Jobsøgning

Sådan skriver du en opfølgnings-e-mail, efter du har indsendt dit CV

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Sådan sender du en opfølgende e-mail

Brianna Gilmartin / The Balance

Hvis du har sendt dit CV og følgebrev (eller enhver anden form for jobansøgning ) til en arbejdsgiver og ikke har hørt tilbage, overvej sende en opfølgende mail for at kontrollere status for din ansøgning. Du kan også følge op med en e-mail, hvis du ikke høre tilbage efter en jobsamtale .

Desværre arbejdsgivere ikke altid holde ansøgere informeret om status for deres ansøgning, så du skal muligvis kontakte for at fastslå din status.

Hvis det er gjort strategisk, kan opfølgning være en god måde at forstærke, hvorfor du er kvalificeret til jobbet, og kan endda få din ansøgning til at se nærmere på.

Hvis du har eller kan finde e-mailadressen på en kontaktperson i virksomheden, er en e-mail en hurtig, nem og effektiv måde at kontakte arbejdsgiveren på for at tjekke din ansøgning. Et postbrev kan tage for lang tid: en arbejdsgiver kan træffe en ansættelsesbeslutning på det tidspunkt.

Et telefonopkald er en anden mulighed, men du kan muligvis ikke få det kontaktoplysninger til den ansættende leder . Uanset hvordan du vælger at nå ud, skal du sørge for at være poleret, professionel og høflig.

Sådan skriver du en opfølgnings-e-mail

  • Send det efter to uger. Hvis du ikke har hørt tilbage fra arbejdsgiveren to uger efter afsendelse af dit CV og følgebrev, kan du overveje at sende en e-mail. Send det ikke tidligere. Du ønsker at give arbejdsgiveren tid nok til at læse og svare på din ansøgning.
  • Send en e-mail, hvis det er muligt. Arbejdsgivere foretrækker typisk at modtage denne form for beskeder via e-mail; det giver dem mulighed for at registrere din kontakt, og de kan reagere hurtigt. Men hvis du har brug for et endnu hurtigere svar (f.eks. ved du, at de skal træffe en ansættelsesbeslutning meget snart), kan du prøve at kontakte arbejdsgiveren telefonisk .
  • Brug en tydelig emnelinje. I emnelinjen skal du inkludere titlen på det job, du søger, og dit navn. Dette vil give arbejdsgiveren mulighed for at vide præcis, hvad e-mailen handler om med det samme.
  • Vær høflig. Du vil gerne være så høflig og professionel som muligt i din e-mail. Begynd med a høflig hilsen og brug arbejdsgiverens eller ansættelseslederens navn, hvis du har det. Begynd e-mailen med at takke arbejdsgiveren for at have taget sig tid til at se på og overveje dit CV.
  • Hold det kort. Skriv ikke en ekstrem lang e-mail. Hold det kort, så arbejdsgiveren hurtigt kan skimme det og forstå, hvorfor du skriver.
  • Fokuser på, hvorfor du passer godt. Mind kort arbejdsgiveren om, hvorfor du passer godt til jobbet. Hvis du har nye oplysninger, du vil dele (såsom en ny præstation på arbejdet), kan du nævne det her.
  • Stil eventuelle spørgsmål. Hvis du har spørgsmål relateret til jobbet eller ansøgningsprocessen, kan du stille dem i slutningen af ​​e-mailen.
  • Nævn et besøg. Hvis du bor langt væk, vil du måske nævne et tidspunkt, hvor du vil besøge området og er klar til at mødes.
  • Gennemgå og rediger. Denne e-mail er endnu en mulighed for at gøre et godt førstehåndsindtryk på arbejdsgiveren. Sørg for, at din e-mail er professionel og grundigt redigeret .

Gennemgå e-mail-eksempler

Det er en god idé at gennemgå e-mail-eksempler og/eller skabeloner, før du skriver din opfølgende e-mail. Ud over at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilket indhold du skal inkludere i dit dokument.

Selvom eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid skræddersy din e-mail, så den passer til netop det job, du søger.

Eksempel på opfølgnings-e-mail

Gennemgå et eksempel på en e-mail, der skal bruges, når du ikke har hørt tilbage efter at have sendt et CV og følgebrev til en arbejdsgiver.

Eksempel på opfølgnings-e-mail

Emnelinje: Programmeringsstilling - Jane Doe-ansøgning

Kære Hr./Ms. Efternavn, [hvis du har et navn, ellers udelad denne linje]

Jeg håber du har det godt. Jeg indsendte et CV tidligere på måneden for programmørstillingen, der blev annonceret i Times Union.

Jeg er meget interesseret i at arbejde hos XYZ Company, og jeg tror på, at mine kompetencer, især min omfattende C++-erfaring hos ABC Company, ville være et glimrende match til denne stilling.

Hvis det er nødvendigt, sender jeg gerne mit CV igen eller giver yderligere oplysninger, du måtte have brug for vedrørende mit kandidatur. Jeg kan træffes på 555-555-5555 eller jdoe@abcd.com. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen,

Jane Doe

Udvide

Flere opfølgningsbreve og meddelelser

Hvad du vil skrive i dit opfølgningsbrev, vil afhænge af den type samtale, du havde, status for din ansøgning og eventuelle oplysninger, som arbejdsgiveren måtte have givet dig om at underrette ansøgere. Her er meddelelseseksempler og skabeloner til en række forskellige omstændigheder:

Hvad skal du gøre, hvis du ikke hører tilbage

Hvis du sender din besked og ikke hører tilbage efter en uge eller deromkring, kan du prøve at kontakte arbejdsgiveren igen. I stedet for at sende flere e-mail-beskeder, hvis du kan finde en kontaktperson og telefonnummer, kan du prøve at følge op med et telefonopkald.

Du kan også følge op med et telefonopkald hvis ansættelseschefen ikke vender tilbage til dig efter en jobsamtale.

Men hvis du ikke hører noget tilbage efter dette, er det bedst at begynde at tænke på den næste jobmulighed. Lad være med at vente på din jobsøgning og vente på at høre tilbage fra en ansættelseschef. Bliv ved med at søge og gå videre, mens du venter på at høre tilbage om samtaler og jobtilbud, så din jobjagt ikke går i stå.