6 trin at følge, når du foreslår en fleksibel arbejdsordning

Find ud af, hvordan andre fik en fleksibel tidsplan

LWA/Dann Tardif/Blend Images

Kun 46 % af de fuldtidsarbejdende mødre, som Pew Research Center undersøgte, sagde, at fuldtidsarbejde var ideelt for deres balance mellem arbejde og privatliv. De fleste ønsker deltidstimer.

Men da en nedskæring i lønnen ikke er ideel, lad os skitsere trin, du kan tage for at skabe en fleksibel arbejdsordning (FWA) med din nuværende arbejdsgiver. Du kan søge en fleksibel tidsplan, hvor din planlagte time ændres, du kan ændre et antal timer, du arbejder (gå til deltid), og/eller hvor du arbejder.

Det første skridt er at tale med alle, du kender, som med succes har foreslået en fleksibel arbejdsordning. Stil dem nogle af disse spørgsmål:

• Hvordan overbeviste de deres arbejdsgiver?
• Hvad kan de lide eller ikke lide ved arrangementet?
• Har deres arrangement skadet deres karriere eller indtjeningspotentiale?
• Hvis de skulle genforhandle deres arbejdsordning, ville de gøre noget anderledes?
• Hvilke erfaringer har de lært af at arbejde med en fleksibel arbejdsplan?

Tænk over dine faglige og personlige behov

Getty Images/Hero Images

Tænk over, hvilken mulig ordning der ville fungere bedst for dig og dit job. Her er et par eksempler:

• Arbejde en komprimeret arbejdsuge hvor du arbejder fire 10-timersdage og får en fridag.
• Arbejd seks eller syv timers dage på kontoret og afslut derefter dit arbejde derhjemme, efter at børnene er gået i seng.
• Jobdeling kan være den bedste løsning til tidskrævende erhverv.
• Arbejd hjemmefra mandag og fredag ​​og vær så til stede på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag.
• Arbejde hjemmefra hele ugen med ugentlige Skype-opkald med dit team.
• Du arbejder 40 timer om ugen, men skal være på kontoret i kernetiden, som er 10:00-15:00 (eller et andet sæt timer).

For det andet skal du beslutte, hvilket arrangement der ville fungere for dit personlige liv. Så meget som du gerne vil arbejde mindre, har du måske ikke råd til det lønnedgang, der følger med deltidsarbejde . Find også ud af, om din arbejdsgiver reducerer ydelserne til medarbejdere, der arbejder mindre end fuld tid.

For det tredje, se på din arbejdsstil. At arbejde hjemmefra kan lyde fantastisk, indtil du prøver at koncentrere dig om en rapport med tre skrigende børn under fødderne. Ikke at arbejde på kontoret kan også være isolerende, især for indadvendte personer, der har brug for opmuntring fra tætte omgivelser til at interagere med deres kolleger.

For det fjerde, undersøg, hvad dine børnepasningsmuligheder er. Hvis dine børn stadig er små, så se om du kan spare penge ved at skære ned på børnepasningen. Nogle centre giver ikke rabat på deltidspleje, så du vil måske fortsætte med fuldtidsarbejde. Hvis du har en babysitter, så mål hvor åben hun ville være over for en mere fleksibel tidsplan med muligvis færre timer.

Til sidst, hvordan ville din backup-børnepasningsplan se ud? Før du forpligter dig til en anden tidsplan, tag en diskussion med dit supportsystem (de mennesker, der støtter dig, når du har brug for dem) for at få dem med om bord, uanset om det er din mand, mor eller skolekammerat.

Tænk over, hvordan din arbejdsgiver vil se din fleksible tidsplan

Getty Images/Thomas Barwick

Dette er nok det vigtigste skridt. Det er virkelig op til dig at finde ud af, hvordan du dækker dit jobansvar med den slags tidsplan, du ønsker. Hvis andre i din afdeling leder efter en bedre balance mellem arbejde og privatliv, kan de være åbne over for en fleksibel gruppetidsplan, der vil give hver person mere fri, mens de sikrer, at alt arbejde er dækket.

Bestem, hvilke opgaver der skal udføres på arbejdspladsen, som kan udføres efter din egen tidsplan, og som kan elimineres eller uddelegeres til en anden person. Hvis du planlægger at gå på deltid, bliver du enten nødt til at fjerne visse pligter eller producere i et langsommere tempo.

