Menneskelige Ressourcer

Hvordan man opmuntrer medarbejderne til at praktisere selvdisciplin

Skab et arbejdsmiljø, der minimerer at tage disciplinære handlinger

Som leder vil du gerne opfordre medarbejderne til at udøve selvdisciplin, så du gør

••• Nicolas McComber/E+/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

De fleste ledere og supervisorer kan ikke lide træffe disciplinære foranstaltninger næsten lige så meget eller mere, end de ikke kan lide at gøre traditionelle præstationsvurderinger . Medarbejdere kan endnu mere ikke lide disciplinære handlinger end tilsynsførende. Hvis alle ikke kan lide disciplinære handlinger så intenst, hvorfor har disciplinære procedurer så fundet et hjem i de fleste organisationer i dag?

Hvorfor er en stor del af de fleste medarbejderhåndbøger viet til at skitsere mulige forbrydelser og den deraf følgende straf vildfarne medarbejdere kan forvente på arbejdet? Svaret på disse spørgsmål er lige så involveret og indviklet som på ethvert spørgsmål, du forsøger at besvare om mennesker.

Hvorfor er en ramme for disciplinær handling nødvendig?

Vores retssamfund er en af ​​grundene til, at arbejdsgivere måske ønsker at behandle medarbejdere konsekvent og retfærdigt. Du kan også undersøge, hvordan børn opdrages i mange familier.

En søgning på internettet efter ordene 'selvdisciplin' vendte tilbage med bind om, hvordan forældre kan opdrage børn på måder, der fremmer selvdisciplin. Artikler om, hvordan man effektivt administrerer progressive disciplineringsprocesser, er også let tilgængelige.

Hvis du arbejdede som social- eller kulturhistoriker, kunne du endda spore udviklingen af ​​gimme-samfundet, hvor mange mennesker opfører sig, som om livet skylder dem en levevej for meget lidt arbejde. Ved du dog hvad? Ikke meget af denne analyse ville være nyttig for dig styring af folks arbejde i din organisation.

Opløsning? Arbejdsmiljø af selvdisciplin

Spørgsmålet er meget mere enkelt. Du kan ikke gøre noget ved fortiden; som arbejdsgiver kan du ikke påvirke de miljøer, dine medarbejdere er vokset op i. Du kan ikke kontrollere de arbejdsmiljøer, hvor de udviklede færdigheder, viden og arbejdsmoral, som de bringer til din organisation .

Hvad kan du kontrollere? Du kan skabe et arbejdsmiljø og tilsynsinteraktioner, der tilskynder de mennesker, du ansætter, til at udvikle og praktisere selvdisciplin. Du kan opnå dette ved at skabe en kultur, der understøtter selvdisciplin.

Når mennesker praktiserer selvdisciplin, minimeres behovet for tilsynsindgreb, eller disciplin pålagt eksternt. Supervisorer kan bruge deres tid på de sjove ting : opmuntrende, udviklende og relationsskabende. Følgende ideer vil hjælpe dig med at skabe et miljø, hvor folk praktiserer selvdisciplin.

Hvordan man skaber et arbejdsmiljø med selvdisciplin

  • Gør dine forventninger klare. Folk skal vide det præcis hvad der forventes af dem . Hvis du ønsker at se løbende forbedringer, initiativ og problemløsning, så lad dem vide det. Præsenter det grundlæggende job beskrivelse som er informativ, men alligevel ikke altomfattende, fordi du gerne vil tilskynde til en vis fleksibilitet. Brug desuden tid sammen med nye medarbejdere på at tale om, hvad der er vigtigt for dig og din organisation. Det er tid velinvesteret.
  • Når du ser initiativ og selvdisciplin i aktion, så pust til ilden. Ros den enkelte , tilbyde support, og sørg for, at ideen eller processen bliver implementeret. Fortæl personen, hvor meget du sætter pris på deres bidrag, og at du håber, at bidragene fortsætter. Beløn ​​personen på måder, der er vigtige for den enkelte. Overvej muligheder såsom mere løn, afspadsering, tid og opmærksomhed fra vejlederen, en særlig opgave, en udvalgslederrolle eller mulighed for træning og personlig udvikling.
  • Behandl de mennesker, du ansætter, som om de er voksne, hvilket de er. Tænke over hvordan voksne ønsker at blive behandlet . De ønsker minimale regler og retningslinjer, kun de politikker, der er nødvendige for at sikre et ordnet, retfærdigt, konsekvent arbejdsmiljø. De ønsker at give input om enhver beslutning, der involverer dem selv eller deres arbejde. De ønsker at blive behandlet med respekt. De ønsker, at deres arbejde giver mere end bare en lønseddel . Arbejde bidrager til sociale behov; de fleste mennesker ønsker at føle, at de bidrager til noget, der er større end dem selv. Folk foretrækker at smile, når de tænker på at tage på arbejde; de bedste arbejdspladser fremmer individuel og gruppesucces og højner medarbejdernes selvværd.
  • Give god træning især til nye medarbejdere, eller ved implementering af en ny arbejdsproces . Giv undervisning i problemløsning og i procesforbedring, så folk har de værktøjer, de skal bruge til at bidrage til løbende forbedringer.
  • Gør alle politikker og procedurer tilgængelige for alle medarbejdere. Indhent input fra medarbejderne, før du implementerer en ny politik. Hold fokusgrupper for at måle medarbejdernes reaktion på potentielle nye retningslinjer. Diskuter nye politikker på personale- eller teammøder. Giv tid til spørgsmål og diskussion. Håndhæv derefter politikker så konsekvent som muligt.
  • Gør din arbejdsplads til et sikkert sted, hvor folk kan prøve gennemtænkte, nye ideer. Gør alt for at sikre, at folk ikke bliver 'straffet', når en gennemtænkt idé ikke virker efter hensigten. Angiv et budget, som personalet kan bruge på nye måder at arbejde på.
  • Brug tid på at møde med personalet regelmæssigt. Gennemgå dit arbejdsområde regelmæssigt.
  • Tilskynd til åben kommunikation mellem dig og de personer, der rapporterer til dig. Kommuniker al den information, der er tilgængelig om din virksomhed, dine kunder, din rentabilitet og din mission og vision . Del organisationens overordnede mål. Jo mere folk ved, jo mere kan de handle selvstændigt for at hjælpe dig.
  • Da arbejdet er befolket af mennesker, vil personalet lejlighedsvis ikke praktisere selvdisciplin. I disse tilfælde skal du straks tage fat på uacceptabel adfærd. Næsten intet sænker moralen hos dine bidragende medarbejdere hurtigere end at se upassende arbejdsadfærd gå ukorrigeret.