Breve Og E-Mails

Forretningsbrevformat med eksempler

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Titlen lyder:

Ashley Nicole DeLeon / The Balance

Et forretningsbrev er et formelt dokument, der ofte sendes fra en virksomhed til en anden eller fra en virksomhed til dens kunder, medarbejdere og interessenter, for eksempel. Forretningsbreve bruges også til professionel korrespondance mellem enkeltpersoner.

Selvom e-mail har overtaget som den mest almindelige form for korrespondance, bruges udskrevne forretningsbreve stadig til mange vigtige, seriøse typer af korrespondance, bl.a. referencebreve , beskæftigelsesverifikation , jobtilbud , og mere.

At skrive et effektivt, poleret forretningsbrev kan være en nem opgave, så længe du overholder de etablerede regler for layout og sprog.

Indse, at din modtager læser en betydelig mængde korrespondance på regelmæssig basis og vil favorisere veludførte breve der er fri for tastefejl og grammatiske fejl.

Hvad skal medtages i brevet

Gør formålet med dit brev klart gennem et enkelt og målrettet sprog, og hold det indledende afsnit kort. Du kan starte med, jeg skriver med henvisning til... og derfra kommunikerer du kun, hvad du behøver at sige.

De efterfølgende afsnit bør indeholde oplysninger, der giver din læser en fuld forståelse af dine mål, men undgå bugtende sætninger og unødvendigt lange ord. Igen, hold det kortfattet for at fastholde deres opmærksomhed.

Hvis din hensigt er at overtale modtageren på en eller anden måde, hvad enten det er for at investere penge, give dig en reference, ansætte dig, samarbejde med dig eller løse et problem, så lav en overbevisende sag for din sag.

Hvis du for eksempel ønsker, at læseren skal sponsorere en velgørenhedsbegivenhed, skal du identificere enhver overlapning med deres virksomheds filantropiske mål. Overbevis læseren om, at det vil være gensidigt fordelagtigt at hjælpe dig, og du vil øge dine chancer for at vinde deres støtte.

Afsnit af et forretningsbrev

Hvert afsnit i dit brev skal overholde det relevante format, begyndende med dine kontaktoplysninger og dine modtageres; hilsen ; brevets brødtekst; lukning; og til sidst din underskrift.

Dine kontaktoplysninger

  • Dit navn
  • Din jobtitel
  • Dit selskab
  • Din adresse
  • By, delstats postnummer
  • Dit telefonnummer
  • Din email adresse

Datoen

  • Den dato, hvor du skriver korrespondancen

Modtagers kontaktoplysninger

  • Deres navn
  • Deres titel
  • Deres Selskab
  • Virksomhedens adresse
  • By, delstats postnummer

Hilsenen

  • Brug 'Til Hvem det måtte vedrøre ,' hvis du er usikker på, hvem du specifikt henvender dig til.
  • Brug det formelle hilsen Kære hr./fru/dr. [Efternavn], hvis du ikke kender modtageren.
  • Brug kun kære [Fornavn], hvis du har et uformelt forhold til modtageren.

Kroppen

  • Brug linjer med enkelt afstand med et ekstra mellemrum mellem hvert afsnit, efter hilsenen og over afslutningen.
  • Venstrejuster dit brev (mod venstre margen).

Afsluttende hilsen

Hold dit afsluttende afsnit til to sætninger. Du skal blot gentage din grund til at skrive og takke læseren for at overveje din anmodning. Nogle gode muligheder for din lukning omfatte:

  • Med respekt din
  • Venlig hilsen
  • Hjertelig
  • Med respekt

Hvis dit brev er mindre formelt, kan du overveje at bruge:

  • Alt det bedste
  • Bedst
  • tak skal du have
  • Med venlig hilsen

Din underskrift

Skriv din signatur lige under din afslutning, og efterlad fire enkelte mellemrum mellem din afslutning og dit indtastede fulde navn, titel, telefonnummer, e-mailadresse og alle andre kontaktoplysninger, du vil inkludere. Brug nedenstående format:

Din håndskrevne underskrift

Indtastet fulde navn
Titel

Udvide

Sørg for, at der ikke er gået glip af noget

En god tommelfingerregel er at læse korrektur på din korrespondance to gange og lad derefter en kollega gennemgå det for at sikre, at der ikke er gået glip af noget.

Forretningsbrev skabelon

Du kan bruge dette forretningsbreveksempel som model og downloade skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) til tekstversionen nedenfor.

eksempel på forretningsbrev

@ Balancen 2020

Download Word-skabelonen

Eksempel på forretningsbrev (tekstversion)

Linda Lau
Northern State University
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5. marts 2020

Oscar Lee
Administrerende redaktør
Acme Grafik & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Kære hr. Lee,

Jeg vil gerne invitere dig til at deltage i vores kommende Liberal Arts afdelings jobnetværksarrangement. Arrangementet afholdes om eftermiddagen den 1. maj 2020. Vi ønsker at give vores færdiguddannede seniorer mulighed for at møde erhvervsledere i området, som måske søger nyansatte, som har en uddannelse i Liberal Arts.

Arrangementet vil blive afholdt på Cox Student Center ved Northern State University og vil vare omkring to til tre timer. Hvis du har en interesse i at deltage eller sende en virksomhedsrepræsentant til at mødes med vores studerende, så lad mig det vide hurtigst muligt, så kan jeg reservere et bord til dig.

Tak for din tid, og jeg håber at høre fra dig snart.

Med respekt,

( Underskrift papirkopi brev)

Linda Lau
Formand for Liberal Arts Department

Udvide

Eksempel på e-mailsignatur

Hvis du sender et e-mail-brev, din signatur vil være lidt anderledes . I stedet for at inkludere dine kontaktoplysninger i overskriften på brevet, skal du angive dem under din underskrift. For eksempel:

Afsendelse af et e-mail forretningsbrev

Venlig hilsen,

Fornavn efternavn
Titel
Din adresse
Dit telefonnummer
Din email adresse

Udvide

Vær klar over, hvorfor du sender beskeden. Inkluder det emne, du skriver om, i e-mailens emnelinje, så læseren er klar over, hvorfor du sender beskeden.

Tips til at skrive et forretningsbrev

Anmeldelse brevprøver , herunder følgebreve, takkebreve til interview, opfølgningsbreve, jobaccept- og afvisningsbreve, opsigelsesbreve, påskønnelsesbreve og mere erhvervs- og beskæftigelsesrelaterede brevprøver og skrivetips.