Menneskelige Ressourcer

Hvordan det gavner medarbejdere og arbejdsgivere at tage betalt ferie

Portræt af smilende familie, der går på stranden, når medarbejderne bruger deres betalte ferietid

•••

Ian Lishman/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Ferie gavner alle

Når medarbejdere tager en betalt ferie , har både arbejdsgiver og lønmodtager gavn af, at ansatte benytter deres betalte ferietid. Amerikanere modtager (i gennemsnit) mindre ferietid end europæiske lande .

For eksempel har Østrig mellem 25 dages obligatorisk ferie (som hopper til 30, hvis du har været der i 25 år), plus 13 feriedage. Alle betalt. Estland har 20 feriedage plus 11 betalte feriedage til i alt 31. Og hvad med vores sproglige forælder, Storbritannien? 28 dage af ferietid, ingen betalt ferie påkrævet . Og USA? Nul.

Ifølge loven skal din arbejdsgiver ikke give dig fri med løn – ikke til jul, ikke til en strandtur, ikke til noget. Det gør de fleste virksomheder dog, og den gennemsnitlige arbejdstager tog 16 dages ferie i 2013.

Så selvom USA ikke når europæisk niveau, er betalt ferietid tilgængelig. Hvordan skal du lige bruge det? Du kan bruge din ferie, som du vil, men nogle ideer er bedre end andre – for medarbejderen og for virksomheden. Her er ideer til, hvordan du bruger betalt ferietid.

Arbejdsgiverydelse

Arbejdsgiveren oplever flere væsentlige fordele, når medarbejderne holder længere ferie. Det er din mulighed for at tage et kig på hvordan medarbejderen klarer sig på jobbet gennem de øjne og adgang, du giver en anden medarbejder.

Den amerikanske regering opfordrer kraftigt (selv om det ikke lovligt kræver) bankansatte til at holde ferie. Hvorfor? For at forhindre svindel. Tidligere kriminel og nuværende sikkerhedskonsulent, Frank Abagnale, forklarer hvorfor i sin bog, 'The Art of the Steal: How to Protect Yourself and Your Business from Fraud , Amerikas #1 forbrydelse.'

'[F]å folk til at holde ferie, især dem, der håndterer dine penge og transaktionsregistre. Hver medarbejder skal være ude af kontoret og uden kontrol over transaktioner i mindst en uge om året. Store underslæbsordninger skal, som jeg allerede har påpeget, ofte vedligeholdes dagligt, og nøglepersoner i ordningen vil modstå at være væk. [Hvis nøglemedarbejdere aldrig holder ferie,] find ud af hvorfor.'

Dan Lewis, ved 'Now I Know, ' delte dette råd og historien om Toshihidi Iguchi, hvis adfærd forårsagede et tab på 1,1 milliarder dollars. Iguchi havde ikke holdt længere ferie i 11 år.

Det er det ikke holder ferie forhindrer dig i at blive en tyv; det er, at det gør det sværere at køre en fidus, når du ikke er der for at tage dig af det – hele tiden.

Mens mange job ikke involverer direkte håndtering af penge, har hvert job potentiale for, at der opstår fejl. At have hver medarbejder ude af kontoret i en uge (eller mere) uden mulighed for at håndtere e-mails eller logge ind på deres computer betyder, at en anden medarbejder skal håndtere det. Det giver ledelsen mulighed for at finde ud af præstationsproblemer og andre problemer, før de bliver for store.

Det er derfor, når medarbejderne holder en hel uge eller mere ferie, kan enhver virksomhed drage fordel af det. (Mindst medarbejdernes ferietid tvinger dig til at krydstoge medarbejdere og sikrer, at du har en backup-plan for, hvornår medarbejderne siger deres job op.) Hvilke fordele kommer de medarbejdere, der bruger deres betalte ferietid, også dig til gode.

Ansattes fordel

Du kan se, hvordan arbejdsgiveren har gavn af, når ansatte holder længere ferie, men kan en uge eller to væk fra kontoret også gavne medarbejderne? Selvfølgelig.

Klinisk psykolog Deborah Mulhern delte med ABC nyheder, at ikke kun er ferier gode nu, men hvis du ikke tager dem, du vil miste evnen til at slappe af . Hun sagde:

'Uden tid og mulighed for at gøre dette, bliver de neurale forbindelser, der producerer følelser af ro og fred, svagere, hvilket gør det faktisk sværere at skifte til mindre stressede tilstande,' sagde Mulhern. 'Det, neurovidenskaben viser, er, at vi har brug for nedetid, for at vores krop kan gennemgå gendannelsesprocessen. Det er kun, når vi er det sikker mod ydre belastninger at vores kroppe kan slappe nok af til at aktivere genopretning.'

Er lange ferier den eneste vej?

