Jobsøgning

Sådan skriver du referencebreve til studerende og nyuddannede

Brev på skrivebordet

••• kyoshino / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

På mange stadier af deres uddannelse kræver gymnasieelever og universitetsstuderende referencebreve . På dette tidspunkt kan en anbefaling virkelig gøre forskellen med hensyn til, om en studerende bliver optaget på deres valgte bachelor- eller kandidatskole, får mulighed for at melde sig frivilligt til en non-profit organisation eller lander i en eftertragtet virksomhedspraktik eller jobsamtale .

Mens et essay og afskrift giver en masse information, giver ansøgningsmaterialer muligvis ikke en fuld fornemmelse af en studerendes personlighed, drive, pålidelighed og akademiske færdigheder. Referencebreve fra lærere, coaches, vejledere og arbejdsgivere giver denne nødvendige indsigt og information om en elevs karakter.

Tips til at skrive et referencebrev

Er du klar til at komme i gang med at skrive dit eget referencebrev? Her er en tjekliste over dos and don'ts at overveje.

Hvad skal medtages i et referencebrev

Referencebreve skal indeholde dit navn og kontaktoplysninger , en forklaring på den kontekst, du kender eleven i, og en evaluering af deres specifikke færdigheder og potentiale for succes i deres nye bestræbelser (det være sig efteruddannelse eller et nyt job). Ideelt set bør det også give en solid støtte til deres kandidatur.

Tilpas dine breve

Selvom de giver et godt udgangspunkt, så husk, at de mest effektive anbefalingsbreve er dem, der er meget personlige, der giver unikke eksempler på elevens personlighed, præstationer og bidrag i dit klasseværelse eller til din organisation. One size passer ikke alle, når det kommer til anbefalingsbreve. Det er nok bedre at nægte at skrive et brev end at sende et, der åbenbart er den samme skabelon, som du bruger til alle dine elever.

Ved hvornår du skal sige nej

Afvis en anmodning hvis du regner med, at du ikke ville føle dig tryg ved at skrive et positivt støttebrev - vil dette give eleven mulighed for at få et brev fra en stærkere fortaler. Det kan være besværligt at gøre dette, men det er virkelig bedre for eleven i det lange løb.

Du kan altid afvise ved at sige, at du simpelthen ikke har tid, eller nævne, at du føler, at andre måske er i stand til at give en mere fyldestgørende, mere personlig anbefaling.

Sørg for, at du har nok information

Hvis du ikke kender eleven godt, men alligevel ønsker at skrive brevet, kan du anmode om, at eleven giver dig baggrundsmateriale, herunder elevens CV, karakterudskrift og et par afsnit om mål og præstationer. Travle lærere og vejledere, som ofte modtager anmodninger om at skrive anbefalingsbreve, vil måske udvikle et spørgeskema, som eleverne kan udfylde.

Du kan også spørge eleven, hvilke andre lærere han eller hun har bedt om en reference, og derefter tage en privat snak med dem om elevens styrker og potentiale.

Før du skriver brevet, skal du finde ud af nogle detaljer om, hvorfor eleven har brug for det. Et anbefalingsbrev til tandlægeskolen adskiller sig meget fra et brev til støtte for en ansøgning til kunstskolen eller et brev til en sommerjob.

Sørg også for, at du kender den dato, brevet skal skrives inden. Hvis det overhovedet er muligt, skriv brevet inden for en dag eller to efter modtagelsen af ​​anmodningen. Dette vil undgå, at brevet bliver begravet og glemt under bunker af essays eller eksamener, der skal bedømmes.

Eksempel på referencer for studerende og nyuddannede

Følgende eksempler på referencebreve er specifikt designet til gymnasieelever, universitetsstuderende og nyuddannede. De omfatter karakterreferencer, referencer fra lærere og arbejdsgivere og referencer fra kandidatskoler.

Eksempel på elevreferencebreve

College referencebreve

Referencebrevskabeloner

Det følgende eksempelbrev viser, hvordan en lærer, coach eller vejleder kan strukturere et referencebrev til en elev.

