Sådan overtaler du din chef til at støtte dine ideer

••• GettyImages/EzraBailey

Magt og politik er kendsgerninger i livet i enhver organisation, og din første politiske udfordring er at lære det få opbakning for dine ideer og projekter fra din chef. Selvom det kan virke som om, at din chef er disponeret for et hurtigt 'Nej' eller 'Det er ikke i budgettet', hver gang du foreslår en ny idé, er det mere sandsynligt, at du simpelthen ikke har formuleret din sag effektivt. Denne artikel giver ideer til at lære at forbedre din succesrate når du beder chefen om at støtte dine initiativer.

En primer om, hvordan chefer tænker, når du beder om ressourcer og penge:

Den typiske linjeleder eller direkte leder er strakt for ressourcer og tid, og hver gang du foreslår et nyt tiltag, kæmper du en kamp op ad bakke om interesse og opmærksomhed. Efter at have levet i denne rolle i en god del år, kan jeg forsikre dig om, at følgende tanker er øverste i din chefs sind, når du henvender dig til hende med din seneste idé:

Vi har allerede for mange projekter, der jagter for få ressourcer. Vi kan ikke tilføje mere arbejde, ellers vil holdet gøre oprør.
Min prioritet er at skære ned på omkostningerne, og din idé kommer til at koste penge, og der er ingen garanti for, at vi sparer penge på længere sigt.
Stil dig i køen. Du er den tredje person i denne uge, der foreslår et stort nyt initiativ.
Din idé lyder fantastisk, men den passer ikke ind strategien . Hvis jeg ikke kan binde det til, at vi opfylder vores strategiske mål i år, kan jeg ikke sælge det.
Jeg har tre nødsituationer, og min chef er efter mig for et eller andet problem, jeg ikke engang ved, vi har. Gør mig ikke.

Selvom det kan være din chefs uudtalte tanker, er de repræsentative for de fleste lederes meget reelle udfordringer og hovedpine. Det er ofte et utaknemmeligt arbejde. Nu hvor du kender i det mindste et par af de problemer, der holder din leder vågen om natten, skal du overveje et par ekstra virksomhedsrealiteter.

Mange organisationer har en detaljeret projektgodkendelsesproces, der kræver, at du udarbejder en business case som led i at begrunde initiativet.
Selvom ikke alle initiativer er værdig til en business case, kæmper du for forhåndstildelte budgetkroner, hvis din anmodning omfatter ressourcer og/eller penge. Seniorledere har et vist skøn til at flytte budgetkroner fra en kategori til en anden, men i nogle organisationer er dette en tidskrævende og irriterende vanskelig aktivitet.
Mange organisationer vil filtrere anmodninger mod den overordnede strategi og nøglemål. Hvis initiativet ikke ser ud til at understøtte eller passe med disse mål, bliver det svært at retfærdiggøre.

Ja, der er mange gode grunde til, at dine ideer, ønsker og projekter dør en stille død enten med din leder eller din leders leder. Din udfordring er at forudse de ovenfor identificerede problemer og præsentere en sag, der fjerner de største forhindringer.

Syv trin for at komme til 'Ja' med din chef:

Gør altid dit hjemmearbejde . Stræb efter at forstå virksomhedens og funktionelle mål, og arbejd på at sikre, at dine ideer og anmodninger logisk og nemt stemmer overens med disse mål. Bed om nødvendigt din chef om at gennemgå din afdelings mål for den kommende periode, før du foreslår dit initiativ. Tag det et skridt videre, og bed din chef om at beskrive hans/hendes mål. Jo mere indsigt du har i, hvordan din chef og dit team vil blive evalueret, jo lettere vil det være at skræddersy din anmodning, så den passer inden for disse parametre.

Læg vægt på aflastning af byrder, ikke nogle tvetydige og usandsynlige fremtidige gevinster. Gennemgå indholdet ovenfor og husk, at din chef er fokuseret på overlevelse mere end selvaktualisering. Udvikl forslag, der viser reduktion af arbejdskraft, forenkling af processer og fjernelse af belastningen af allerede overbebyrdede ressourcer.
Planlæg din sag som en advokat. Din chef og måske andre topledere er juryen, og du får typisk én chance for at gøre sagen gældende. Baser din sag på at hjælpe med at løse et problem; vis, hvordan det vil afhjælpe problemet; angive virkningen i form af omkostningsbesparelser, øget produktivitet eller forbedret effektivitet. Bed en objektiv tredjepart om at tjekke dine antagelser og data.

Tilføj forsigtigt de indirekte fordele for at forsøde din sag. Efter at have identificeret byrdeaflastningen og underbygget dine tal og antagelser, kan du tilbyde potentielle yderligere fordele, der er mere immaterielle, men attraktive, såsom forbedret moral eller jobtilfredshed, reduceret personaleomsætning, mulighed for yderligere læring eller jobrotation.
Forbered dine svar på indsigelser. Foregribe spørgsmål og indvendinger, og gennemtænk og dokumenter dine svar, før du fremsætter selve anmodningen.

Tid, sted og mulighed er afgørende. Vær bevidst om at identificere den bedste mulighed for at fremføre din sag. En af mine chefer foretrak meget tidlige morgenmadsmøder for at tale nye ideer igennem. Jeg havde hans fulde opmærksomhed i 45 minutter. Alt, hvad jeg skulle gøre, var at ankomme kl. 05.15. Find din chefs tilsvarende 'bedste tid' og kom på tidsplanen.
Gør salgsargumentet som en rådgivende sælger . Husk, din chef vil have hjælp, ikke mere arbejde eller ekstra omkostninger. Indlevelse i udfordringerne. Tilbyd høflige løsninger på eventuelle indvendinger eller skræddersy din tilgang efter behov. Vis din passion for ideen og forpligt dig til at gøre den vellykket. Dette sidste skridt, engagement, er det vigtigste.

Bundlinjen:

Essensen af ledelse er at allokere ressourcer til de bedste muligheder. Din forståelse for mål og mål og din empati med din chefs udfordringer er afgørende for succes med at få 'ja' til dine ideer og projektforslag. En metodisk tilgang til at bygge, præsentere og forsvare din sag vil forbedre dine chancer for succes enormt.