Sådan beder du nogen om at være en reference (med bogstaveksempler)
- Typer af referencer, du kan bruge
- Sådan vælger du de bedste referencer
- Sådan beder du om en reference
- Brevprøve, der anmoder om en reference
Brooke Pelczynski / The Balance
Når du starter en jobsøgning, er det vigtigt at opstille folk, der kan attestere dine evner og kvalifikationer. Mange virksomheder vil bede dig om at inkludere en liste over referencer med din jobansøgning eller give dem under samtaleforløbet.
Hvis du har referencer klar i forvejen, vil det hjælpe med at fremskynde ansættelsesprocessen og undgå at knokle for at finde folk, der kan attestere dine kvalifikationer i sidste øjeblik.
Typer af referencer, du kan bruge
Referencer er mennesker, der kan tale højt om dig og din karakter ( en personlig reference ) og/eller om din erhvervserfaring, jobkvalifikationer og færdigheder ( en beskæftigelsesreference ). Ansættelsesledere kontakter ofte dine referencer via telefon eller e-mail for at få en fornemmelse af dig som jobkandidat.
Spørg altid om tilladelse, før du bruger nogen som reference under din jobsøgning. På den måde kan de forvente at blive kontaktet og vil være parate til at drøfte dine kvalifikationer til et job.
Du kan bede nogen om at tjene som reference med et formelt brev sendt med post eller en e-mail. Få detaljerede tips til, hvordan du skriver et brev, hvor du anmoder om tilladelse til at bruge nogen som reference.
Sådan vælger du de bedste referencer
Det er vigtigt at vælge, hvem der skal spørges klogt. Typisk skal du give potentielle arbejdsgivere tre referencer. Sørg for at vælge personer, der vil give dig en lysende reference. Tænke over mennesker, der kan tale om dine færdigheder og kvalifikationer til stillingen.
Det betyder dog ikke, at de alle skal være tidligere arbejdsgivere. Du kan også bruge forretningsbekendte, professorer, kunder eller leverandører som referencer. Hvis du har begrænsede arbejdskontakter, kan du også spørge nogen for en personlig reference . I nogle tilfælde kan du muligvis bed en ven om at give dig en reference .
Sådan beder du om en reference
Formuler din anmodning omhyggeligt. Prøv at formulere din anmodning på en måde, der ikke får personen til at føle sig sat på stedet. I stedet for blot at sige: Vil du være en reference for mig? spørg dem, om de føler sig kvalificerede eller komfortable med at give dig en reference. Dette giver dem en mulighed for at sige nej, hvis de ikke føler, at de kunne give dig en stærk, positiv reference, eller hvis de ikke har tid til at hjælpe. Her er nogle muligheder for at formulere din anmodning:
- Tror du, du kender mit arbejde godt nok til at give mig en reference?
- Føler du dig tryg ved at give mig en reference?
- Føler du, at du kunne give mig en positiv reference?
Medtag alle detaljer. Sørg for at inkludere alle oplysninger, som personen har brug for for at give dig en ordentlig reference. Det er en god ide at inkludere en kopi af dit CV med din anmodning, så din referencegiver har din seneste beskæftigelseshistorie . Du bør også fortælle personen, hvilke job du søger, så de kan begynde at tænke på, hvordan de kan svare på visse spørgsmål.
Brug post eller e-mail. Du kan sende din anmodning via almindelig post (hvis du kan vente et par dage, før du sender din referenceliste) eller via e-mail. Hvis du bruger e-mail, skal du skrive dit navn og anmodning i emnelinjen, så din besked bliver åbnet:
Emne: Dit navn - Referencetilladelse
E-mail kan være en god måde at anmode om en reference på fordi hvis personen ikke er tryg ved at anbefale dig, kan det være det lettere at afvise ved at sende en e-mail end ved at fortælle dig det personligt.
Rediger din korrespondance omhyggeligt. Fordi du beder denne person om at tale om dine faglige kvalifikationer, skal du være sikker på, at du fremstår som professionel i dit brev. Læs brevet igennem for evt stave- eller grammatikfejl . Hvis du sender et brev med posten, så sørg for at bruge forretningsbrevformat .
Sig tak. Når personen har accepteret at være en reference for dig, skal du sørge for at sende en note for at takke dem for deres hjælp . Læs her for eksempler på takkebemærkninger. Tag dig også tid til lad personen vide, om du får den stilling, de anbefalede dig til .
Brevprøve, der anmoder om tilladelse til at bruge en reference
Dette er et eksempel på et referenceanmodningsbrev. Download referenceanmodningsbrevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balancen 2018
Download Word-skabelonenBrev, der anmoder om tilladelse til at bruge en reference (tekstversion)
Carol Smith
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com
3. marts 2021
John Lee
Manager
Acme Regnskab
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære John,
Jeg håber du har det godt. Jeg vil sætte pris på din hjælp til min jobsøgning. Jeg er i gang med at flytte til New York City, og jeg søger efter en stilling i online medier.
Med din tilladelse vil jeg gerne bruge dig som reference, der kan tale om mine kvalifikationer, færdigheder og evner. Jeg vil selvfølgelig rådgive dig, når jeg har oplyst dit navn og kontaktoplysninger, så du ved, hvornår du kan forvente et opkald. Fortæl mig venligst, hvis du er tryg ved at give mig en reference.
Råd og forslag til den bedste måde at udføre min jobsøgning på vil også blive værdsat. Hvis du er opmærksom på jobåbninger, som jeg kunne være kvalificeret til, ville jeg være taknemmelig, hvis du deler disse oplysninger med mig.
Jeg har vedhæftet mit seneste CV til din anmeldelse. Fortæl mig venligst, hvis du har brug for andre oplysninger fra mig.
På forhånd tak for din hjælp.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirbrev)
Carol Smith
UdvideArtikel Kilder
SHRM. , Arbejdsgivere opfanger langsomt tendensen til kontinuerlig screening ,' Tilgået 2. november 2021.
SHRM. , Udførelse af baggrundsundersøgelser og referencetjek ,' Tilgået 2. november 2021.
CareerOneStop. CV og applikationer. ' Referencer ,' Tilgået 2. november 2021.