5 måder at spore dit projekt på uden at bruge Gantt-diagrammer

Projektledere sætter flowet i et projekt ved at lægge informationssider ud på gulvet på et kontor.

•••

Henrik Sørensen / Riser / Getty Images

Projektledere bruger Gantt-diagrammer som et yderst nyttigt værktøj til at spore og koordinere alle de små trin, der indgår i et stort projekt. Gantt-diagrammer kan hurtigt blive overvældende og rodede. De kan være særligt forvirrende for folk, der ikke ved, hvordan de skal læses. Prøv at bruge et Gantt-diagram til at forklare dine fremskridt til en klient eller en kollega i en anden afdeling, og du har måske en hel udfordring på dine hænder.

Dette er ikke den eneste udfordring, Gantt-diagrammer er til stede. Dataene i et Gantt-diagram kræver typisk speciel software til visning, redigering og udskrivning, hvilket næsten altid er en udfordring. Ydermere ønsker du nogle gange kun at fokusere på en lille del af et projekt uden at blive overvældet af al den yderligere information for hele projektet.

Mens Gantt-diagrammer er en fantastisk løsning til projektstyring, er de ikke den eneste. Når du har brug for at se på et mindre udsnit af oplysningerne, eller du skal præsentere en forenklet version - eller en del af informationen - i en situation, hvor et Gantt-diagram ikke ville være praktisk, kan en alternativ metode passe regningen.

Opgavelister

Alle i erhvervslivet bør være fortrolige med en grundlæggende to-do-liste. Faktisk er det at være organiseret en af ​​de topkompetencer for en projektleder .

En opgaveliste tager opgavelisten til næste niveau. Med en opgaveliste kan du tilføje yderligere kolonner for at vise, hvem der skal udføre hver opgave, status for opgaven, start- og slutdatoerne og sandsynligheden for, at opgaven bliver fuldført til tiden. Du kan endda tilføje afkrydsningsfelter, som dine teammedlemmer kan kontrollere, efterhånden som elementerne er færdige.

Regneark

Et forenklet diagram på et regneark er et andet alternativ. Du kan stadig angive opgaver langs venstre side, og du kan stadig skygge bjælker for at vise dit fremskridtsniveau og de anslåede start- og slutdatoer for opgaverne.

Regneark kan dog være tidskrævende at lave og tidskrævende at opdatere, så du vil ikke bruge dem som din samlede projektstyringsløsning. For en simpel engangsrapport for en kunde eller leder kan et forenklet regneark dog visuelt udforme projektet på en måde, der er
let at forklare og forstå. Det er også en god mulighed for at spore projektforløb.

Flowdiagrammer

Flowdiagrammer eller netværksdiagrammer viser projektopgaverne i den rækkefølge, de skal udføres. Flowdiagrammer kan være så enkle eller komplekse, som du ønsker. Det kan for eksempel være, at du ønsker at angive oplysninger såsom start- og slutdatoen for hvert trin, opgavens identifikationsnummer eller
stedet. Husk, at tilføjelse af for meget information kan gøre disse diagrammer svære at læse.

Mens mange mennesker finder flowdiagrammer lettere at læse og forstå end Gantt-diagrammer, kan det være besværligt at lave dem. Desuden er de ofte uegnede til store og komplekse problemer. Flowdiagrammer er bedst til at præsentere simple projekter med opgaver, der naturligt går fra et til
den næste, men bør ikke bruges som et langsigtet værktøj eller til alt for komplekse projekter.

Kanban tavler

Har dit projekt et stort antal trin, som ikke nødvendigvis skal udføres i sekventiel rækkefølge? Har du flere personer, der arbejder på det samme projekt, eller bliver opgaverne opdateret ofte? Hvis så, Kanban kan tilbyde den ideelle løsning for dig.

