Sådan opretter du en barselsorlov uden for kontoret

Overlad ikke din ude af kontoret besked i en andens hænder

Billede af Danie Drankwalter. Balancen 2019

Det er vigtigt at skabe det rigtige fraværsvar, især når du er ude på barsel. Beskeden opretter en personlig grænse, der advarer afsenderen om, at du vil være utilgængelig under din orlov og informerer dem om, hvem de kan kontakte under dit fravær. Opsætning af dette tidligt kan give dig mulighed for at lave en målrettet note. På denne måde vil du føle dig sikker på dit budskab, og dine kolleger og kunder vil føle sig plejet.

Her er en forklaring, der hjælper dig med at forstå vigtigheden af ​​dit budskab, og hvorfor du bør planlægge tid til at arbejde på det.

Det sætter forventninger til alle

Den barsel, du tager, efter din baby er født, er privat og helt speciel. Øjeblikkene med din nyfødte kan aldrig genfanges. Derfor er det vigtigt at beskytte denne periode i dit liv.

Du ved, hvordan det føles at få en arbejdsmail mens på ferie , ret? Du føler dig nødsaget til at sende et hurtigt svar. Men mens man er på orlov, har man ikke rigtig tid til det. Det hurtige svar kan også ballonere ind i et større problem at løse.

Du byder et nyt medlem velkommen i din familie. Denne tid med binding vil være fyldt med søvnløse nætter, en uforudsigelig tidsplan, rekreation, lægeaftaler, besøgende og meget mere. Der vil også være en god mængde forandringer, som du vil have styr på. At skrive e-mails under disse forhold vil ikke give dit bedste arbejde.

Din 'ude af kontoret'-besked vil beskytte dig mod arbejdsafbrydelser såvel som dårligt gennemtænkte e-mails.

Det er vigtigt at sætte grænser i denne tid. For at hjælpe med at sætte dit arbejdsliv på pause, skal du fastslå, at din nyfødte og alt, hvad der følger med bundtet af glæde, er topprioritet. Når du opretter den rigtige ude af kontorets besked, vil folk forstå, hvad din nuværende prioritet er, og vil respektere den grænse, den sætter.

Så hvordan skaber du en fantastisk besked for at hjælpe med at beskytte sådan en speciel tid?

Overvej nogle tanker om din ude af kontoret

Når du er omkring 26 uger gravid, skal du begynde at arbejde på fraværsmeddelelsen. Hvis du får muligheden for at gemme en titel til dette, skal du give den navnet 'Barselsorlov - Ude af kontoret'.

Forberedelse af beskeden på forhånd giver dig mere kontrol over, hvad din besked vil sige.

Du er den, der ved, hvordan du udfører dit arbejde, som vil overtage dit ansvar, og hvornår du måske er tilbage på kontoret. Beslut dig for, om du vil inkludere en specifik tilbagevenden til arbejde-dato eller -uge, eller overvej ikke at nævne en dato, hvis du er usikker. Hvis du ikke angiver en bestemt person, som afsenderen kan kontakte, skal du beslutte, om du vil oplyse din leders e-mail og/eller telefonnummer.

At oprette beskeden tidligt sparer dig, din arbejdsgiver og dine kontakter for tid. Du skal muligvis forlade kontoret uventet (for at føde din baby); som et resultat, at have en forberedt besked giver din it-administrator eller din leder en besked til brug. Vil du have IT eller din leder til at sætte tonen i denne besked? For pokker nej! Desuden afspejler meddelelsen, som din arbejdsgiver har oprettet, muligvis ikke det sprog eller det budskab, du ønsker at formidle til dine kontakter. Det kan også forårsage forvirring eller misforståelser med kunder, især når de er ude i længere tid.

Informer din leder, når din besked er færdig. De vil elske at høre, at du er forberedt på din exit, og der er én ting mindre, de skal gøre for at støtte dig.

Ting at inkludere i din besked

Nedenfor er et eksempel på fraværsmeddelelse, du kan bruge. Når du aktiverer meddelelsen i din e-mail-software, vil den automatisk svare på alle e-mails, der sendes til dig inden for et bestemt tidsrum.

Det er op til dig, om du vil informere modtagerne om, hvor du er. Du kan blot sige, at du er ude af kontoret, eller du kan meddele, at du er på barsel. Du kan også bruge en variant af denne e-mail til længere ferier eller forretningsrejser.

Hvor du ser (parenteser), indsæt de passende ord eller sætninger for dine omstændigheder.

Barselsorlov ude af kontoret Eksempel på e-mail-besked (tekstversion)

Tak for din e-mail. Jeg er ude af kontoret på barsel indtil (dato du forventer at vende tilbage).

Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte (navnet på den kollega, der dækker dig, med kontaktoplysninger, din leders e-mail eller et telefonnummer).

(Hvis du har bestemte projekter, du dækker, angiv projektnavnet og den person, der dækker dig).

Hvis din sag ikke haster, svarer jeg på din e-mail, når jeg vender tilbage.

Med venlig hilsen,

(Dit navn)

Udvide