Juridiske Karrierer

7 måder at forbedre dine juridiske skrivefærdigheder på

Det skrevne ord er et af de vigtigste værktøjer juridisk profession . Ord bruges til at tale for, informere, overtale og instruere. Selvom man mestrer juridisk udformning tager tid og øvelse, overlegne skrivefærdigheder er afgørende for succes, og du kan tage skridt til at forbedre dine.

Husk dit publikum

Advokat forsker i kamre

Robert Daly/Caiaimage/Getty Images

Hvert ord, du skriver, skal være skræddersyet til læserens behov. Dokumenter, der inkorporerer den samme forskning og budskab, kan variere meget i indhold og tone baseret på dokumentets tilsigtede målgruppe. For eksempel skal en klage, der er indgivet til retten, advokere og overbevise. Et notat til en klient skal analysere problemerne, rapportere retstilstanden og anbefale en passende fremgangsmåde. Hav altid dit publikum i tankerne, når du laver et stykke skrift.

Organiser dit forfatterskab

Organisation er nøglen til vellykket juridisk skrivning. Lav en køreplan for din skrivning ved at bruge visuelle ledetråde til at guide læseren. Introducer dit emne i et indledende afsnit, brug overgangssætninger (yderligere dog i tillæg osv.) mellem hvert afsnit, introducer hvert afsnit med en emnesætning, og brug overskrifter og underoverskrifter til at opdele tekstblokke. Begræns hvert afsnit til et emne, og opsummer dit budskab med en afsluttende sætning eller et afsnit. Organisationsstruktur guider læseren gennem din tekst og fremmer læsbarheden.

Ditch The Legalese

Legalese - specialiserede juridiske sætninger og jargon - kan gøre din skrivning abstrakt, opstyltet og arkaisk. Eksempler på juridiske inkluderer ord som førnævnte, hermed, hidtil og hvori. Slip unødvendig juridisk og anden jargon til fordel for det klare og enkle. For at undgå lovlighed og fremme klarhed, prøv at læse din sætning for en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle, konkrete udtryk. For eksempel, i stedet for at bruge Jeg har modtaget din korrespondance, skal du bruge Jeg har modtaget dit brev. Det er klarere og mere kortfattet.

Vær kortfattet

Hvert ord, du skriver, skal bidrage til dit budskab. Udelad uvedkommende ord, forkort komplekse sætninger, eliminer overflødigheder, og hold det enkelt.

Overvej følgende sætning:

På grund af den kendsgerning, at sagsøgte ikke har forsøgt at tilbagebetale de skyldige penge til vores klient på et beløb på $3.000, er det blevet absolut nødvendigt, at vi træffer passende juridiske skridt for at opnå betaling af det førnævnte beløb.

En mere kortfattet version lyder: Da sagsøgte ikke har betalt de 3.000 $, vi skylder vores klient, vil vi anlægge sag med krav om tilbagebetaling. Sidstnævnte sætning formidler den samme information i 18 ord versus 44. Udeladelse af unødvendige ord hjælper med at tydeliggøre sætningens betydning og tilføjer effekt.

Brug handlingsord

Handlingsord gør din juridiske prosa mere kraftfuld, dynamisk og levende. Tilføj slagkraft til din skrivning med verber, der bringer din prosa til live. Her er et par eksempler:

Svag: Den tiltalte var ikke sandfærdig. Bedre: Den tiltalte løj.

Svag: Vidnet kom hurtigt ind i retssalen. Bedre: Vidnet sprang ind i retssalen.

Svag: Dommeren var meget vred. Bedre: Dommeren var rasende.

Undgå passiv stemme

Passiv stemme skjuler ansvaret for en handling ved at eliminere verbets subjekt. Aktiv stemme fortæller på den anden side læseren, hvem der laver skuespillet og tydeliggør dit budskab. For eksempel, i stedet for at indgivelsesfristen blev overset, siger sagsøgers advokat missede indleveringsfristen. I stedet for at der blev begået en forbrydelse, siger den tiltalte, der har begået forbrydelsen.

Rediger hensynsløst

Rediger dit forfatterskab hensynsløst, udelad unødvendige ord og omskriv for klarhedens skyld. Omhyggelig korrekturlæsning er særlig vigtig i juridisk skrift . Stave-, tegnsætnings- eller grammatiske fejl i et dokument, der er indgivet til retten, en modstridende advokat eller en klient, kan underminere din troværdighed som advokat.