Med en Kanban-tavle skrives hver projektopgave på en note og placeres i den relevante kolonne, såsom 'at gøre', 'i gang' eller 'udført'. Efterhånden som hver opgave er fuldført, flyttes den tilsvarende seddel hen over brættet, indtil alle sedler er i kolonnen 'udført'.

Dette organisatoriske system er meget nemt at forstå og ændre hurtigt, men det er ikke særlig bærbart, og du skal passe på, at ingen af ​​sedlerne falder og går tabt.

Statusrapporter

Gantt-diagrammer er fremragende værktøjer til at spore dine projekter, ikke nødvendigvis til at kommunikere det. Hvis alt du skal gøre er at kommunikere dine fremskridt med en klient, din projektsponsor eller andre teammedlemmer, en status rapport kan være din bedste mulighed. Derudover vil mange projektstyringssoftwareprogrammer skabe forenklede, letforståelige statusrapporter med blot et par klik med musen, hvilket sparer dig værdifuld tid og energi.

Gantt-diagrammer er yderst praktiske til at spore alle de opgaver, der indgår i et stort projekt, men de er ikke altid de bedste til at kommunikere disse oplysninger med andre, især dem, der ikke er vant til at læse dem.

Du har flere andre alternativer. Prøv selv et af disse fem Gantt-kortalternativer. Du kan blive glædeligt overrasket over, hvor meget tid du kan spare.

Marinerifle-kvalifikation

••• Officielt USMC-foto

'Every Marine is a Rifleman' har været mantraet for United States Marine Corps siden der har været marinesoldater i krige. Selvom det ikke betyder, at enhver marinesoldat har MOS 0311 fra den faktiske infanteri-riffelmand, betyder det, at enhver marinesoldat, fra fødevarespecialister til logistikpersonale, er blevet trænet i det grundlæggende i at være en riffelmand. Marinekorpset byggede hele tjenesten op omkring træning og støtte af Infanteri Rifleman.

Alt ikke-infanteri personel (POGS—People Other than Grunts—et udtryk 'kærligt' brugt af infanteriet) vil deltage i grundlæggende infanterifærdigheder på USMC School of Infantry (SOI) i et separat infanteritræningsprogram kaldet Marine Combat Training (MCT) ). At kunne samle et våben op og forsvare dig selv og dine andre marinesoldater, når det er nødvendigt, er mere, hvad udtrykket 'Every Marine is a Rifleman' betyder.

Infanteri-MOS'erne deltager i den faktiske SOI Infantry Training Battalion (ITB). Det er her, MOS0311 Rifleman lærer færdighederne til at operere inden for en infanterienhed. Denne infanteri-MOS optjenes gennem ITB-skolen og vil være den primære militære besættelsesspecialitet (PMOS) for marinesoldaten, der afslutter ITB.

Rang Rækkevidde: Sgt til Pvt

Job beskrivelse

Riffelmændene anvender M4 serviceriflen, M203 granatkasteren, M249 squad automatic weapon (SAW), AT-4s og M72 Light Anti-Tank Weapon (LAW) raketter. Riffelmændene lærer at være de primære spejdere, overfaldstropper og nærkampsstyrker, der er tilgængelige for Marine Air-Ground Task Force (MAGTF).

Riffelmændene er grundlaget for Marinens infanteriorganisation, og er som sådan kernen i ildholdet i riffeltruppen, spejderholdet i LAR-truppen, spejder snigskytter i infanteribataljonen, og rekognoscerings- eller overfaldshold i opklaringsenhederne. Underofficerer er udpeget til at skyde holdledere, spejderholdsledere, riffelholdsledere eller riffeldelingsguider.

Nogle af positionerne i 0311

Der er 13 medlemmer af et holdelement i pelotonen, med to squats, der generelt udgør delingen.

