Færdigheder Og Nøgleord

Microsoft Office-færdigheder til CV og følgebreve

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Balancen, 2018

Arbejdsgivere på tværs af mange brancher forventer, at jobsøgende har Microsoft Office (MS) færdigheder. Selv med fremkomsten af ​​Google Drive, en populær konkurrent, forbliver Microsoft Office den mest foretrukne produktivitetssoftware i virksomheder over hele kloden. Du behøver måske ikke at være ekspert i MS Office til dit næste job, men du vil forbedre dit jobmuligheder og komme i betragtning til flere roller, hvis du i det mindste er bekendt med det grundlæggende.

Hvad mere er, hvis du ansøger om nogen form for administrativ stilling , skal du være velbevandret i at bruge Office-programmer til dine daglige opgaver. Mest sandsynligt vil din ansættelseschef forvente et højt niveau af MS Office-færdigheder.

For stillinger på højt niveau vil din arbejdsgiver forvente, at du mindst har en grundlæggende færdighed i MS Word og MS Excel .

Hvilke Microsoft Office-færdigheder har du brug for?

MS Office indeholder en række desktop-applikationer. De mest almindelige er Excel til regneark, Outlook til e-mail, PowerPoint til præsentationer og Word til tekstbehandling.

Selvom dit næste job muligvis vil bruge en række Microsoft Office-applikationer, kræver mange stillinger daglig brug af enten eller begge, MS Excel, MS Word og MS PowerPoint. Følgende beskrivelser dækker færdigheder inden for disse programmer, som en arbejdsgiver kan kræve, så du kan friske op på disse efter behov og inkludere dem på din Genoptag .

Typer af Microsoft Office-færdigheder

MS Excel

Du vil muligvis modtage ekstra overvejelser fra potentielle arbejdsgivere, hvis du fortæller dem, at dit færdighedsniveau i MS Excel omfatter viden og erfaring med at bruge følgende funktioner:

  • Pivottabeller: Du kan administrere, sortere og analysere data på en række måder ved hjælp af Excel, hvis du er i stand til at mestre pivottabellens kunst. Pivottabeller udfører automatiske handlinger som sortering og gennemsnit for at hjælpe dig med at parse data hurtigt ved hjælp af formler, sorteringer og andre funktioner, der ellers ville tage timer at udtrække til dataanalyse.
  • Formel funktioner: At vide, hvordan du bruger grundlæggende formler i Excel, kan hjælpe dig med at skabe regneark, der giver reel værdi for din arbejdsgiver. Bliv fortrolig med formlerne til simple matematiske beregninger, og lær derefter almindeligt anvendte færdigheder, såsom hvordan man linker data fra et regneark til et andet, hvordan man finder information i store datasæt ved hjælp af formler som VLOOKUP, og hvordan man bruger filter- og subtotalfunktionerne at sortere og præsentere data i visuelt tiltalende formater.
  • Formatering: Der er ingen regel, der siger, at regneark skal være grimme eller kedelige. Regneark, der er formateret ved hjælp af ensartet skriftstørrelse, mærkespecifikke farver og ensartet mellemrum, vil blive bedre modtaget af kolleger og chefer. Ud over det grundlæggende i at gøre regneark visuelt velsmagende, tilbyder Excel et væld af formateringsmuligheder, du kan anvende for at gøre dine data lettere læsbare og æstetisk tiltalende. Undervurder ikke styrken af ​​en velplaceret linjedeler eller et sparsomt anvendt farveskema.

MS Word

For skrevet ord kommunikation i erhvervslivet er MS Word det foretrukne system. De fleste arbejdsgivere vil søge kandidater, der kan udføre følgende opgaver i MS Word.

