10 nemme måder at organisere din jobsøgning på

På dagens arbejdsmarked er det ikke ualmindeligt at indsende ansøgninger til mange stillinger. Det kræver meget tid, og det er meget at holde styr på. Du ønsker ikke at spilde disse dyrebare timer ved at gå glip af vigtige ansøgningsfrister, forvirre virksomheder og stillinger, forvirrende interviewtider eller glemme at følge op.

Derfor er det lige så vigtigt at organisere og administrere din jobsøgning som at identificere jobmuligheder og indsende din ansøgning.

Her er ti måder at blive organiseret på, holde styr på dine jobansøgninger og holde styr på jobsøgningsprocessen.

Opret et jobansøgnings-regneark

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Hvis du er bekendt med Microsoft Excel, Google Sheets eller et lignende program, er oprettelse af et regneark en enkel og effektiv måde at holde styr på dine jobansøgninger.

Du kan bruge et regneark til at holde styr på, hvilke virksomheder du ansøgte til, hvornår du indsendte din ansøgning, hvilke materialer du indsendte og andre vigtige faktorer i ansøgningsprocessen.

Det behøver ikke at være fancy, og det er op til dig, hvor detaljeret du ønsker at blive. Men her er de vigtigste kolonner, der skal inkluderes:

• firmanavn - Navnet på den organisation, du søger til.
• Kontakt - Dit kontaktpunkt i virksomheden; sandsynligvis hvem du adresserede dit følgebrev til, såsom en direktør for menneskelige ressourcer eller kontorchef.
• E-mail - E-mailen til dit kontaktperson eller, hvis det foretrækkes, et telefonnummer.
• Dato anvendt - Da du indsendte din ansøgning.
• Ansøgningsoversigt - Hvad du har indsendt: et følgebrev, CV og eventuelle yderligere materialer, såsom en portefølje eller referenceliste.
• Interview - Når din samtale er planlagt.
• Opfølgning - Har du sendt en tak e-mail eller brev ? Hvis ja, angiv her.
• Status - Hvis du blev afvist, tilbudt jobbet, spurgt ind til en anden samtale osv.

Opret en jobansøgningstabel i Word

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Hvis Excel ikke helt er din kop te, skal du ikke bekymre dig. Du kan oprette en simpel tabel i Microsoft Word, Google Docs eller et lignende tekstbehandlingsprogram.

Brug dit tekstbehandlingsprogram til at oprette en tabel til at holde styr på vigtige oplysninger, datoer og deadlines, der er relevante for din jobsøgning.

Du skal bare indsætte en tabel og vælge antallet af kolonner baseret på, hvor mange kategorier du vil holde styr på (virksomhedsnavn, kontaktoplysninger, dato for anvendelse osv.) og antallet af rækker i forhold til hvor mange stillinger du søger. .

Ud over de grundlæggende kategorier nævnt ovenfor, hvis du føler dig særlig ambitiøs, er her nogle andre punkter, du måske vil medtage:

• Ansøgningsfrist
• Potentiel startdato
• Hvor du fandt stillingsopslaget
• Virksomhedsoplysninger, såsom dens placering, antal ansatte, størrelse, seneste udvikling osv.
• Navne og kontaktoplysninger på eventuelle netværksforbindelser i virksomheden
• Estimeret sandsynlighed for at få jobbet
• Din relative præference for stillingen i forhold til andre job

Brug Google Drev og Kalender

Iain Masterton / Getty Images

Hvis du kan lide at forblive organiseret online, er Google en god vej at gå. Hvis du har en Gmail-konto, kan du bruge Google Drev, hvorigennem du kan oprette, gemme og eksportere regneark ud over skriftlige dokumenter, såsom dit følgebrev og CV. Du kan også oprette forbindelse til Google Kalender for at sikre, at du holder dig opdateret på vigtige datoer.

