Følgebreve

Sådan skriver du et følgebrev i 5 nemme trin

Skriv et vindende følgebrev og skille dig ud fra mængden

Mand med notesblok og computer

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Har du brug for at skrive et følgebrev til et job? Ved at følge disse fem nemme følgebrevstrin kan du sikre, at dit følgebrev bliver udarbejdet, skrevet og sendt afsted uden meget stress – og med en god chance for succes.

Når du først har fået et system på plads til at skrive dine følgebreve, vil det gøre processen med at søge job meget nemmere.

5 nemme trin til et vellykket følgebrev

Denne guide giver dig fem trin til at skrive et vindende følgebrev.

1. Analyser jobopslaget

Læs stillingsopslaget omhyggeligt for at identificere de områder, hvor din egen oplevelse bedst matcher arbejdsgiverens behov.

Vær diskriminerende med hensyn til hvilke af virksomhedens krav du vælger at fremhæve, da du skal bruge disse valg til at lave en tabel i dit følgebrev.

De punkter, du vælger at fremhæve, bør være dem, der er mest betydningsfulde for stillingen, men også dem, der giver specifikke eksempler og overbevisende anekdoter om din oplevelse.

Husk, din Følgebrevet må kun være på én side . Så sigt efter at matche halvdelen af ​​virksomhedens krav, men hold det under fem eller seks i alt i følgebrevet. Sørg for, at du ved det hvordan du matcher dine kvalifikationer med en stillingsopslag .

Hvad skal man huske på:

  • Når du kopierer og indsætter fra stillingsopslaget i dit tekstbehandlingsprogram, skal du læse korrektur for stavefejl, der kan være i opslaget. Den person, der giver din ansøgning en første gennemgang, vil sandsynligvis ikke vide (eller bekymre sig om), at fejlen ikke var din skyld.

2. Se efter et specifikt medarbejdernavn

Hvis det ikke er angivet i jobannoncen, skal du tjekke via Facebook, LinkedIn, Twitter og endda Instagram for at finde navnet på en relevant medarbejder, som du kan sende dit følgebrev til.

Du kan for eksempel bruge Twitters avancerede søgning til at finde navne, og har virksomheden en profil på LinkedIn, kan du se dens medarbejdere derfra.

Vælg ikke bare en tilfældig person. Opsøg i stedet en person i Human Resources - gerne en direktør eller leder - eller en højere oppe inden for den afdeling, du søger til. Dette er en vigtig måde at kickstarte din applikation på og sikre, at den når derhen, hvor den skal hen.

Lad være med at stresse, hvis du ikke kan finde en kontaktperson. Nogle arbejdsgivere offentliggør ikke oplysningerne. Brug i stedet en anden mulighed for at adressere dit brev .

Hvad skal man huske på:

  • Hvis du skal på en større stalking-tur på LinkedIn, skal du justere dine privatlivsindstillinger, så andre mennesker ikke kan se, at du har set deres profil. Mens forbinder med en virksomhed på LinkedIn kan være en god måde at øge din synlighed på, vil du sandsynligvis ikke have, at de skal se, at du har klikket dig igennem hele deres personale på LinkedIn.
  • Hvis du kender nogen i virksomheden hvem kan henvise dig til jobbet , nævne dem i første afsnit af dit følgebrev.
  • Hvis du ikke kan finde en persons navn, så ved det hvordan du adresserer dit følgebrev passende uden navn.

3. Opret en tabel eller et afsnit, der fremhæver dine kvalifikationer

Lav dernæst en to-spaltet tabel med virksomhedens krav i venstre side og dine matchende attributter i højre side. Tag derefter antallet af krav, du vælger, og tilføj et til overskriften. Så for dette eksempel, som har fokuseret på fem punkter, er tabellen to kolonner gange seks rækker.

Hvad skal man huske på:

  • Hvis du går i stå med ideer om din erfaring, der passer til jobbet, skal du indtaste i højre side af tabellen, så find en kopi af jobbeskrivelsen for din nuværende eller tidligere stilling, som vil give dig en guideline til, hvordan du formulerer din fortid ansvar og dine faglige og personlige egenskaber.
  • Hvis du har svært ved at lave en tabel, kan du inkludere dine kvalifikationer i paragrafform .

4. Formater dit følgebrev

Nu hvor du har lavet dit bord, skal du kopiere og indsætte det i brødteksten i dit følgebrev. Dette kaldes ofte et 'T'-formet følgebrevsformat. Tabellen skal gå mellem dine indledende afsnit og før din afslutning.

Det er et flot udseende at formatere bordet med usynlige kanter, selvom det ikke er absolut nødvendigt. For at opnå dette i Microsoft Word, højreklik på tabellen, vælg Grænser og skygge , og klik derefter Ingen i venstre side af det lille vindue, der dukker op.

Hvis du foretrækker ikke at inkludere en tabel, skal du blot skrive, hvordan du matche arbejdsgiverens jobkrav i paragrafform.

Gennemgå eksempler for at se, hvordan dette færdige følgebrevsformat ser ud.

Hvad skal man huske på:

Medmindre virksomheden anmoder om et andet filformat , gem dit følgebrev som en PDF-fil, så dokumentet bevarer den korrekte formatering, når det åbnes og ses.

5. Afslut med en opfølgning

Afslut stærkt og luk følgebrevet med løftet om et 'næste skridt'. På den måde, selvom din ansøgning forsvinder i bunden af ​​en bunke, vil de, når du henvender dig til den potentielle arbejdsgiver, blive mindet om at hente dit følgebrev og genoptage for at se igen.

Endelig skal du sørge for omhyggeligt læse korrektur på dit følgebrev så det er fejlfrit.

Hvad skal man huske på:

  • Ræk ud, når du siger, du vil, så du demonstrerer din punktlighed og evne til at overholde løfter.
  • Hvis du har indsendt mange forskellige ansøgninger og har problemer med at holde styr på datoer, så hold dig organiseret med et Excel-ark, sæt påmindelser med din telefon, eller brug en af ​​disse andre måder at organisere din jobsøgning på .

Sådan sender eller uploader du dit følgebrev

Hvordan du får dit følgebrev og CV til arbejdsgiveren afhænger af organisationens krav. Du kan blive bedt om at uploade dine ansøgningsdokumenter til virksomhedens hjemmeside eller til en jobtavle. Eller du kan blive bedt om at e-maile dit CV og følgebrev eller endda sende det.

Det vigtigste er at følge arbejdsgiverens anvisninger. Ellers vil din ansøgning muligvis ikke blive behandlet.

Nøgle takeaways

Prøv at finde en kontaktperson. Et brev adresseret til en kontaktperson i virksomheden vil have den bedste chance for at blive læst.

Mål dit brev. Tag dig tid til at matche dine kvalifikationer nøje til de krav, der er anført i stillingsopslaget.

Opfølgning. Hvis du ikke hører tilbage fra en arbejdsgiver inden for en uge eller deromkring, følge op for at tjekke status af din ansøgning.