Færdigheder Og Nøgleord

Vigtige QuickBooks-færdigheder, som arbejdsgivere værdsætter

Forretningskvinde arbejder på skrivebordskontor med analyse af marketinggrafstatistikker

••• kitzcorner / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

QuickBooks er et af de førende regnskabssoftwareprogrammer til små virksomheder, der er tilgængelige. At mestre QuickBooks kan hjælpe dig med at blive ansat, hvis du søger job inden for regnskab, almindeligt kontorarbejde eller en administrativ stilling .

Færdighed i en gruppe af relaterede færdigheder vil dramatisk øge dine chancer for at lande ethvert job, hvor kendskab til QuickBooks er påkrævet. Arbejdsgivere leder efter disse evner, dels som en måde at forstå, hvor godt du kan bruge QuickBooks selv, men også i forhold til andre aspekter af jobbet.

Hvad er QuickBooks-relaterede færdigheder?

QuickBooks er regnskabssoftware, der bruges af både bogholdere og CPA'er. Det er nemt at bruge, men det har også potentialet til at generere specifikke regnskaber for salgsprognoser, aktionærer, investorer og skatteansøgninger. Derudover kan den spore flere lån, værdistigning/afskrivning på aktiver, lagerværdi og mere. At kunne bruge disse avancerede funktioner kræver større hårde og bløde færdigheder.

Når du tilføjer QuickBooks-erfaring til dit CV, skal du inkludere dine færdigheder, der er tættest relateret til dem, der er anført i arbejdsgiverens stillingsopslag. Dit mål er at vise arbejdsgiveren, at du har de legitimationsoplysninger, de har brug for i en medarbejder.

Listen er ikke udtømmende, men den udforsker nogle af de vigtigste færdigheder, du skal bruge for at få et job, der kræver færdigheder med QuickBooks.

Typer af QuickBooks-relaterede færdigheder

IT-færdigheder

QuickBooks er et computerprogram, så du skal selvfølgelig vide det hvordan man bruger en computer . Meget få mennesker kender bogstaveligt talt alle detaljer i en kompleks softwarepakke som QuickBooks, men jo mere computerkyndig du er, jo lettere vil du være i stand til at lære programmets ins og outs. Du vil hurtigere kunne finde en løsning, når noget går galt.

  • Firmafiler
  • Produktivitetssoftware
  • Cloud Backup Software
  • E-mail Management
  • Informationsstyring
  • Indtastning af data
  • Dataimport og -eksport
  • Afstemning af konti
  • Tilpasning af finansielle rapporter
  • Point of Sale Systemer
  • Operativsystemer
  • Mobile enheder
  • Software installation

Matematisk læsefærdighed

QuickBooks er en bogføring program, så det handler om at jonglere med tal. Selvom du ikke behøver at lave meget matematik på egen hånd, fordi QuickBooks inkluderer sin egen lommeregnerfunktion, vil du være mere tilbøjelig til at fange og løse problemer, hvis du har en stærk sans for tal, og hvis du ved, hvad svarene skal være.

Alle kan lave en slåfejl og indtaste forkerte oplysninger, og det er muligt, at din arbejdsgiver også giver dig forkert registrerede tal. Det vigtige er, at du er fortrolig nok med den komplekse matematiske formel, programmet vil bruge, til at du vil bemærke, hvis tallene, der kommer ind, ikke var nøjagtige i første omgang.

  • Detaljeorienteret
  • Talefærdighed
  • Revision
  • Finansielle regnemaskiner
  • Regnearksformler og funktioner

Regnskab

QuickBooks gør regnskab lettere, men har en baggrund i regnskab hjælper stadig meget. Et computerprogram kan trods alt kun gøre, hvad det bliver fortalt, men en menneskelig revisor ved, hvad han skal fortælle programmet om at gøre og hvorfor.