Konfigurer jobadvarsler

Robert Nicholas / Getty Images

De fleste jobsider har jobvarslingssystemer der giver dig besked, når der er nye jobåbninger, der matcher dine interesser. Når du tilmelder dig, vil systemet sende dig jobannoncer via e-mail, så du kan tjekke for ledige stillinger inden for dit felt uden at skulle bruge alle jobsøgemaskiner.

Når du beslutter dig for at søge et af de jobopslag, du modtager, vil du kunne bruge oplysningerne i beskeden som udgangspunkt for at holde styr på din ansøgning.

Brug et jobsøgningsorganisator-websted

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Der er en række websteder, der tilbyder gratis eller rimeligt prissatte jobsøgningsadministrationsværktøjer, der er specielt designet til jobjægere, der har brug for hjælp til at administrere deres ansøgninger.

For eksempel, JibberJobber er måske den mest kendte mulighed og er en fremragende ressource til at forblive organiseret.

Mens Huntr giver et centraliseret sted at organisere din jobsøgning. Det hjælper dig med at holde styr på muligheder, opgaver, noter, begivenheder og kontakter, der er relevante for din søgning. Det krom udvidelse gør det nemt at gemme job fra enhver jobsøgningsside med et enkelt klik, og den mobilapplikation giver dig mulighed for at spore din søgning på farten.

Brug dit foretrukne jobsøgningswebsted

Peter Dazeley / Getty Images

Udforsk din yndlingsjobsøgningsside - du vil sandsynligvis finde en indbygget måde at holde styr på potentielle jobinteresser og dine indsendte ansøgninger.

Mange jobsøgningssider som Monster, CareerBuilder og LinkedIn tilbyder indbyggede værktøjer til at holde styr på dine applikationer. Selvom ulempen ved at bruge en webstedsspecifik metode er, at du muligvis skal holde styr på forskellige lister på forskellige websteder, er det ikke en dårlig mulighed, hvis du har en favorit jobsøgningsside, du holder dig til.

Brug en app

Umberto Pantalone / iStock

Hvis du bruger mere tid på din telefon eller tablet, end du gør på din computer, kan du overveje at bruge en mobilapp til at organisere din jobsøgning. Download en mobilapp (eller to) for at organisere din jobsøgning på din smartphone eller tablet.

Her er en liste over nogle af de bedste apps til administration af jobsøgning tilgængelig til smartphones og tablets.

Brug din smartphone

Morsa Images / Getty Images

Overvej for en gør-det-selv-metode til organisation ved hjælp af din smartphone 'som den er' - brug for eksempel dine noter eller download en regnearksapp og hold styr på dine oplysninger der. Du kan også bruge alarmer, alarmer og din kalender til at holde styr på forestående deadlines, interviews og andre vigtige datoer og tidspunkter.

Brug en notesbog

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Hvis du er en pen-i-hånd-type, der kan lide at holde det gammeldags, så køb en notesbog og dediker den til din jobsøgning. At holde styr på den gammeldags måde, fungerer stadig godt for mange mennesker.

Nogle gange kan teknologi være besværlig, så hvis du ønsker en mere håndgribelig metode til at organisere din jobsøgning, så brug en notesbog. Udover at holde styr på dine ansøgninger, kan du også bruge den til at notere et udkast til følgebrev, tage noter under samtaler og optage alt andet, der dukker op, mens du leder efter job, netværk , og interview .

Forenkle din søgning

Westend61 / Getty Images

Det er klart, at der er masser af måder at holde styr på din jobsøgning, men der er også måder at skære ned på de mentale omkostninger til at begynde med. At gøre en indsats for at forenkle din jobsøgning vil betale sig.

Fokuser på kvalitet, ikke kvantitet: Anvend kun til legitime stillinger, som du er kvalificeret til, og få hver ansøgning til at tælle, personliggørelse af hvert følgebrev og opdatering og korrekturlæsning af dit CV .