Kvinder I Erhvervslivet

Sådan skriver du en professionel teknisk gennemførlighedsundersøgelse

Forklar, hvordan din virksomhed vil producere og levere

Forretningskvinde præsenterer en teknisk gennemførlighedsundersøgelse under et møde.

••• Hero Images/Hero Images/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

En teknisk forundersøgelse vurderer detaljerne i, hvordan du har tænkt dig at levere et produkt eller service til kunderne . Tænk på materialer, arbejdskraft, transport, hvor din virksomhed vil være placeret, og den teknologi, der vil være nødvendig for at bringe alt dette sammen. Det er den logistiske eller taktiske plan hvordan din virksomhed vil producere, opbevare, levere og spore sine produkter eller tjenester.

En teknisk forundersøgelse er et glimrende værktøj til både fejlfinding og langsigtet planlægning. Det kan tjene som et flowchart over, hvordan dine produkter og tjenester udvikler sig og bevæger sig gennem din virksomhed for fysisk at nå dit marked.

Begynd – eller slut – med et resumé

Ordet 'resumé' er nøglen her. Fremhæv nøglepunkterne i hvert afsnit, du vil inkludere i din tekniske gennemførlighedsundersøgelse. Du kan gøre dette på forhånd for at give dig selv en slags retningslinje eller et skelet, du kan følge, når du forbereder dit studie. Det er ofte nemmere og mere kortfattet at skrive det, når du er færdigt, så du har den information, du vil have med, lige foran dig.

I begge tilfælde skal resuméet vises i begyndelsen af ​​din tekniske gennemførlighedsundersøgelse.

Forbered en disposition

Selvom du beslutter dig for at skrive dit resumé til sidst, kan du begynde med en oversigt, der vil tjene et lignende formål med at guide dig gennem resten af ​​undersøgelsen.

Den rækkefølge, du præsenterer tekniske oplysninger i, er ikke så vigtig som at sikre, at du har alle komponenter på plads for at vise, hvordan du kan drive din virksomhed. Du behøver ikke at inkludere specifikke økonomiske oplysninger i den tekniske del af din forundersøgelse. Al information i denne komponent bør dog understøtte finansielle data repræsenteret andetsteds.

Grundlæggende områder, du ønsker at dække, omfatter materialer, arbejdskraft, transport eller forsendelse, fysisk placering og teknologi. Sørg for at inkludere en grundig beskrivelse af de tjenester eller produkter, du vil tilbyde. Hvordan vil din virksomhed gavne forbrugerne? Giv investorerne en grund til at vælge dig frem for dine konkurrenter.

Beregn materialebehov

Angiv de materialer, du skal bruge for at producere et produkt eller en tjeneste. Dette afsnit er, hvor du vil angive, hvor du får disse materialer. Inkluder oplysninger, såsom om mængderabatter vil være tilgængelige, efterhånden som din virksomhed vokser, eller hvis du planlægger at fremstille dine dele på et tidspunkt.

Medtag hvilke dele og forsyninger du skal bruge for at producere et produkt, herunder ting som lim og søm. Nævn alle materialer, der vil være involveret i at producere eller fremstille det, du sælger.

Du behøver heller ikke inkludere faktiske økonomiske data i denne del af undersøgelsen. Finansielle data, der understøtter din narrative vurdering, bør dog medtages som en vedhæftet fil i et separat regneark.

Beregn arbejdskrav

Du kan ikke drive en virksomhed, tilbyde tjenester eller fabrikant produkter uden hjælp fra andre, og den hjælp vil koste dig. Selvom du starter din virksomhed som dens eneste medarbejder, bliver du nødt til at tilføje til din arbejdskraftpulje på et tidspunkt, hvis du planlægger at vokse.

I de fleste tilfælde vil arbejdskraft være en af ​​dine største små virksomheders udgifter, hvis ikke den største. Angiv antallet og typer af medarbejdere, du har brug for for at drive din virksomhed nu, og som du muligvis skal ansætte i fremtiden, efterhånden som din virksomhed vokser.

Du kan opdele arbejdskraft i kategorier, hvis det er nødvendigt, såsom ledelse på seniorniveau, kontor og gejstlig støtte , produktions- eller distributionspersonale, professionelt personale inkl advokater , revisorer, ingeniører , og markedsføring , og opfyldelsesmedarbejdere - dem i postrummet eller forsendelsesafdelingen.

Hvis du planlægger at outsource ordreudførelse, fundraising eller andre aspekter af din virksomheds forretning, skal du sørge for at angive, hvilke funktioner du målretter mod, og hvem du vil sende disse opgaver til.

Krav til transport og forsendelse

Hvordan vil du transportere varer, hvis du skal sende dem fra et sted til et andet? Mindre varer kan sendes via lokale fragtfirmaer, DHL eller USPS, men tunge eller bulkvarer skal transporteres via et fragt- eller vognmandsfirma.

