7 Work-at-Home Ground-regler for at øge din produktivitet

Når du prøver at balancere dit personlige professionelle liv ét sted , kan der altid være et par uventede rynker, der skærer ind i din professionelle produktivitet. Imidlertid kan de fleste af de problemer, hjemmearbejdstagere støder på (f.eks. afbrydelser, distraktioner osv.) undgås ved at opstille nogle spilleregler for din familie, dig selv og endda dine kolleger. Selvom reglerne for hver arbejde-hjemme-familie er forskellige, skal du tage fat på disse syv problemer for at sikre din produktivitet.

Indstil (og spor) arbejdstid

Getty/Daniel Grill

Når du arbejder på et eksternt kontor, er det at gå hjem signalet om, at din arbejdsdag er slut. Hvis du allerede er hjemme, kan arbejdet nemt strække sig til om aftenen eller i weekenden. Kolleger tror måske, at fordi du arbejder hjemme, er du altid tilgængelig. Eller på bagsiden er det muligt at lade distraktioner tære på det tidspunkt, du skal være på arbejde. En løsning er at indstille din arbejdstid på forhånd.

Det kan være så simpelt som at lave en mental plan i begyndelsen af ​​hver dag eller så kompleks som at udfylde en månedlig tidsplan, afhængigt af dine behov. Nøglen er at være realistisk.

Hvis du er beskæftiget telependler, kan din arbejdsgiver have fastsat arbejdstider for dig. Hvis du er en selvstændig entreprenør eller hjem virksomhedsejer, kan du ønsker at medregne en vis grad af fleksibilitet i din dag. Vær sikker på, at din planlagte arbejdstid er kendt af hele din husstand. Hvis børn ikke forstår din tidsplan, vil de ikke forstå deres plads i den.

For at sikre, at du arbejder, når du skal, skal du overveje at føre en log eller bruge en timer, selvom det ikke kræves af dig. Dit indtryk af, hvor mange timer du arbejder, er måske ikke så præcist, som du tror.

Sæt (og nå) mål

Nora Carol Photography / Getty Images

Det er ikke nok kun at sætte en tidsplan; du skal sætte mål for, hvad du vil opnå på den tid.

Måske, målopnåelse , uanset om det er kortsigtet, mellemlangt eller langsigtet, er allerede en del af din hjemmearbejdsaftale med din arbejdsgiver. Men hvis ikke, bør du gøre det for dig selv og sikre dig, at det er baseret på det solide grundlag for dine værdier.

Når du opretter dine mål, skal du starte med det langsigtede og arbejde baglæns. Hvor vil du gerne have, at din hjemmevirksomhed skal være om et år? Hvilke projekter ønsker du at udføre i de næste seks måneder på dit job? Arbejd derefter baglæns for at identificere de skridt, du skal tage for at nå disse mål, og indarbejde dem i din daglige eller ugentlige rutine. Evaluer dine fremskridt med jævne mellemrum.

Begræns afbrydelser fra familiemedlemmer

Westend61 / Getty Images

Hvad der fortjener en afbrydelse i arbejdstiden, bør være klart for alle, også voksne. Børn har en tendens til at glemme reglerne, mens voksne tror, ​​at de ikke gælder for dem.

Hvis dine børn er unge, skal dine regler være løsere, end hvis dine børn er gamle nok til at tage sig af deres egne behov. Men selv når de er i stand, betyder det ikke, at de vil. Hold linjen på at reagere på afbrydelser, og til sidst vil de holde op med at spørge eller i det mindste spørge så meget.

En måde at minimere afbrydelser fra børn er at planlægge deres dag så meget som muligt. Layout snacks, tøj osv. på forhånd. Planlæg ting, som børnene skal lave, mens du arbejder. Hold små pauser i løbet af dagen. Hvis børnene ved, at du vil komme ud af dit kontor på et tidspunkt, gør det det nemmere at vente med at fortælle dig de seneste nyheder.

Hvis du har børnepasning, så giv din babysitter autoritet ved ikke at løbe tør for dit kontor, når du hører dit barn græde. Stol på, at din sitter kan klare det.

Hvis din pårørende er din ægtefælle, er autoritet muligvis ikke et problem, men han eller hun kan føle sig friere til at afbryde dig, end en babysitter ville. Uanset hvem din pårørende er, så tal på forhånd om, hvad der fortjener en afbrydelse.

Reducer distraktioner

Getty/gradyreese

Afbrydelser fra andre er ikke den eneste form for distraktion, som hjemmebaserede arbejdere støder på. Vi kan alle blive distraheret af e-mail, sociale medier, huslige pligter, tv og meget mere. Til undgå distraktioner, når du arbejder hjemme , du har brug for selvdisciplin. Og nøglen til at udvikle det er at forstå dine svagheder. Som tidligere nævnt kan det være nyttigt at føre en log over dine timer og aktiviteter til at afsløre, hvor du kommer af sporet. Når du ved, hvad der distraherer dig, så sæt regler, timer, rutiner og mål for dig selv.

Skab et produktivt arbejdsmiljø

Cavan Images / Getty Images

At skabe et produktivt miljø starter med dit fysiske arbejdsområde, men det går ud over det. Et separat hjemmekontor med en dør er ideelt, men vi har ikke alle plads til det. Uanset hvor du arbejder, det være sig et hjørne i spisestuen eller dit soveværelse, skal det være dedikeret til det formål. Det er ineffektivt at opsætte og nedbryde dit arbejdsområde hver dag. Det skal være et sted, hvor du er mindst tilbøjelig til at blive afbrudt.

Hvis du har et dedikeret hjemmekontor, er om børn er tilladt på dit kontor i arbejdstiden en af ​​de mest basale beslutninger, du bliver nødt til at træffe. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøder, har du muligvis brug for en lukket dør-politik. Hvis du tillader børn på dit kontor, har du sandsynligvis brug for nogle regler. De kan være enkle nok til, at selv småbørn kan følge med: bank på før du går ind eller gå aldrig ind, når du taler i telefonen eller brug altid stille stemmer.

En del af at skabe et produktivt miljø er også, hvordan du præsenterer dig selv for arbejde. Selvom du aldrig har videomøder, skal du rydde op og klæde dig på, inden du begynder at arbejde. At arbejde i dine PJ'er lyder måske som om det ville være fantastisk, men det sætter dig ikke i den rigtige sindstilstand til at arbejde effektivt.

Multitask passende

Maskot / Getty Images

Vi multitasker alle sammen nogle gange, men når du arbejder hjemme (især med børn), kan det være fristende at gøre det for meget. Det kan efterlade dig med en stribe halvfærdige projekter, og børn, der føler, at de aldrig har din fulde opmærksomhed.

Tricket er at multitaske effektivt og at gøre det på en begrænset måde. Det er okay at folde vasketøjet, mens du er på et lydkonferenceopkald eller tjekke din e-mail, mens du venter på at hente et barn fra en aktivitet. Men når du interagerer med dit barn, vil du enten være helt til stede eller udsætte, indtil du kan give din fulde opmærksomhed.

Vær tilgængelig

Hero Images / Getty Images

Når du arbejder eksternt, skal din arbejdsgiver, kunder eller kunder stole på, at du arbejder på deres vegne, som de forventer af dig. For at opbygge den tillid skal du være tilgængelig. Det betyder at skrive effektive e-mails og besvare andre hurtigt. Det betyder at tage telefonen og ringe, når det er nødvendigt. Det kan endda betyde, at du går ind på kontoret af og til.