  • Formatering og sideopsætning: Mange mennesker føler sig ude af stand til at forstå det grundlæggende i MS Words tilsyneladende vanskelige at bruge formaterings- og sideopsætningsfunktioner. Det vil i høj grad gavne dig at lære det grundlæggende i disse funktioner, fordi de er kernen i brugen af ​​MS Office. Formatering kan involvere ting som tilpassede gentagne overskrifter, flere kolonner, sidenummerering og skrifttype- og farvevalg.
  • Skabelonopbygning og redigering: Når du har oprettet noget, du kan lide, kan du gemme skabelonen og genbruge den igen og igen.
  • Brug af SmartArt og tekstbokse: MSWord er fantastisk til mere end tekstbaserede dokumenter. Det er også nyttigt til ting som flyers og skiltning. Word gør det nemt at oprette en flyer, når du ved, hvordan man bruger SmartArt og tekstbokse. Former og tekstbokse kan til tider være uhåndterlige, fordi det er sværere at få dem til at overlappe hinanden, og de kan nogle gange hoppe rundt på siden, men når du først har fået styr på det og forstår særhederne, bliver du en mester.
  • Spor ændringer: Hvis du gennemgår et udkast til en andens arbejde, er det vigtigt at kunne bruge funktionen Spor ændringer, som viser eventuelle ændringer fra den originale tekst, såsom tilføjede eller slettede ord eller opdateringer til formatering, i en anden farve, understreget skrifttype. Det er også vigtigt at vide, hvordan man indsætter kommentarer, og du kan finde begge disse funktioner på fanen Gennemse.

Hvis du foretrækker ikke at bruge Photoshop eller ikke har adgang til professionelt digitalt design, er MS Word og Publisher gode alternativer til simple visuelle designprojekter ved hjælp af billeder, former, farver og andre designelementer.

MS PowerPoint

PowerPoint er præsentationssoftware. Det gør det muligt for designeren at skabe en bred vifte af brugerdefinerede dias til projicering på en skærm. Arbejdsgivere vil søge kandidater, der kan sammensætte en præsentation i PowerPoint, der inkluderer tekst, billeder, grafik og regnearkstabeller. PowerPoint har en masse funktioner, såsom skygger, lyde og diasovergange. De dygtige til PowerPoint vil vide, hvordan man bruger de rigtige funktioner til at fremhæve, mens de ikke går overbord med for mange distraktioner.

  • Brugerdefinerede dias og skabeloner: Arbejdsgivere vil have nogen, der kan skabe et attraktivt dias fra bunden, og som forstår de grundlæggende designelementer i komposition, farve og balance. En succesfuld kandidat vil også være i stand til at indtaste nye data i en eksisterende skabelon.
  • Animation: Tilføjelse af animationer til tekst og billeder tilføjer et lag af spænding til hvert dias. Animationer tillader elementer på siden at zoome eller fade ind og ud. Arbejdsgivere vil foretrække kandidater, der smagfuldt og omhyggeligt kan bruge denne funktion uden at gå over toppen.

At arbejde med MS Office kan være sjovt og givende. Microsoft Office-færdigheder er nyttige i stort set alle roller, men især i et arbejdspladsmiljø, hvor administrative opgaver værdsættes.

Overveje tilføjelse af en færdighedssektion til dit CV at fremhæve dine mest værdifulde færdigheder.

Frisk op på dine færdigheder, og vær forberedt på at tale om, hvad du kan gøre med MS Office i dit næste interview.

Flere Microsoft Office-færdigheder

  • MS Outlook
  • MS Forlag
  • MS certificeringer
  • OneDrive
  • En note
  • Diagrammer
  • Konfigurer e-mail-indstillinger
  • Elektroniske visitkort
  • Skriftlig kommunikation
  • Samarbejde
  • Digital fil-/mappeorganisation
  • Form skabelse
  • Etiketoprettelse
  • Digitale præsentationer
  • Forespørgselsoprettelse
  • Oprettelse af diasshow
  • Dataanalyse
  • Databasestyring
  • E-mail-filtre
  • E-mail-vedhæftede filer
  • Grammatikkontrol
  • Mailfusion
  • Sideopsætning
  • Udskriftsindstillinger
  • Planlægning
  • E-mail signaturer
  • Dokumentdeling
  • Stavekontrol
  • Design

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

TILFØJ RELEVANTE FERDIGHEDER TIL DIT CV: Hvert job vil kræve forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokusere på relevante jobkompetencer angivet af arbejdsgiveren .

FREMHÆV færdigheder i dit følgebrev: Brug færdighederne ovenfor som dig oprette dit brev . For hver færdighed, du inkluderer, skal du forestille dig, at du bliver interviewet og skal give et eksempel på en gang, du brugte færdigheden.

BRUG FÆRDIGHEDSORD I DIT JOBINTERVIEW: Under din interview , vær forberedt på at diskutere de funktioner, du er bekendt med, og hvad du er i stand til at gøre.

Artikel Kilder

  1. Microsoft. ' Kontorprodukter .' Tilgået 31. marts 2020.