Jobsøgning

Eksempler på forretningsreferencebreve

Portræt af mand, der sidder ved sit skrivebord på kontoret

•••

Chris Cross / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

En forretningsreference er en anbefaling, der gives på vegne af en klient, leverandør eller anden forretningsforbindelse eller kontaktperson. Du kan blive bedt om at give en erhvervsreferencebrev at verificere kvaliteten af ​​en kontraktvirksomheds arbejde over for en ny kunde.

Den reference, du skriver, kan anbefale virksomheden til andre kunder eller generelt give en godkendelse af en kontakt til forretningsformål. Det er vigtigt at være ærlig i din vurdering af virksomhedens tilbud: Lad være med at skrive en, hvis du ikke har haft en god oplevelse med virksomheden. I stedet for yndefuldt afvise at give en reference hvis du ikke føler, at du kan give en stærk anbefaling.

Hvad skal medtages i et forretningsreferencebrev

Et referencebrev kan sendes via post eller e-mail og skal vedligeholde en professionel fremtoning , tone og formatering. Brug standard forretningsbrevformat når du skriver en reference.

Det er vigtigt, at din anbefaling er professionelt skrevet og formateret, så den vil gøre det bedste indtryk.

Brev omrids

Et forretningsreferencebrev skal begynde med et passende hilsen , slutte med en professionel tæt på , og inkluderer følgende:

  • Datoen
  • Forfatterens kontaktoplysninger (navn, titel, virksomhed, adresse, telefon, e-mail)
  • Modtagerens kontaktoplysninger (navn, titel, virksomhed, adresse) (kun i et trykt brev)
  • Professionel hilsen
  • Brødteksten (et par afsnit, der fremhæver, hvorfor du giver en anbefaling)
  • Professionel afslutning

I et trykt brev er skribentens kontaktoplysninger øverst på siden. I en mail er kontaktoplysningerne nederst. Modtagerens kontaktoplysninger kan udelades fra et e-mail-brev.

Sådan starter du dit brev

  • Et traditionelt forretningsbrev med sneglepost bør begynde med dine kontaktoplysninger og kontaktoplysningerne på den person, som anbefalingen sendes til.
  • Når du sender en e-mail, skal du inkludere reference eller anbefaling i emnelinjen ud over virksomhedens eller personens navn. Dette vil hjælpe med at sikre, at modtageren øjeblikkeligt forstår, hvad indholdet af din besked er, og åbner brevet til gennemgang.

Brevets Krop

Start dit brev med at forklare, hvordan du kender den person eller virksomhed, du anbefaler. Hvis du har brugt dem gentagne gange eller har et løbende forhold, så nævn det også.

Brødteksten i dit brev skal give oplysninger og detaljerede eksempler på den høje kvalitet af det produkt eller den service, du har fået leveret.

Vær specifik, så du kan vise læseren, hvorfor du anbefaler produktet eller tjenesten.

Du skal også nævne, hvor tilfreds du var med arbejdet, og tilbyde at uddybe eller præcisere eventuelle punkter i brevet.

Brevafslutning

Inkluder dine kontaktoplysninger i det sidste afsnit af et brev eller i din e-mailsignatur, så det er nemt for modtageren at følge op, hvis de har brug for flere oplysninger.

Afslut dit brev med et professionel afslutning :

  • For et trykt brev skal du efterlade en plads til din skriftlige underskrift og derefter skrive dit navn.
  • For en e-mail skal du tilføje en afslutning og derefter indtaste dit navn.

Eksempler på Business Reference Letters

Følgende er eksempler på forretningsreferencebreve, der anbefaler de tjenester, der leveres af en virksomhed eller enkeltperson. De kan bruges til at hjælpe dig med at skabe dine egne bogstaver, men sørg for at skræddersy dem til din specifikke situation.

Business reference brev skabelon

Download brevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

eksempler på erhvervsreferencebreve

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på forretningsreferencebrev (tekstversion)

Jason Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
jason.lee@email.com

9. april 2020

James Smith
Sparkleshine rengøringsservice
321 Business Ave.
Business City, NY 54321

Kære hr. Smith,

Det er med stor entusiasme, at jeg skriver for at anbefale Sparkleshine Cleaning Service's tjenester.

Jeg har brugt Sparkleshine til at rengøre mine kontorer i de sidste fem år og har altid været fuldstændig tilfreds med deres ydeevne. De gør et fremragende stykke arbejde, er altid punktlige og tilbyder de mest konkurrencedygtige priser i byen.

Vi har også hyret dem ved lejlighed til ekstra opgaver, såsom rengøring efter flytning, rengøring af persienner, dyb rengøring af tekøkken osv. De har været meget rimelige, og gør altid præcis, hvad vi beder dem om.

Jeg er glad for at anbefale Sparkleshines tjenester. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen

Underskrift (trykt brev)

Jason Lee

Udvide

Eksempel på forretningsreferencebrev

Email Business Reference Eksempel #1

Emne: Stephen Davison Reference

Kære fru O'Malley,

Jeg har været bekendt med Stephen Davison i tre år, i hans egenskab af webdesigner for min lille virksomhed. Han gennemgik min hjemmeside fuldstændigt og har også stået for dens løbende vedligeholdelse og søgemaskineoptimering.

Stephens design og optimering tror jeg i høj grad er ansvarlige for den dramatiske stigning i trafik til mit websted og for den resulterende stigning i fortjenesten for virksomheden. Han er nem at arbejde med, tænker kreativt og kommunikerer effektivt sine ideer. Han har været en sand game-changer i at identificere og forbedre de områder på min hjemmeside, der ikke fungerede så godt, som de kunne have gjort, og derfor har han min højeste støtte.

Hvis du har yderligere spørgsmål eller brug for afklaring, er du velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen,

Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777

Udvide

Eksempler på forretningsreference-e-mail

Følgende er eksempler på forretningsreferencer sendt via e-mail.

Email Business Reference Eksempel #2

Emne: Reference for Kip's Kennels

Kære hr. Small,

Som en dedikeret kæledyrsejer ledte jeg længe efter en kennel, hvor jeg følte mig tryg ved at forlade mine dyrebare ledsagere. Efter at have lavet masser af research og besøgt flere andre kenneler i området, fandt jeg Kip's Kennels for omkring to år siden. Mine kæledyr er ikke blevet boardet andre steder siden.

Personalet på Kip's er vidende, høfligt og venligt. De bekymrer sig virkelig om hvert kæledyr, som de gør deres eget, og anlægget er altid pletfrit. I modsætning til de fleste af kennelerne i vores område tilbyder de også daglige opdateringer via e-mail eller tekst for at berolige dig, mens du er adskilt fra dit kæledyr.

Jeg anbefaler stærkt Kip's Kennels til at passe dine kæledyr, mens du er ude af byen. Hvis du har yderligere spørgsmål eller gerne vil tale med mig om min oplevelse, er du velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen

Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222

Udvide