Jobsøgning

Sådan følger du op efter en telefonsamtale

Forretningsmand bruger mobiltelefon, mens han skriver noter

••• Morsa Images / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Arbejdsgivere laver ofte deres første runde af kandidatsamtaler via telefon, og det er vigtigt at gøre alt, hvad du kan, for at blive kaldt tilbage til en anden samtale. Selve interviewet er selvfølgelig vigtigt, men det, du laver efter, har også betydning. Sørg for at følge op efter et telefoninterview.

Typisk vil personalechefen kontakte dig for at lave en telefonaftale. Under denne planlagte telefonsamtale vil du blive bedt om en række spørgsmål om din joberfaring, uddannelse eller uddannelse og din forståelse af, hvad stillingen kan indebære.

Få råd til opfølgning efter et telefoninterview, hvornår du skal følge op, og hvad du skal inkludere i din e-mail eller note, og gennemgå eksempler på takkebreve til telefoninterview.

Den bedste måde at følge op efter en telefonsamtale

Balancen

Når du har afsluttet en jobsamtale over telefonen, er det vigtigt at følge op med et takkebrev eller tak e-mail , ligesom du ville gøre efter ethvert ansigt-til-ansigt interview.

Fordi de vil interviewe mange kandidater på dette tidspunkt, vil det at sende en takkebesked umiddelbart efter din samtale minde intervieweren om, hvad du sagde, holde dig øverst i sindet, gentage den ekspertise og de færdigheder, du ville bringe til jobbet, og også være med til at adskille dig fra konkurrenterne.

Tag noter under interviewet

Under interviewet skal du sørge for, at du har en pen og papir ved hånden, så du kan notere de spørgsmål, du blev stillet, dine svar og oplysninger, som intervieweren gav om arbejdsgiveren og deres forventninger.

Når interviewet slutter, skal du takke intervieweren for deres tid. Spørg hvad næste skridt i ansættelsesprocessen vil være og tilbyde at give yderligere oplysninger, der kan hjælpe dem med at træffe deres ansættelsesbeslutning. Glem ikke at bede om deres e-mailadresse.

Hvornår skal man sige tak

Det bedste tidspunkt at sende en tak-e-mail-besked til interview ud er med det samme, mens interviewet stadig er frisk i interviewerens erindring. Send din korrespondance inden for 24 timer efter interviewet, når det er muligt. Hvis der er gået længere tid, så send en alligevel.

At takke intervieweren og gentage din interesse for jobbet og dine kvalifikationer til det, er en vigtig del af din jobsøgning.

Husk på, at et velskrevet takkebrev næsten er som et andet interview, idet det fortsætter den diskussion, du lige har haft via telefonen. Det minder også intervieweren om de styrker, du præsenterede under dit interview. Det er en god måde at forstærke på dine bedste evner .

Hvad skal du inkludere i dit takkebrev eller din e-mail

Her er, hvad du skal medtage, når du siger tak for en jobsamtale:

Tilpas din note

Forsøg altid at gøre dit takkebrev specifik for den samtale, du havde med intervieweren. Undgå generiske sætninger og tilpas noten, så den afspejler interviewets detaljer. Måske kan du nævne en faglig interesse, som du og intervieweren delte.

Nævn alt, hvad du har glemt at tage op

At skrive et takkebrev giver dig mulighed for at nævne alt, hvad du ville ønske, du havde sagt under interviewet, men ikke fik mulighed for at sige. Eller måske gennemgå noget, du gerne ville have sagt anderledes.

Løs eventuelle bekymringer

Brevet vil også give dig mulighed for proaktivt at behandle eventuelle bekymringer, du måtte have følt, at intervieweren kunne have haft vedrørende din arbejdshistorie, tilgængelighed, vilje til at rejse eller flytte eller andre problemer.

Mind intervieweren om dine kvalifikationer

Husk endelig, at dette takkebrev er en gylden markedsføringsmulighed for dig. Tud lidt i dit eget horn ved kort at minde intervieweren om de færdigheder, du tilbyder, og baseret på det, du lærte i interviewet, hvordan du mener, at du ville passe perfekt til jobbet.

Udtryk din interesse for jobbet og virksomheden

Udtryk din interesse for, hvad du har lært om virksomhedens kultur, vedhæft en kopi af dit CV til din e-mail for nemheds skyld, og afslut med at udtrykke dit håb om, at de vil vælge dig til et ansigt-til-ansigt interview.

For at opsummere er det vigtigt at vise din påskønnelse af interviewet, uanset om det blev gennemført personligt eller over telefonen. Som en generel regel gælder det, at hver gang du taler med nogen fra virksomheden – hvad enten det er personligt, video eller over telefonen – er det passende at sende en takkebesked.

Ikke alene er det gode manerer at skrive en takkebesked – men det er også et yderst effektivt værktøj til selvmarkedsføring. Forhåbentlig vil takkebrevet hjælpe med at holde dig i interviewerens sind, når de udvælger kandidater til anden runde af interviews.

Efterlad intervieweren med et positivt indtryk

Indledende telefonsamtaler kan være lidt nervepirrende for jobkandidater, blot på grund af usikkerheden og på grund af din manglende evne til at læse din interviewers udtryk og kropssprog.

Ved at skabe et positivt indtryk gennem en oprigtig, velskrevet takkebesked lægger du et stærkt grundlag for din eventuelle ansættelse og succes hos din nye arbejdsgiver.

Gennemgå eksempler på takkebrev og e-mail

Når du ikke er sikker på, hvad du skal skrive, så gennemgå disse eksempler på takkebeskeder og e-mails til telefoninterviews for at komme i gang med dit eget brev, der formidler din påskønnelse af interviewet.