Følgebreve

Sådan søger du job ved hjælp af e-mail

Sådan søger du job ved hjælp af e-mail

Balancen / Melissa Ling

Når du bruger e-mail til at søge job, er det vigtigt, at al din kommunikation er lige så professionel, som den ville være, hvis du sendte et papir-cv og følgebrev. Det er sådan, din jobansøgning bliver bemærket af ansættelseschefen, åbnet og læst.

Selvom du ville tro, at det kunne være en simpel proces at sende en e-mail til en arbejdsgiver, rapporterer en undersøgelse fra Pew Research Center, at 19 % af de jobsøgende, der ikke er ansat i øjeblikket, sagde, at de ville have svært ved at kontakte arbejdsgivere via e-mail.Så du er ikke den eneste person, der søger råd om den bedste måde at få dit ansøgningsmateriale til en potentiel arbejdsgiver.

Tag dig tid til at kompilere dit ansøgningsmateriale, omhyggeligt korrekturlæse og redigere dem, prøvesend dem til dig selv for at være sikker på, at alt er i orden, før du e-mailer til arbejdsgiveren, og gem en kopi til din journal, så du kan følge op med arbejdsgiveren .

Her er råd om, hvordan du ansøger om et job via e-mail, herunder hvert trin i processen med at gøre dit CV og følgebrev klar til at sende din besked.

Gør dine dokumenter klar

Vector minimalistisk kreativt følgebrev og én side CV/CV-skabelon på hvid baggrund

BDCreations / Getty Images

Når du sender følgebreve og genoptager som e-mail-vedhæftede filer er det første skridt at gemme dit CV og brev i rigtige filformat . Dine dokumenter skal sendes enten som PDF- eller Microsoft-dokument.

Gem som et Word-dokument

Hvis du har anden tekstbehandlingssoftware end Microsoft Word, skal du gemme dit CV som et Word-dokument (.doc eller .docx). Fil, Gem som, bør være en mulighed i det tekstbehandlingsprogram, du bruger.

Til et Google-dokument , klik på Filer, Download, Microsoft Word (.docx).

Gem som PDF

For at gemme dine dokumenter som en PDF, afhængigt af dit tekstbehandlingssoftware, kan du muligvis Filer, Udskriv til Adobe PDF eller Filer, Gem som og vælg PDF-indstillingen.

Til et Google-dokument , klik på Filer, Download, PDF-dokument (.pdf).

Programmer til PDF-konvertering

Hvis der ikke er en konverteringsmulighed, er der programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. At gemme dokumenter som PDF-filer hjælper med at sikre, at der ikke vises formateringsfejl, hvis den person, der åbner dokumenterne, har et andet operativsystem end dit eget.

Brug dit navn som filnavn

Brug dit navn som filnavn, så arbejdsgiveren ved, hvis CV og følgebrev det er, dvs. janakamalresume.docx og janakamalcoverletter.docx.

Skriv et følgebrev via e-mail

Kvinder sender e-mail fra computer

mediaphotos / E+ / Getty Images

Når du har gemt dit CV og følgebrev, og de er klar til at sende, er næste skridt at skrive et følgebrev på e-mail at sende med dine dokumenter.

Muligheder for at sende dit brev

Du kan enten skrive dit følgebrev direkte i e-mailen eller vedhæfte en kopi af dit følgebrev. Uanset hvad, er det vigtigt at følge anvisningerne i stillingsopslaget, når du sender dit følgebrev via e-mail, og CV, ellers vil din ansøgning muligvis ikke blive taget i betragtning.

Åbn først din e-mail-konto. Klik derefter på Besked øverst til venstre på skærmen eller klik på Filer, Ny, Besked.

Du kan enten skrive dit følgebrev direkte i e-mail-beskeden, kopiere og indsætte fra et tekstbehandlingsdokument, eller hvis virksomheden anmoder om en vedhæftet fil, sende dit følgebrev med e-mail-beskeden.

