Menneskelige Ressourcer

Intern ansættelsesansøgning: En prøve med instruktioner

Brug denne prøve til at formatere din egen interne jobansøgning

Uformelt møde i et reklamebureau

••• Alistair Berg / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Disse anvisninger giver vejledning til medarbejdere, der ønsker at søge interne job i din organisation. De ledsager den interne jobansøgningsprøve, der er angivet nedenfor. Du er velkommen til at bruge og ændre formatet for at imødekomme din organisations behov.

Eksempel på intern jobansøgning

(Din organisations navn) er dedikeret til at hjælpe medarbejdere med at nå deres professionelle mål gennem intern forfremmelse og overførselsmuligheder. Et af de værktøjer, virksomheden stiller til rådighed for medarbejderne til at styre deres karriere, er (din organisation) interne jobopslag.

Denne procedure gør det muligt for nuværende medarbejdere at søge enhver ledig stilling enten før eller samtidig med, at stillingen opslås uden for virksomheden. Human Resources vil lade medarbejderne vide, hvordan hvert jobopslag håndteres.

Interne jobmuligheder bliver løbende lagt online på virksomhedens intranet og på virksomhedens rekrutteringsside. Ledige stillinger sendes også til den virksomhedsdækkende mailingliste, hvor medarbejderne informeres om, at kun interne kandidater er berettiget til at ansøge.

Sådan ansøger du om en åbning:

Trin 1: Sørg for, at du opfylder følgende berettigelseskrav:

  • Du er en aktuel, almindelig fuld- eller deltidsansat (din virksomhed).
  • Du har været i din nuværende stilling i mindst seks måneder. (Undtagelser fra dette seks måneders krav kan foretages af din nuværende leder og bør være i overensstemmelse med virksomhedens forretningsbehov.)
  • Din præstation mødes præstationsudviklingsplanen (PDP) standarder eller etablerede arbejdsstandarder i din nuværende stilling.
  • Du har ikke fået en medarbejderrådgivning eller korrigerende handling inden for seks måneder. Du følger ikke en præstationsforbedringsplan for din nuværende stilling.
  • Du opfylder de kvalifikationer, der er anført for stillingen på stillingsopslaget.

Trin 2: Udfyld en intern jobansøgningsformular:

Ansøgninger er tilgængelige fra Human Resources, receptionen på frontkontoret og online på virksomhedens rekrutteringswebsted. Vedhæft dit CV, hvis du har et, til den udfyldte ansøgning.

Trin 3: Send den interne jobansøgning til din leder til godkendelse.

Din leder underskriver ansøgningen for at angive, at de er opmærksomme på og støtter din indsats for at få en ny stilling. Du kan også diskutere med dem, om de mener, at den nye stilling er et passende karrieretræk for dig. Ledere kan være behjælpelige.

Trin 4: Send din udfyldte og godkendte interne jobansøgning til HR.

Overhold venligst den angivne frist for at aflevere jobansøgningen. Du er ikke egnet til stillingen, hvis du ikke lever op til ansøgningens forventninger. HR skal behandle alle ansøgere ens.

Trin 5: Kandidater, der er kvalificerede, deltager i en indledende samtale med lederen af ​​stillingen.

Denne samtale finder sted, hvis ansøgeren ikke har interviewet den pågældende leder inden for de seneste seks måneder. Finalister vil deltage i yderligere to interviews med en HR-repræsentant, potentielle kolleger og med en intern kunde i stillingen eller en anden leder. Den valgte person vil blive underrettet af lederen af ​​stillingen.

Eksempel på intern jobansøgningsformular til ændring

Udsendt stilling:

Dags dato:

Navn:

Adresse:

Postnummer:

Ansættelsesdato:

Aktuelle position:

Tid i nuværende position:

Arbejdstelefon:

Mobiltelefon:

Beskriv venligst dine kvalifikationer (din baggrund og erfaring), der gør dig til en god kandidat til denne stilling.

Beskriv din uddannelsesmæssige baggrund, herunder hovedfag, mindreårige og områder af særlig interesse eller studie.

Højeste opnåede grad:

Skole:

Liste over arbejdsrelateret træning og certificeringer:

Hvorfor ønsker du at skifte stilling?

Afmelding af leder:

Dato:

Ansøgers selvidentifikationsskema

Udsendt stilling:

Dags dato:

Navn:

Adresse:

Postnummer:

Ansættelsesdato:

Aktuelle position:

Tid i nuværende position:

Arbejdstelefon:

Mobiltelefon:

At give disse oplysninger er strengt frivilligt fra din side og er ikke påkrævet for at fuldføre din ansøgning om ansættelse, og det vil heller ikke have indflydelse på din ansøgning.

Føderale regeringsbestemmelser kræver (organisationens navn) at føre optegnelser over jobansøgere efter køn og race. Derudover indsamler vi disse oplysninger for at sikre, at vi overvåger vores egen succes med at opmuntre en bred vifte af forskellige ansøgere.

Hjælp os venligst ved at give de ønskede oplysninger. At give disse oplysninger er strengt frivilligt fra din side og er ikke påkrævet for at fuldføre din ansøgning om ansættelse.

Kvinde mand

1. _______ afroamerikansk/sort (ikke af spansktalende oprindelse)

2. _______ asiatisk eller stillehavsøboer (inkluderer det indiske subkontinent)

3. _______ indianer eller indfødt i Alaska

4. _______ latinamerikansk/latino (spansk kultur eller oprindelse, uanset race)

5. _______ Hvide (personer, der ikke er af latinamerikansk oprindelse, som har oprindelse i nogen af ​​de oprindelige folk i Europa, Nordafrika eller Mellemøsten)

6._______ Race ikke inkluderet ovenfor

Vær venlig at uddybe:

Er du multi-race eller multietnisk (forældre fra to eller flere af de ovennævnte grupper)?

Ja Nej

Hvis ja, angiv venligst:

Tak for din hjælp.

Bundlinjen

Forhåbentlig har denne prøveansøgning til en intern stilling opfyldt dine behov. Processen for at sikre, at dine kandidater får en ensartet, lige muligheder sikrer retfærdighed og rummelighed.