Business e-mail-meddelelser til medarbejdere
Sådan introduceres en ny medarbejder og deres baggrund via e-mail
••• Sam Edwards / Getty Images
IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelseNår en ny medarbejder begynder at arbejde i din virksomhed, vil du gerne annoncere hans eller hendes startdato og jobdetaljer med en e-mailet medarbejdermeddelelse. Det e-mailet medarbejdermeddelelse lader andre medarbejdere vide om deres nye kollega.
Den mailede meddelelse får den nye medarbejder til at føle sig velkommen og en hurtigt en del af holdet . En medarbejderudmelding anbefales forud for medarbejderens første dag på det nye job, således at andre medarbejdere venter ham eller hende.
Medarbejdermeddelelsen er en integreret del af, hvordan du byde en ny medarbejder velkommen til din organisation. Din medarbejdermeddelelse advarer kolleger om også at byde den nye medarbejder velkommen. Du kan sende dette meddelelse om ny medarbejder på mail til alle medarbejdere.
Eksempel på meddelelse om ny medarbejder #1
Det her eksempel på medarbejdermeddelelse giver information om den nye medarbejders baggrund og erfaring.
Eksempel på medarbejdermeddelelse med baggrund og erfaring inkluderet
Til alle ansatte:
Kvalitetsteamet er glade for at kunne meddele, at vi har besat vores ledige stilling. Brian Giraldo slutter sig til os som kvalitetstekniker den 1. maj. Brian deler kontor med de andre kvalitetsteknikere i Bygning 6. Vi holder en velkomstpizzafrokost for Brian på hans første dag, og I er alle inviteret. Kom og byd Brian velkommen med kvalitetsteknologierne.
Vi er glade for at tilføje Brian til vores team. Han giver os 10 års stadig mere ansvarlig erfaring med at skabe kvalitetssoftware. Efter hans onboarding forventer vi, at Brian vil tage den ledende tekniker-rolle med gruppen. Alle teknikerne deltog i udvælgelsen af Brian til rollen.
Udover 10 års erfaring har Brian også arbejdet i tre relaterede brancher i en række kvalitetsroller, fra udvikling til revision. Han har været en del af et team, der også hjalp hans virksomhed med at vinde Malcolm Baldrige-prisen for kvalitet.
Brians grad i computerteknologi, kombineret med hyppige seminarer og træningssessioner, giver ham aktuelle færdigheder, der vil øge kvalitetsteamets effektivitet. Han er et aktivt medlem af vores lokale kvalitetsforening og har allerede introduceret os for potentielle jobkandidater for fremtiden.
Igen, spis pizza ved middagstid den 1. maj i kvalitetskonferencelokalet i Bygning 6, for at byde Brian velkommen. Vi er glade for at byde ham velkommen og håber, at du også vil være det. Send en e-mail til Mary Jenkins, hvis du kommer, senest fredag, så vi kan have pizza nok til alle.
Bedst,
Mike Girard for Quality Technician Team
UdvideEksempel på meddelelse om ny medarbejder #2
Dette eksempel på medarbejdermeddelelse giver information om den nye medarbejders baggrund og erfaring.
Til: Alle medarbejdere
Margaret O'Brien, vores nyeste kundeservicespecialist, starter sit nye job den 15. september. Vi er glade for at have Margaret ombord, da hun har syv års erfaring i lignende roller i to andre virksomheder, hvoraf den ene betjener lignende kunder som vores. . Vi er taknemmelige for, at hun valgte vores firma, da hun havde flere andre muligheder.
Margarets baggrund er i at servicere og hjælpe købere af softwareprodukter, og hun er bekendt med den software, som vi bruger til at konsolidere serviceforespørgsler og -svar. Hun har specialiseret sig i at hjælpe fjerntliggende kunder med at løse problemer, de oplever med installation og brug af softwaren.
Margarets grad er fra University of Madison, hvor hun tog hovedfag i kommunikationskunst og underviste i marketing.
Margarets nye medarbejder mentor er Jessie LaRue, så hvis du har ideer til Margaret, så lad Jessie vide det. Margaret vil bruge en del af hver dag den første uge på onboarding-møder. Men hun vil arbejde i kundeserviceområdet på anden sal med størstedelen af sin tid.
Vær med til at byde Margaret velkommen til en øl, vin, vand, sodavand onsdag kl. 16.30. i hovedkonferencelokalet på første sal. Vi serverer lidt snacks og frugt til drikkevarerne.
Endnu en gang er jeg glad for, at Margaret er blevet en del af vores team.
Med venlig hilsen
Laura Richardson
Kundeservice direktør
Konklusion
Et effektivt meddelelsesbrev for en ny medarbejder sætter tonen for medarbejderens karriere i din organisation. En medarbejder, der føler, at deres indtræden i din organisation blev håndteret professionelt og varmt, starter sit nye job med en positiv indstilling og udsyn. Du ønsker dette for din nye medarbejders succes.