Jobsøgning

Skabelon til anbefaling med eksempler

Mand underskriver brev

••• Kung_Mangkorn / iStock

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

At skrive en Anbefalingsbrev behøver ikke at være en svær proces. Ideelt set skriver du brevet til en, som du føler fortjener ros, så alt du skal gøre er at få din positive feedback på kandidaten skrevet ned.

Det er dog ikke altid så nemt, som det lyder. Det kan være udfordrende at skrive et fantastisk anbefalingsbrev. Der er også standardting, som du vil sørge for at nævne i din påtegning af kandidaten. At følge en skabelon kan hjælpe med at sikre, at du rammer alle vigtige punkter i dit brev , så det vil være så effektivt og informativt som muligt.

Hvad skal man skrive i et anbefalingsbrev

Som du forbereder dig på skriv dit anbefalingsbrev , sørg for, at du har nok information til at arbejde med .

For at gøre det nemmere skal du bede den person, du hjælper, om at give dig sit CV, en liste over frivillige eller fritidsaktiviteter, hvor de har haft lederroller, og en kopi af alle jobopslag, de søger til.

Du bør også bede dem om at advare dig, når de har brugt din Anbefalingsbrev så du kan være parat til at tale på deres vegne, hvis en arbejdsgiver ringer til dig for at få yderligere oplysninger. Dit brev bør følge et bestemt format for at guide læseren gennem dit forhold til den person, du anbefaler.

Overskrift og hilsen

Overskriften og hilsenen skal indeholde dine oplysninger og en hilsen eller introduktion.

Overskrift

Dine kontaktoplysninger
Dit navn
Din titel
Firma- eller skolenavn
Adresse
By, delstats postnummer

Dato

Hilsen

Hvis du skriver et personligt referencebrev, skal du inkludere en hilsen (såsom Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson osv.).

Hvis du skriver et generelt brev, skal du bruge ' Til hvem det måtte vedrøre ' eller ikke inkludere en hilsen. Hvis du ikke inkluderer en hilsen, så start dit brev med det første afsnit.

Brevets Krop

Kroppen er der, hvor du forklarer, hvorfor du er en god reference, hvorfor de er kvalificerede, og kompetencer, du mener, de har, som er relevante.

Første afsnit

Det første afsnit i et anbefalingsbrev forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at anbefale personen til beskæftigelse eller skole.

Jeg mødte Susan, da hun var førsteårsstuderende i mit Introduktionsøkonomi-kursus på WVU. Gennem hendes studie på min afdeling havde jeg mulighed for at arbejde sammen med hende på flere forskningsprojekter, hvor hun fungerede som min assistent.

Udvide

Andet afsnit

Andet afsnit i et anbefalingsbrev indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor vedkommende er kvalificeret til en stilling, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du anbefaler dem. Brug om nødvendigt mere end ét afsnit til at give detaljer.

Bill dimitterede med udmærkelse i filosofi, altid fokuseret på, hvordan hans fremtid ville udvikle sig. Han vidste meget tidligt, at han ville tage en doktorgrad og har arbejdet selvstændigt, i grupper og som forskningsassistent. Jeg tror, ​​at Bill ville være et aktiv for din afdeling, da han bringer en enorm mængde energi og entusiasme til sine studier. Han er en meget lys og kvalificeret person, og en fornøjelse at arbejde sammen med.

Udvide

Tredje afsnit

Når du skriver et brev, der anbefaler en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder matcher den stilling, de søger. Bed om en kopi af stillingsopslaget og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit brev i overensstemmelse hermed.

Jeg tror på, at Christine ville være en fremragende tilføjelse til dit internationale salgsteam. Da jeg arbejdede med hende hos XYZ, var jeg imponeret over hendes evne til at kommunikere effektiviteten af ​​vores produkter til vores kunder og lukke et salg. I de to år, jeg arbejdede med hende, var hun personligt ansvarlig for at tilføje flere nye kunder i Asien og Afrika.

Udvide

Sammenfatning, konklusion og afslutning

Det er her, du afslutter din anbefaling med en specifik formulering, der skal fremhæve din entusiasme for personen.

Resumé

Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder en kort oversigt over, hvorfor du anbefaler personen. Brug sætninger som 'anbefaler stærkt', 'anbefal uden forbehold' eller 'kandidaten har min højeste anbefaling' for at styrke din støtte.

Under mit bekendtskab med Joanne har hun været effektiv, professionel, organiseret og en fantastisk teamleder. Hun har min højeste anbefaling til stillingen som kontorchef hos DEF Inc.

Udvide

Konklusion

Det afsluttende afsnit af dit anbefalingsbrev indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Inkluder et telefonnummer i afsnittet, og angiv telefonnummeret igen og også din e-mailadresse i returadresseafsnittet i dit brev eller under din underskrift.

Du er velkommen til at kontakte mig på 123-456-7890 eller ditnavn@gmail.com, hvis du har brug for yderligere oplysninger eller afklaring.

Udvide

Lukning

Med venlig hilsen

Anbefalingsnavn
Titel
Email adresse
Telefonnummer

Skabelon til anbefalingsbrev

Download anbefalingsbrevsskabelonen (kompatibel med Google Docs eller Word) eller læs eksemplet nedenfor. Denne brevskabelon viser formatet af en typisk referencebrev til beskæftigelse eller uddannelsesformål. Formatet er passende til en beskæftigelsesreference, såvel som en reference til universitets- eller kandidatstudier (også gennemgå flere prøver ).

Skærmbillede af et eksempel på et anbefalingsbrev

@ Balancen 2020

Download Word-skabelonen

Eksempel på anbefalingsbrev (tekstversion)

Elaine Chang
Kontorchef
CBI Industries
Erhvervsgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
elaine.chang@email.com

2. november 2020

Jessica Smith
Kontorchef
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650

Kære fru Smith,

Jeg skriver for at anbefale Mary Thompson til stillingen som administrativ assistent hos Acme Corp. Jeg har haft muligheden for at arbejde sammen med Mary i de sidste par år hos CBI Industries og er konsekvent blevet imponeret over hendes flid, effektivitet og evner at få tingene gjort.

Senest har Mary arbejdet for mig direkte som receptionist på vores hovedkontor. I denne rolle udførte hun mange administrative opgaver udover at hilse på kunder og andre besøgende og organisere teamarrangementer. For eksempel administrerer hun i øjeblikket vores ledelsesteams tidsplaner og organiserer deres aftaler, samt koordinerer rejse- og udgiftsrapportering.

Jeg tror, ​​at Mary ville være en fremragende tilføjelse til dit administrative personale. Jeg har konsekvent været imponeret over hendes organisatoriske evner og ynde under pres. I vores branche er enhver stilling som bekendt en kundeservicestilling. Mary søger konstant at lære mere om vores produkter og programmer, så hun kan hjælpe med at betjene vores kunder og afbøde problemer, efterhånden som de dukker op. Hun er også en hurtig lærende, der opfanger ny teknologi med stor hastighed.

Jeg kan varmt anbefale Mary til stillingen som administrativ assistent i din virksomhed. Hun er organiseret, detaljeorienteret, effektiv og engageret i at få arbejdet gjort. Hun ville være en fremragende tilføjelse til dit team.

Du er velkommen til at kontakte mig på 555-555-5555, hvis du har spørgsmål.

Med venlig hilsen

Underskrift (papirbrev)

Elaine Chang

Udvide