Skriv dit forslag ned. Bed kolleger med fleksible tidsplaner om at dele dokumenter, de har, eller se efter skabeloner på internettet. Sørg for at specificere, hvordan arbejdsnødsituationer og krisetider vil blive håndteret.

Foreslå din fleksible arbejdstid

Getty Image/Caiaimage/John Wildgoose

Forbered dit forslag ved at bruge A-E-I-O-U assertivitetsteknikken . Hvis du gør det, føler du dig forberedt, får din pointe hurtigt frem og åbner diskussionen om din foreslåede fleksible arbejdsordning. Her er et eksempel på teknikken:

Anerkend: Jeg ved, at kontorpolitikken om fleksjob er baseret på hver enkelt medarbejders job.

Express: Jeg tror, ​​at en fleksibel arbejdsordning for mig ville hjælpe både min work/life balance såvel som virksomheden, fordi .

Identificer: Jeg vil gerne arbejde fire ti-timersdage og have en fridag om ugen.

Oversigt: Sådan vil jeg håndtere min arbejdsbyrde på de fire ti timer lange dage. Dette vil hjælpe holdet, fordi (dette fjerner fokus fra dig og på virksomheden, så gør dette tillokkende). Dette vil hjælpe mig professionelt, fordi det vil maksimere din produktivitet, du vil være i stand til at fokusere bedre, .

Jeg vil have mål som og vil blive holdt ansvarlig af .

Forståelse: I stedet for at arbejde på min almindelige tidsplan vil jeg være i stand til at styre min arbejdsbyrde på kortere tid og derefter have mere tid til at tilbringe med min familie som ikke at skulle tage PTO-tid til at bringe mine børn til deres lægeaftaler.

Ved at følge denne teknik vil du skabe et kort og præcist forslag. Din arbejdsgiver kan have brug for et minut til at absorbere det, du har foreslået, så sørg for at tage nogle dybe vejrtrækninger i disse øjeblikke af (akavet) stilhed.

Hvis du under samtalen føler, at din chef ikke ønsker at forpligte dig fuldstændigt, så bed om en en måneds prøvekørsel. På denne måde kan du se, om det virker for dig og omvendt.

Bliv tilpasset din nye fleksible arbejdsordning

Getty Images/Hero Images

Tillykke! Du har det! Nu er det tid til at sprede nyheden, men gå ikke overbord. Hvis du planlægger at tjekke e-mail, voicemail eller enhver anden form for kommunikation, du bruger regelmæssigt, skal du kun informere folk, der har brug for at kontakte dig hurtigst muligt.

De første par måneder kan kræve nogle finjusteringer for at få den rigtige arbejdsbyrde . Prøv at sætte realistiske deadlines og forventninger, så du ikke arbejder unødigt overarbejde. Skeln mellem presserende opgaver og dem, du kan uddelegere eller forsinke.

Hold godt øje med de mål, du sætter dig. Hvis du føler dig nervøs for dem, følg din mavefornemmelse og find en løsning. Er der en anden måde, du kunne gøre noget på? Tag en dyb indånding og fokuser på processen i stedet for opgaven for at se, hvordan du kan arbejde mere effektivt.

Få dit nye arrangement til at fungere

Getty Images/Kelvin Murray

Det er ikke en sejr, bare fordi de siger ja. Du skal holde tæt kontakt med din chef, kolleger og kunder for at sikre, at alt fortsætter med at forløbe glat.

Husk at fleksibilitet virker begge veje. Du kan stadig være en holdspiller ved at dække jobnødsituationer, men sørg for at træde tilbage, når nødsituationen er forbi. Ingen andre vil sætte disse grænser end dig.

Vær forberedt på noget vrede fra andre, der ønsker det bedre balance mellem arbejde og privatliv dem selv. Hvis du bliver konfronteret, så mind dem forsigtigt om de ofre, du gør for tidsplanen, uanset om det er at tjekke e-mail hjemmefra eller tjene færre penge. Undskyld ikke, ellers vil dine kolleger konkludere, at du har noget at føle skyld over. Vær i stedet selvsikker, og måske vil de følge dit eksempel.