  • 1099/Uafhængige entreprenører
  • Kreditorer
  • Debitorer
  • Balancerapportering
  • Balancer
  • Pengestrøm
  • Oversigt over konti
  • Finansielle rapporter
  • Regnskaber
  • Hovedbog
  • Fakturering
  • Faktureringsstyring
  • Lagerstyring
  • Lånebetalinger
  • Lønstyring
  • Lønbehandling
  • Lønskatter og forpligtelser
  • Resultat- og tabsrapporter
  • Skatteangivelse
  • Årsafslutningserklæringer
  • Kvartalsoversigter
  • W2s

Deduktiv ræsonnement

Jo bedre du forstår din arbejdsgiver og din rolle i virksomheden, jo mere hjælpsom vil du være, og det at være hjælpsom betyder direkte større jobsikkerhed for dig. Alle virksomheder og de fleste organisationer kræver en form for bogholderi for at holde dem kørende, så din karriere kan tage dig gennem en lang række forskellige virksomheder. De fleste af dem har intet tilfælles undtagen penge, så uanset hvor dygtig du er i bogføring, kan du finde dig selv med en ny arbejdsgiver i en branche, du ikke ved noget om.

Deduktivt ræsonnement vil hjælpe dig med at komme hurtigt op i fart.

  • Logik
  • Identifikation af årsagssammenhæng
  • Forudsigelse af resultater
  • Problemløsning
  • Forecasting
  • Intuition

Meddelelse

Ingen arbejder med lige computere og numre. Du skal også kunne arbejde med mennesker, og det betyder, at du har brug for fremragende kommunikationsevner. Stærk verbale kommunikationsevner vil hjælpe dig med at stille spørgsmål og forstå dine pligter, og de vil hjælpe dig med at komme overens med dine kolleger. Stærk skriftlige kommunikationsevner vil hjælpe dig ordentligt med at dokumentere dit arbejde og give dig et mere professionelt udseende i e-mails.

  • Aktiv lytning
  • Mundtlig kommunikation
  • Skriftlig kommunikation
  • Præsentation
  • Parafrasering
  • Indberetning
  • Uddannelse

Flere QuickBooks-relaterede færdigheder

  • Bankindskud
  • Bankfeeds
  • Fakturering/Fakturering
  • Bogføring
  • Pengestrøm
  • Oversigt over konti
  • Checks
  • Kreditkortbehandling
  • Direkte deponering
  • Sporing af udgifter
  • Skøn
  • Lagerstyring
  • Behandling af betalinger
  • Indkøbsordre
  • Registrer kontantkvitteringer
  • Journalføring
  • Moms
  • Udsagn
  • Skatteskemaer
  • Skat Indberetning
  • Fejlfinding
  • Sælgere
  • Dataanalyse
  • Statistikker
  • Databasestyring
  • Software til Customer Relationship Management (CRM).

Sådan tilføjer du QuickBooks Experience til dit CV

Der er et par muligheder for at tilføje QuickBooks-oplevelse til dit CV. Du kan inkludere det i en resume resume erklæring , samt i stillingsbeskrivelserne for de stillinger, du har haft. En anden mulighed er at angiv det i et CV-kompetenceafsnit .

Resume Resume

Erfaren bogholder med 10 års erfaring med QuickBooks Desktop og QuickBooks Online.

Udvide

Stillingsbeskrivelse

Revisor , 2015 - Nuværende
CPA Services, Inc.

  • QuickBooks implementering, herunder virksomhedsopsætning, kontoplan og rapporter.
  • Virksomhedsløn, skatteregistrering og -rapportering, fakturering, balancer, resultatopgørelser og andre QuickBooks bogførings- og regnskabsfunktioner.
Udvide

Færdighedssektionen

Nøglekompetencer:

  • QuickBooks Desktop
  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks online
  • QuickBooks selvstændig
  • Salvie
  • Microsoft Office-programmer
Udvide

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

Tilføj relevante færdigheder til dit CV: Denne liste over QuickBooks-relaterede færdigheder kan hjælpe dig med at guide dig til, hvad du skal inkludere på dit CV.

Fremhæv færdigheder i dit følgebrev: Identificer nogle af de færdigheder, der er anført ovenfor i dit følgebrev for at motivere arbejdsgiveren til at give dit CV et omhyggeligt kig.

Brug færdighedsord i din jobsamtale: Kom til dit interview forberedt på at give eksempler på specifikke tidspunkter, hvor du har brugt hver færdighed, samt hvilke slags opgaver du kan udføre med QuickBooks.