Menneskelige Ressourcer

Ved du, hvem du ansætter?

10 tips til succesfuld kandidatbaggrund og CV-tjek

Genoptag og baggrundstjek s er afgørende for at finde den rigtige kandidat til et job. I tider med økonomisk udfordring, hvor folk er desperate efter job og kan forfalske deres oplysninger, tjekker baggrunden og dine legitimationsoplysninger potentiel medarbejder er afgørende.

Resultater af CV og baggrundstjek

Din gennemgang af ansættelsesansøgningsmaterialer som f.eks genoptager , følgebreve , og jobansøgninger må antage, at en procentdel af dine ansøgere lyver om deres akkreditiver og joberfaring. Eksperter anslår, at 20% til over 50% af jobansøgere lyver for at pynte på deres legitimationsoplysninger.

Faktisk Steven D. Levitt, medforfatteren til Freakonomics , og en økonomiprofessor ved University of Chicago, citerer forskning, der tyder på, at mere end 50 % af jobansøgerne ligger på deres CV. Derudover er følgebreve berygtet for udsmykning og overdrivelse.

En endnu større del af CV'erne er vildledende. De kan pynte på jobansvar eller ændre faktiske jobtitler. De kan endda sløre datoer, så ansættelsesrekorden er svær at følge og bekræfte.

Svindel med jobansøgninger er stigende. Arbejdsgivere skal screene jobansøgninger at skelne løgn, overdrivelse og udvidelse af erfaring, uddannelse og akkreditiver. Falske grader er stigende, og selv falske jobreferencer er udbredt på dagens arbejdsmarked.

Derudover rapporterer personalekontorer (HR) om en stigning i ansøgninger til de fleste job. Det betyder, at HR-kontorer luger gennem flere ukvalificerede ansøgere og investere tid og energi for at sikre nøjagtigheden af ​​baggrunde præsenteret på applikationsmaterialer.

Ud over at fremstille legitimationsoplysninger, vil desperate mennesker tage ethvert tilbud, der tilbydes selvom det ikke passer bedst for dem eller deres behov. Dette inkluderer at tage job som f.eks deltidsarbejde , nat skifter og påtage sig uønsket ansvar. Deres jobsøgning fortsætter selvfølgelig på lur.

Ifølge resultater fra ' HireRight 2017 Employment Screening Benchmark Report ':

  • 'Kandidater, selv på de højeste anciennitetsniveauer, pynter jævnligt på deres CV'er.
  • 85 % af de adspurgte i undersøgelsen afslørede en løgn eller en forkert fremstilling på en kandidats CV eller jobansøgning under screeningsprocessen – en stigning fra 66 % for fem år siden.
  • 77 % sagde, at screeningen afslørede et problem med en kandidats baggrund, som ellers ikke ville være blevet fanget.
  • Alligevel verificerer kun 49 % af de adspurgte kandidaters uddannelsesbevis i dag, på trods af de mange overskrifter i de senere år med skandaler på direktionsniveau, der involverer forfalskede grader.'

Tips til et vellykket kandidatbaggrundstjek

Disse er alarmerende statistikker, fordi de kommer fra kilder, der faktisk kontrollerer og gemmer statistikker om hvert område af potentielt bedrageri på ansøgningsmaterialer. Hvor efterlader det den gennemsnitlige arbejdsgiver i deres kandidatbaggrundstjek?

Den tid, du bruger på frontend, vil spare dig for den tid og energi, du senere vil bruge på at adressere ukvalificerede medarbejdere. Disse 10 forslag kan spare dig for besværet med at ansætte en svigagtig medarbejder:

  1. Gennemgå CV'er, følgebreve og jobansøgninger med et skeptisk øje. Tag dem ikke for pålydende. Forfalskede akademiske legitimationsoplysninger er også stigende, så vær også opmærksom på disse.
  2. Stil specifikke spørgsmål om udsagn på CV'et under din indledende telefonens skærm og under den efterfølgende samtale. Stil kandidaten spørgsmål som: Hvordan opnåede du de angivne resultater? Hvad målte du for at fastslå, at du havde opnået de angivne forbedringer? Hvilken rolle spillede du på holdet, der udrullede marketingstrategien? Hvad var din officielle titel? Hvad var dit uofficielle bidrag? Omhyggelige spørgsmål bør afsløre forskelle mellem erklærede fakta og virkeligheden. Ifølge Cari Tuna i ' Sådan opdager du resumé-svindel 'ind Wall Street Journal, Når ledere spørger kandidater om krav på deres CV'er, bør de kigge efter mistænkelig adfærd. Røde flag omfatte brede, vage svar på specifikke spørgsmål. Andre gange nægter jobsøgende at sige, hvem de har rapporteret til, eller hvem der har rapporteret til dem, under henvisning til fortrolighed.'
  3. Baggrundstjek er blevet kritisk. Tjek hver kendsgerning, herunder grader, datoer for grader, hovedfag, ansættelseshistorie, nøjagtige ansættelsesdatoer, direkte vejlederes navne, jobtitler , jobfunktioner, lønhistorie , og årsagen til, at kandidaten forlod hvert job. Hvis noget virker mistænkeligt, så spørg kandidaten om detaljer og bekræft de historier, kandidaten fortæller dig. Spørg kandidaten om verifikation.
  4. Tjek kandidatens historie online ved hjælp af internetsøgemaskiner såsom Google og sociale medier såsom Facebook og Twitter for at se, om ansøgerens historie online på nogen måde adskiller sig fra de fakta, som ansøgeren har angivet i alt ansøgningsmateriale. Hvis du finder forskelle, så grav dybere, eller bed ansøgeren om en forklaring.
  5. Kig ind i kandidatens kredithistorik for enhver stilling, der omhandler penge, kompensation og enhver form for finansiel information. Arbejdsgivere har modtaget et stigende antal notater fra HR-folk, som ikke ønsker at ansætte folk, der har dårlige kreditvurderinger. De forudser stigningen i personalearbejde i forbindelse med spørgsmål som lønudlæg , og mere, at dårlig kredit vil forårsage i fremtiden.
  6. Opkald referencer ud over dem, som kandidaten leverer. Referencer, de giver, er generelt positive og vil tale godt om kandidaten. Det er usædvanligt at finde en reference, der siger: Nej, det lyder ikke som et job, han vil gøre godt, som svar på en arbejdsgivers forespørgsel,⁠ hvilket dog skete.
  7. Ring til alle de seneste direkte vejledere og stil detaljerede spørgsmål om kandidatens ansvar. Kast et bredt net til folk, du kender, som måske kender kandidaten i deres branche og blandt dine kontakter. Ud over at bruge e-mail-lister til at kontakte kolleger med henblik på rekruttering, skal du bruge dem til at tjekke din kandidats baggrund.
  8. Udfør den samme kontrol på enhver kandidat, som er blevet stillet til rådighed for dig af en tredjepart, såsom en midlertidigt personale udbyderfirma eller en rekrutterer . Selvom du har en aftale med firmaet om, hvad de vil kontrollere, skal du erkende, at ingen nogensinde vil bryde sig så meget om at bringe kvalificerede, overlegne medarbejdere i din virksomhed . Hver arbejdsgiver har fundet tilfælde af svigagtig uddannelse, erhvervserfaring og adskillige alvorlige kriminelle historier, der inkluderede vold, brandstiftelse og væbnet røveri, når dit vikarfirma angiveligt har dobbelttjekket kandidatens legitimationsoplysninger.
  9. Etabler en ikke-tolerancepolitik og track record. Hvis du opdager, at kandidaten har løjet eller overdrevet legitimationsoplysninger på nogen måde, skal du eliminere kandidaturet. Hvis du opdager, at en nuværende medarbejder har begået enhver form for bedrageri under ansættelsesprocessen, skal du undersøge det og derefter opsige personens ansættelse , hvis du finder, at medarbejderen var usand. Etabler en ikke-tolerancepolitik som arbejdsgiver, og forhåbentlig vil dit omdømme spredes og afskrække svigagtig adfærd hos kandidater.
  10. Udføre baggrundstjek der giver mening for dit job og din branche. Todd Owens, General Manager for TalentWise, foreslår, at lægemiddelscreening er vigtig, hvis dine ansøgere skal arbejde med tunge maskiner, for eksempel i byggebranchen, eller udsættes for receptpligtig medicin i sundhedsindustrien.

Hvis ansøgeren vil køre firmakøretøjer som en del af deres jobansvar, er det et must at kontrollere deres kørebog. Derudover, siger Owens: Udnyt den nationale database til registrering af seksuelle krænkere; det er hurtigt og nemt og vil gå milevidt i at beskytte din virksomhed mod at ansætte en kendt seksualforbryder, især hvis din virksomhed er forbundet med børn eller ældre.'

Foretag passende baggrundstjek af kandidater for at skåne din virksomhed for de negative virkninger af svindel med CV og jobansøgninger. Tid brugt på forebyggelse ved at udføre et grundigt kandidatbaggrundstjek vil spare dig for tid, energi og hjertesorg.