Nej, lange betalte ferier er ikke vigtige. Det vigtige er pausen. 'Wall Street Journal' siger, at det vigtige er genopladningen:

Psykologer og forskere har undersøgt, hvordan man skaber en ideel ferie, der booster vores velvære, lindrer stress, der kan påvirke vores helbred, og hjælper os med at lade op for at vende tilbage til arbejdet. Nogle konklusioner: Længere ferier er ikke nødvendigvis bedre end kortere. Deltag i aktiviteter, du ikke har lavet før, selvom du er hjemme på en staycation. Og afslutte en tur på en høj tone.

TIL kort ferie kan lade dig op , så længe du ikke bare rydder op i din kælder eller hjælper dine forældre med at flytte på plejehjem. Det er en pause fra arbejdet, men ikke en pause fra stress, og det er det, du har brug for. Du har brug for den nedetid for at genoplade og fokusere på dit job.

Hvordan arbejdsgivere kan opmuntre medarbejdere til at tage betalt fri

Som arbejdsgiver har du måder, du kan bruge til at hjælpe dine medarbejdere med at udnytte deres betalte ferietid, bl.a. flydende ferier . Det påhviler dig, på grund af de ovennævnte positive effekter, som arbejdsgivere og medarbejdere oplever, når medarbejdere bruger deres betalte ferietid, at gøre brug af disse ideer.

Nogle virksomheder (og mange offentlige job) tillader medarbejderne at banke en ubegrænset mængde ferietid. Når du siger op, får du hele den opsamlede ferietid udbetalt kontant. Mens mange mennesker elsker denne idé, det er ikke sundt i længden . Medarbejderne skal have regelmæssig feriefri.

I stedet for at tilbyde medarbejderne ferietid, bør virksomheder gøre to ting:

  • Begræns ferieakkumulering og rollovers. Selvom det ikke altid er praktisk for enhver person at bruge deres tildelte ferietid hvert år inden den 31. december, skal du opfordre medarbejderne til at bruge betalt ferie og ikke belønne dem ved at give dem mulighed for at hamstre den. Begræns antallet af dage, der ruller over i det næste år.
  • Give betalte invalideorlov. En af grundene til, at folk samler ferietid, er, at de har råd til at tage sig tid til en baby, operation eller et uventet problem. Virksomheder bør tænke sig om hvordan de bedst opfylder deres medarbejderes behov til disse begivenheder uden at de brænder ud, når de aldrig får en rimelig pause fra arbejdet.

Medarbejderens må og lad være

Medarbejdere bør ikke gøre følgende, når de bruger betalt ferie.

  • Arbejde. Det er fristende at kalde ind til det møde og besvare alle e-mails , så du kommer ikke bagud, men så er du ikke på ferie, du arbejder bare et andet sted fra.
  • Gå i gæld. Du behøver ikke en fancy tur til Disney World eller Caribien for at have fri, der tæller som en ferie. Hvis du går i gæld til din ferie, får du tilføjet stress tilbage i din arbejdsdag. Det er bedre at tage et ophold og gå til parken, end det er at akkumulere gæld i dit forsøg på at slappe af.
  • Brug alle feriedage til andre forpligtelser. Du er et godt barn, så du vil gerne hjælpe dine aldrende forældre eller flytte dit barn ind i deres nye kollegieværelse på college. Disse aktiviteter er fantastiske – og væsentlige komponenter i enhver persons liv. Men hvis du bruger al din betalte ferietid til at udføre andet arbejde (inklusive rengøring af din egen kælder), vil du aldrig få den chance, du har desperat brug for at slappe af.

Medarbejdere skal gøre følgende, når de holder betalt ferie.

  • Noget sjovt. Det er ikke afslappende, hvis du ikke har det sjovt. Hvad det sjovt er, varierer fra person til person. Du elsker måske at vandre, mens en anden person kan se det som en skæbne, der er værre end døden. Det vigtige er, at du bryde din rutine .
  • Brug din tildelte ferietid. Det er en del af din kompensation . Du ville aldrig frivilligt give op en del af din løn , men det er præcis, hvad du gør, når du arbejder gratis - hvilket er, hvad medarbejdere, der har brugt det eller mister det feriedage, gør.
  • Tilskynd dine kolleger/ansatte til at holde ferie. Hvis du vil have en god ferie, så dæk for dine kolleger, når de er ude af kontoret. Dette gør det nemmere for alle at holde god ferie, når du har et støttende team.

Ferie er faktisk en kritisk del af en god balance mellem arbejde og privatliv . Sørg for at tage din betalte ferie. Sluk din telefon og hav det godt.

-------------------------------------------------- -----

Suzanne Lucas er freelancejournalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde har været omtalt i bemærkelsesværdige publikationer, herunder 'Forbes', 'CBS', 'Business Inside r,' og 'Yahoo.'