Hvis du sender letfordærvelige varer, har du brug for speciel håndtering natten over. Du skal muligvis også have særlige tilladelser til at sende visse varer, og nonprofitorganisationer bør overveje at ansøge om nedsatte portotakster. Det er alle ting, der påvirker, hvordan du flytter dine varer fra et sted til et andet.

Hvis du tilbyder tjenester, hvordan vil undervisere, undervisere, konsulenter og salgspersonale komme til kunder og klienter? Du skal bruge en licenseret distributør eller apotek til at sende på dine vegne, hvis du tilbyder et produkt, der er underlagt stats- eller føderal lovgivning, såsom medicin eller receptpligtige medicinske forsyninger,

Beregn markedsføringskrav

Hvordan vil du nå ud til forbrugerne? Det er en afgørende overvejelse, fordi din virksomhed vil fejle uden dem. Det er noget, investorer vil være ivrige efter at vide.

Gå ud over simple reklameplaner, selvom dette også er vigtigt. Præcis hvilken type reklamekampagne planlægger du at lancere? Vil du læne dig mere op af trykte medier eller andre muligheder, og hvilke forbrugere vil du målrette mod? Forklar, hvorfor de ønsker at købe hos dig frem for nogen af ​​dine konkurrenter.

Din virksomheds fysiske placering

Hvor du driver din virksomhed, vil have en effekt på din succes. Hvis du starter på et hjemmebaseret kontor, skal du bestemme, hvornår og om du får brug for et murstens- og mørtelkontor på et tidspunkt i fremtiden - kontorplads uden for dit hjem. Får du i sidste ende brug for lagerfaciliteter, din fabrik eller dit vognmandsanlæg? Har du brug for en butiksfacade eller andre indkøbte eller lejede faciliteter for at drive din virksomhed?

Diskuter fordele og ulemper ved, hvor disse faciliteter vil blive placeret i den fysiske placeringskomponent af din forundersøgelse. Skal de være på ét centralt sted eller på tværs af statsgrænser? Har du brug for særlige parkeringshensyn til kunder eller lastbiler? Skal du være i nærheden af ​​andre faciliteter såsom en lufthavn, et handelscenter eller et indkøbscenter?

Teknologikrav for at drive din virksomhed

Enhver virksomhed har i det mindste brug for en eller anden form for teknologi for at fungere. Den teknologiske komponent i din forundersøgelse bør omfatte diskussioner om telefonsvarersystemer, computerhardware og -software og lagerstyring.

Overse ikke ting som kasseapparater og potentielt muligheden for at acceptere kreditkort og behandle checks. Du har muligvis brug for specielle enheder til at imødekomme handicappede, eller telekonferenceudstyr og faciliteter. Mobiltelefoner og PDA'er er næsten et must for de fleste virksomheder, og du har muligvis også brug for alarm- eller kamerasystemer og produktionsudstyr.

Inkluder måldatoer

Fortæl investorerne, når du planlægger at gøre, hvad for at bringe dit koncept ud i livet. Forsøm ikke at nævne de små skridt. Dæk det hele, fra indledende organisatoriske møder til hvornår du køber udstyr eller faciliteter, og hvornår og hvordan du åbner dine døre for forretninger.

Vær rimelig. Du ønsker ikke at love, at du vil præstere inden for en mirakuløs deadline og derefter undlade at gøre det.

Støt dine økonomiske oplysninger

Begå ikke den fejl at forsøge at lokke investorer med dine svimlende vækstprognoser og et potentielt afkast af deres investering. Der er altid en stigning i udgifterne med en stigning i indtægterne.

Stol ikke udelukkende på konklusioner fra gennemførlighedsundersøgelser for at imponere en investor. En erfaren investor eller låneinstitut vil læse hele din rapport og komme til deres konklusioner. Det er derfor vigtigt, at de tekniske og økonomiske data i din undersøgelse stemmer overens. Hvis andre dele af din forundersøgelse viser vækst, bliver du også nødt til at fremskrive arbejdskraft og andre omkostninger og den tekniske evne til at understøtte denne vækst.

Den tekniske komponent skal tjene som den skriftlige forklaring af dine økonomiske data, fordi den giver dig et sted at inkludere detaljerede oplysninger om, hvorfor en udgift er blevet fremskrevet høj eller lav. Du kan forklare, hvorfor det overhovedet er nødvendigt. Det viser over for potentielle investorer og långivere – og i nogle tilfælde potentielle kunder – at du har tænkt over de langsigtede behov, som din virksomhed vil have, efterhånden som den vokser.

Sammenfatning af den tekniske gennemførlighedsundersøgelse

Sørg for at inkludere alle de tekniske krav til din virksomhed fra produktion til kundekvittering. Disse oplysninger vil hjælpe investorer med at vide mere om driften af ​​din virksomhed.

Det er ikke nok at have en god idé til et produkt eller en virksomhed – du skal vise, hvordan du kan tjene penge på det. Den tekniske forundersøgelse omhandler den fysiske og logistiske mekanik, og hvordan du kan få noget ind i produktet og ud af døren til kunderne igen.