Tjek e-mail mens du er på ferie
Hvis du arbejder, når du har fri, er du ikke alene
••• Tooga / E + / Getty Images
Tjekker du e-mail på ferie? Hvis du gør det, er du ikke alene. Undersøgelser viser, at mere end halvdelen af medarbejderne tjekker e-mail mens de er på ferie. Det større spørgsmål er, om du skal tage dig tid til at tjekke din e-mail, mens du er på ferie eller på anden måde ikke arbejder. Hvis du gør det, kan en ferie blive til en 'workcation', når du bliver hængende i e-mail-beskeder, der kræver et svar.
Arbejder på ferie
Der er to tankegange om emnet at arbejde, når du ikke skal være det. Den første siger, at det er vigtigt for en ferie at være præcis det. Intet arbejde, ingen arbejdsrelateret kommunikation, e-mail, telefon eller andet.
Den anden siger, at hvis du tjekker e-mail lejlighedsvis, vil du være i stand til at holde styr på, hvad der sker på arbejdet, kan håndtere enhver situation, der ikke kan vente, og vil ikke have en overfyldt indbakke, når du kommer tilbage på arbejde.
Hvad arbejdsgiverne forventer
Et andet spørgsmål er arbejdsgivernes forventninger. Mange arbejdsgivere forventer, at medarbejderne forbliver forbundet og tjekker ind mindst en gang imellem – også når de er ude af døgnet. Det er ikke uhørt, at ledere anmoder medarbejderne om at tjekke e-mail, mens de er væk, især med bærbare computere og telefoner. Hvis du ikke er sikker, så spørg din chef hvornår du beder om fri .
For de fleste er det meget nemmere at holde forbindelsen end at skulle håndtere hundredvis af e-mails efter din ferie. For andre er det at foretrække at ignorere dem og behandle dem i en batch, når du vender tilbage.
Uanset hvad du beslutter dig for at holde forbindelsen, mens du er væk, er det vigtigt, at både du og din vejleder er klar over, hvilke arbejdsrelaterede aktiviteter du eventuelt laver. Det er også vigtigt at følge op på, hvad du beslutter dig for.
Sig ikke, at du vil tjekke ind, hvis du ikke er sikker på, at du har internetadgang, eller hvis du virkelig skal afbrydes for at nyde din ferie. Det er værre at få din chef til at tro, at du vil tjekke og så ikke gøre det, end at fortælle ham eller hende, at du slet ikke vil tjekke ind.
Overvej din rolle i virksomheden, dine ansvarsområder, fordele og ulemper ved at holde kontakten med dit kontor, og hvilken indflydelse din beslutning kan have på, hvordan virksomheden ser på dig.
Hvis det er almindelig praksis for medarbejdere at holde kontakten, vil du måske ikke være den eneste, der fravælger. Uanset hvordan du beslutter dig for at nyde din ferie, er her nogle tips til den bedste måde at håndtere din e-mail på, mens du er væk.
Tal med din vejleder
Før du går ud af kontoret og ud af byen, skal du diskutere dine ferieplaner med din vejleder, så du både er klar over, hvad der forventes, og om du vil tjekke ind, mens du er væk.
Hvornår skal man bare sige nej
Hvis du skal et sted hen, hvor internetadgang er usikker, hvis du rejser internationalt, eller hvis du skal på din bryllupsrejse eller en anden ferie, hvor det er vigtigt at tage en rigtig pause fra arbejdet, er det fint at sige, at du ikke er vil være tilgængelig. På denne måde kan virksomheden planlægge dækning, mens du er væk.
Planlæg e-mail-tjek
Når du beslutter dig for at tjekke din e-mail, skal du ikke tjekke den hele dagen på din telefon. Planlæg at bruge lidt tid hver dag – enten tidligt om morgenen eller om aftenen – for at blive indhentet. Tjek din e-mail en gang om dagen og ignorer den resten af tiden, ellers ender du med slet ikke at holde ferie. Sørg for, at din vejleder kender og støtter din plan.
Konfigurer et automatisk svar uden for kontorets ferie
Overvej at oprette en ude af kontoret automatisk svarbesked . På den måde vil de personer, der sender en e-mail til dig, vide, at du er væk og ikke forventer et øjeblikkeligt svar. Gmail kan strategisk kun svare på de beskeder, du vil svare på.
Skim dine beskeder
I et forsøg på at holde din e-mail-indbakke under kontrol , skumme dine e-mail-beskeder, slet uønsket, svar kun dem, der har brug for et øjeblikkeligt svar, og gem resten til, når du kommer tilbage.
Føl dig ikke skyldig
Hvis du beslutter dig for, at du faktisk skal på ferie, og du ikke vil tjekke med kontoret, skal du ikke føle dig skyldig. Du formodes at være på ferie og afbrudt, trods alt. Det er ikke en ferie, hvis du ender med at arbejde hele dagen.
Det vigtigste er balance og hvad der er bedst for dig. Du skal være ærlig over for dig selv, din leder og din familie om, hvad du kan forvente af dig under ferien.
Nogle mennesker kan hygge sig mere, når de forbliver forbundet, selvom det blot er en hurtig check-in én gang om dagen. For andre mennesker er det afgørende at have reel nedetid fra arbejdet og helt at koble fra kontoret, mens de er på ferie.