Vær kort og til sagen. Dit e-mail følgebrev bør ikke være længere end to eller tre korte afsnit.

Inkluder en emnelinje

Kvinde, der arbejder på bærbar

Hero Images / Getty Images

Det Emnelinje er en af ​​de vigtigste dele af de e-mails, du sender for at søge job. Sørg for, at din e-mail indeholder en emnelinje, der forklarer læseren, hvem du er, og hvilket job du søger.

Tilføj et emne til e-mail-meddelelsen, før du begynder at skrive den. På den måde glemmer du ikke at inkludere det efterfølgende.

Emne: Jana Kamal - Assistant Marketing Manager Stilling

Udvide

Tilføj en signatur

signatur på tablet

pictafolio / iStock

Det er vigtigt at medtage en e-mail signatur med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for virksomheden at nå dig. Inkluder dit fulde navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer i din e-mail-signatur, så ansættelseschefen med et øjeblik kan se, hvordan du kontakter dig.

For at tilføje din signatur til din e-mail-meddelelse skal du klikke på Fil, Indsæt, Signatur, hvis du har en signatur gemt, som du bruger til jobsøgning . Hvis du ikke har oprettet en e-mail-signatur, skal du indtaste dine kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse, telefon) nederst i din besked.

Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal

Udvide

Vedhæft CV og følgebrev

Ung kvinde bruger bærbar computer, der arbejder hjemmefra

FG Trade / Getty Images

Når din e-mail er klar til at sende, skal du vedhæft dit CV og følgebrev til din besked.

Microsoft Outlook: Klik på Indsæt, vedhæft fil. Microsoft Outlook viser en liste over filer i standardfilmappen på din computer. Hvis dine filer er gemt i en anden mappe, skal du klikke på den relevante mappe.

Gmail: Klik på papirclipsbilledet (Vedhæft filer) for at tilføje dine dokumenter til beskeden.

Klik for at vælge den fil, du vil føje til din e-mail, klik på Indsæt for at vedhæfte dokumentet til din e-mail.

Korrekturlæs og send en jobansøgning

kvinde, der holder kuglepen over CV-ansøgning med smart telefon og bruger en bærbar computer til jobsøgning på online internet. søger et jobkoncept.

Jirapong Manustrong / Getty Images

Før du klikker på send, skal du sørge for at læse korrektur på din e-mail for grammatik og stavning . Kontroller, at du har tilføjet et emne og din signatur til beskeden.

Send derefter en testbesked til dig selv for at være sikker på, at alle vedhæftede filer kommer igennem, og at din e-mail-besked er perfekt.

Send endelig en kopi af beskeden til dig selv, samt til virksomheden, så du har en kopi til arkivet. Tilføj dig selv som en Bcc (blind kopi) ved at klikke på Bcc og tilføje din e-mailadresse.

Klik derefter på Send, og dit følgebrev og CV vil være på vej til arbejdsgiveren.

Ansøgning af job online

Det

PeopleImages / Getty Images

Udover at søge job via e-mail, skal du højst sandsynligt også søge job direkte online. Mange arbejdsgivere, især store virksomheder, bruger ansøgersporingssystemer (også kendt som talentstyringssystemer) til at spore og administrere jobansøgninger.

Her er hvordan man søger job online , herunder råd om at gøre dit CV klar til upload, indsamling af oplysningerne, herunder en detaljeret ansættelseshistorik, du skal udfylde online jobansøgninger, eksempler på jobansøgningsformularer, vælge jobsites til brug, oprette konti på jobtavler, søge job direkte på virksomhedens hjemmesider, plus råd om opfølgning, efter du har ansøgt.

Artikel Kilder

  1. Pew Research Center. ' Internettet og jobsøgning .' Tilgået 10. august 2021.

  2. Indeed.com. ' Sådan sender eller uploader du et CV ,' Tilgået 10. august 2021.