Jobsamtaler

Sådan skriver du en lykønskning-e-mail for en kampagne

Billed af to forretningskvinder, der ryster hænder under et møde i bestyrelseslokalet

•••

PeopleImages / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Hvorfor tage sig tid til at lykønske nogen med at få en forfremmelse? Til at begynde med er det en god ting at gøre. Alle nyder at få lidt velfortjent ros. Når det er din tur til at komme videre på arbejdet, vil du sætte pris på at høre hilsener fra venner og kolleger.

Ud over det er e-mails som disse relationsskabere. Som med takbemærkninger , at sende en viser, at du er en betænksom person, der værdsætter andres tid og indsats.

Det bedste netværk sker, når du tænker på, hvad du kan gøre for andre mennesker, snarere end hvordan folk kan hjælpe din karriere.

Brug et øjeblik på at lykønske nogen med en forfremmelse, og du vil styrke din forbindelse til denne person, samt lysne hans eller hendes dag.

Her er den bedste måde at lykønske nogen med at blive forfremmet, hvad man skal sige, hvad man ikke skal sige og eksempler, du kan bruge som udgangspunkt for dit eget budskab.

Hvordan man lykønsker nogen med en forfremmelse

Ashley DeLeon / The Balance

Sådan lykønsker du nogen med en forfremmelse

Her er, hvad du skal inkludere i din besked, sammen med tips til at sige tillykke på en meningsfuld måde.

Hvad skal du inkludere i din e-mail

  • Angiv den konkrete lejlighed. Nævn på forhånd, hvorfor du lykønsker. På denne måde kender modtageren med det samme formålet med e-mailen. Du kan også angive den specifikke lejlighed tydeligt i emnelinjen, så læseren ved, hvorfor du skrev, før du selv åbnede din e-mail.
  • Forklar, hvordan du ved. Hvordan hørte du om kampagnen? Måske har du set kampagnen på LinkedIn, eller en kollega fortalte dig det. Del, hvordan du fandt ud af nyhederne, især hvis du ikke har været i kontakt med personen i et stykke tid.
  • Udtryk ros og godkendelse. Fremhæv din godkendelse af denne forfremmelse – du kan nævne, at du altid vidste, at personen var den rigtige til denne form for job, eller at du ikke kan komme i tanke om nogen, der er bedre egnet til stillingen.

Tips til at skrive din besked

  • Tænk på modtageren. Er dette en e-mail til en god ven eller til en forretningsforbindelse? Dit forhold til personen vil forme tonen i brevet. Hvis du er tæt på (en god ven eller et familiemedlem), kan du være lidt uformel. For alle andre medarbejdere, hold brevet strengt professionelt.
  • Skriv det hurtigst muligt. Vent ikke så længe, ​​at modtageren ikke engang ved, hvorfor du sender den. Så snart kampagnen er offentligt kendt, er du velkommen til at sende en lykønsknings-e-mail.
  • Hold det kort. Hold dine lykønskninger og ros kort og præcist. Læseren har sandsynligvis travlt med sit nye job og ville sætte pris på en kortfattet besked.
  • Korrektur og rediger. Som ethvert forretningsbrev eller e-mail skal du sørge for at læse korrektur på e-mailen, før du sender den. Hvis du netværker med nogen, vil du gerne fremstå så poleret og professionel som muligt. I enhver form for kommunikation mindsker tastefejl og grammatiske fejl virkningen.

Eksempel tillykke-e-mail-beskeder

Brug disse e-mail-beskeder som model for dit eget lykønskningsbrev. Din besked kan sendes via e-mail eller LinkedIn. Gennemse endnu mere eksempler på lykønskningsbreve for yderligere inspiration.

Tillykke med e-mail med en kampagne

Emnelinje: Tillykke med din forfremmelse

Kære Evan,

Tillykke med din forfremmelse til Vice President for Pumpkintown Savings Bank. Jeg hørte om din velfortjente forfremmelse gennem LinkedIn. Du har udført et fint stykke arbejde der i mange år, og du fortjener stillingens anerkendelse og ansvar.

De bedste ønsker for fortsat succes i din karriere.

Med venlig hilsen

Monty Black

Udvide

Kampagne Tillykke E-mail til en kollega

Emnelinje: Tillykke!

Kære Julie,

Tillykke med din velfortjente forfremmelse! Det er fantastisk at se, at dit hårde arbejde og dine præstationer er blevet anerkendt.

Jeg er glad for at høre om din nye rolle, og jeg er glad for, at vi vil arbejde tæt sammen om kommende projekter.

Bedst,

perle

Udvide

Hvordan man ikke lykønsker nogen med en forfremmelse

Der er nogle ting, du ikke bør gøre, når du siger tillykke.

  • Overdrive det. Undgå for meget eller overdreven ros. Dette kan utilsigtet fremstå som sarkastisk eller indbydende i en e-mail.
  • Ligge. De fleste mennesker er dårlige løgnere, men er rigtig gode til at fortælle, når en anden er uoprigtig. Hvis du ikke mener, de er kvalificerede til jobbet, skal du ikke sende en note. Hvis du er oprigtig i dine lykønskninger, skal du fokusere på det positive, men ikke strække sandheden. For eksempel, når du lykønsker din superkreative ven, der er dårlig med små detaljer, skal du fokusere på hans vision for det store billede.
  • Fokuser på det negative. Hold eventuelle negative følelser (enten om forfremmelsen, jobbet eller virksomheden) for dig selv. Denne e-mail burde handle om sender et positivt budskab om tillykke til modtageren. Igen, hvis du ikke mener det, så lad være med at sende det.
  • Foreslå, hvordan du kan få gavn. Du sender muligvis denne besked delvist som en måde at netværke med nogen på. Men tal ikke om dig selv i denne e-mail. Fokuser kun på at lykønske personen. Hvis du vil anmode om noget fra denne person i fremtiden (såsom et informativt interview), skal du gøre det i en anden e-mail senere. Dine lykønskninger vil ikke virke dybtfølte, hvis de straks efterfølges af en anmodning om hjælp til din egen karriere.

Flere muligheder for tillykke

Glem ikke andre tidspunkter, hvor der skal lykønskes. Kampagner er kun én mulighed for at vise en ven eller kollega, at du tænker på dem og ønsker dem held og lykke.

For eksempel har du måske en forbindelse, der lige har scoret en nyt job . Nu er det et godt tidspunkt at skrive til dem og sige tillykke. Der er masser af andre tidspunkter, hvor en påskønnelsesnotat er også passende.

Nøgle takeaways

  • At sende en lykønsknings-e-mail er en fremragende netværkstaktik. Din e-mail vil lysne modtagerens dag op og styrke din forbindelse til personen.
  • Hold det enkelt og positivt. Dit brev behøver ikke at være langt eller kompliceret. Et kort og oprigtigt budskab om lykønskninger er kraftfuldt i sig selv; der er ikke behov for overdrevet sprog.
  • Spørg ikke om en tjeneste. At fremsætte en anmodning i en e-mail med lykønskninger undergraver din besked, og det er bedst at undgå.