Referencebrev eksempel #1 for en elev fra en lærer (tekstversion)

Dit navn
Din skoles navn
Din skoles adresse
By, delstats postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse

Dato

Institut for optagelser
State University
1234 Institutional Boulevard
By, delstats postnummer

Til hvem det måtte vedrøre:

Det er med stor entusiasme, at jeg skriver til dig til støtte for Sharon Davis' ansøgning til State University. I min egenskab som kemilærer på Anytown High School har jeg kendt Sharon siden hendes første år. Hun var en æresstuderende og en klassemester, og hun udmærkede sig i de tre accelererede naturvidenskabelige klasser, hun tog med mig, og optjente afdelingens videnskabspris sit sidste år for sin fremragende præstation i avanceret kemi og avanceret fysik.

Ikke alene er Sharon en fremragende elev, men hun har også bevist, at hun er en leder i både skole- og borgerorganisationer. Hun førte vores piges volleyballhold til statsturneringen tre år i træk, to gange opnåede hun MVP-anerkendelser og var aktivt involveret i skolens elevregering, French Club og Debate Club. Hun arbejder også regelmæssigt frivilligt i American Cancer Society og Habitat for Humanity.

Sharons ambition, som hun er perfekt egnet til, er at opnå sine bachelor- og kandidatgrader i organisk kemi med det ultimative mål at blive en medicinsk forsker. Efter at have mistet en søskende til kræft, brænder hun for at bidrage til udviklingen af ​​nye kræftbehandlinger.

Sjældent har jeg haft det privilegium at arbejde sammen med en studerende af Sharons kaliber – hendes er en sjælden kombination af akademisk glans suppleret af stærke sociale færdigheder, selvmotivation og en vilje til at gøre en forskel i vores verden. Derfor kan jeg på det varmeste anbefale hende til optagelse på State University.

Fortæl mig venligst, hvis du har yderligere spørgsmål om Sharon. Jeg er klar til at tale på telefon eller mail. Tak skal du have.

Med venlig hilsen

Dit underskrevne navn (papirbrev)

Dit indtastede navn
Din titel

Udvide

Referencebrev eksempel #2 for en studerende (fra en arbejdsgiver)

Du kan bruge denne prøve som en model til at skrive et referencebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

referencebrevprøve til studerende

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Referencebrev eksempel #2 for en studerende (fra en arbejdsgiver)

Dit navn
Din jobtitel
Dit selskab
Din adresse
By, delstats postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse

Dato

Navn på modtager
Modtager titel
Modtagervirksomhed
Modtagers virksomhedsadresse
By, delstats postnummer

Kære Hr./Ms. Efternavn,

Jeg har haft fornøjelsen af ​​at arbejde direkte sammen med Anna Boston i de sidste fire år, da hun fungerede som frivillig i Fysioterapiafdelingen på St. Ansgar Hospital, hvor jeg varetager stillingen som leder. Anna har altid vist det højeste niveau af respekt og modenhed, når hun interagerer med både patienter og hospitalsansatte. Hun er oprigtigt interesseret i at hjælpe andre og yder ydelser på en positiv og omsorgsfuld måde.

Anna har imponeret mig med hendes evne til at arbejde godt under pres uden at miste roen. For eksempel var en hospitalspatient en dag ked af det på grund af en forsinkelse i hendes aftale. Patienten var meget vred, men Anna var i stand til at dulme patienten og berolige hende, hvilket var godt for både patienten og vores fysioterapeutiske personale.

Udover sin elskværdige personlighed og professionelle opførsel besidder Anna også specialiseret viden inden for fysioterapi, sportsmedicin og træning takket være sine studier på Southern State University. Det har været en fornøjelse at se hende vokse som studerende og som person.

Derfor anbefaler jeg på det varmeste Anna til enhver form for beskæftigelse inden for fitness- og sundhedsområdet.

Fortæl mig venligst, hvis du har yderligere spørgsmål om Anna. Jeg er klar til at tale på telefon eller mail. Tak skal du have.

Med venlig hilsen

Dit underskrevne navn (papirbrev)

Dit indtastede navn
Din titel

Udvide