  • Brandholdsleder: I delingen er der brandhold. Hvert brandhold ledes af en underofficer, der er kendt som holdlederen. De resterende tre stillinger i ildholdet er Automatic Rifleman (SAW), Assistant Automatic Rifleman og en Rifleman.
  • Spejderholdsleder (LAR-trup): The Light Armored Reconnaissance Vehicle (LAV-25) Scout Team Leader er en riffelmand, der udfører deres efterretningsindsamling bag fjendens linjer i LAV-25'ere for hurtigt at lokalisere og chikanere fjendens styrker. Disse patruljer udføres for at videresende information tilbage til marinechefer vedrørende størrelse, styrker, placering og enhver anden relevant information om fjenden.
  • Rifle Squad ledere: Rifle Squads ledes af underofficerer og består af tre brandhold. De kan også være ansvarlige for besætningstjenestens våbengruppe ved hjælp af våben som automatiske våben og snigskytterifler.
  • Rifle Platoon Guides: Føres af en underofficer, der fungerer som assisterende delingssergent og har til opgave at holde delingen fodret og fyldt med ammunition. Når de er i kamp, ​​vil delingsguiden hjælpe med ofre eller fjendens fanger, indtil de er evakueret bagud.

Jobkrav

  • (1) Skal have en GT score på 80 eller højere.
  • (2) Gennemfør Marinerifleman-kurset på Infanteriskolen, Øst eller Vest.

Pligter: For en komplet liste over opgaver og opgaver henvises til NAVMC-direktivet 3500,87 , Trænings- og parathedsmanual.

Relaterede Marine Corps job

  • (1) Maskinpistol, 0331
  • (2) Infanterioverfaldsmand, 0351 .

Våben/riffelkompagniet inden for USMC-bataljonen, infanteriregimentet, marinedivisionen, flådens marinestyrke består af tre riffeldelinger og en våbendeling. MOS 0311 er en del af riffeldelingen, og sjælens mission er at lokalisere, lukke med og ødelægge fjenden ved ild og manøvre, eller at afvise hans angreb med ild og nærkamp.

Dette er jobbeskrivelsen for USMC Infantry Rifleman MOS 0311. Så ud af de hundredvis af job i USMC, som du læser deres jobbeskrivelser, er de åbenbart ikke Riflemen, men alle marinesoldater har de grundlæggende færdigheder til at udføre riffelmandsjobbet - så længe de forbliver dygtige, hvis disse færdigheder.

Pas på ikke at overtræde virksomhedens politik

Skyldig forretningskvinde bag bærbar.

••• Peter Dazeley / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Det er ikke ualmindeligt at se historier i nyhederne om medarbejdere, der blev fyret på grund af deres online opslag. Mens sociale medier kan hjælpe dig med at booste din karriere, kontakt med rekrutterere , og driver en jobsøgning, kan det også skade dit omdømme.

Udstationering af virksomhedsvirksomhed (god eller dårlig), eller at du hader din arbejdsgiver, er et klart nej-nej. Det er også en dårlig idé at dele på sociale medier, at du har et jobtilbud, før du fortæller din chef og kolleger på din nuværende stilling. Og at poste nogle personlige meninger kan også få dig i problemer eller endda koste dig dit job, afhængigt af adfærdskodeks hos din virksomhed.

Læs videre for detaljer om situationer, hvor det, du poster, kan resultere i, at du bliver fyret, sammen med nogle enkle, ligetil retningslinjer for, hvordan du opfører dig online.

Overtrædelse af virksomhedens politik

Mange virksomheder har en politik på plads om, hvilke typer indlæg der ikke er tilladt. Selvom din virksomhed ikke har en sådan, er en god tommelfingerregel at undgå at dele noget om dit job på sociale medier, som ville få dig til at ryste dig, hvis du sagde det højt til din virksomheds administrerende direktør eller din leder.

Her er et par eksempler på indlæg, der kan være et problem:

  • Deling af advarsler eller personlige virksomhedsoplysninger — Vi har alle hørt historierne, som en person, der blev fyret før tid, da han delte nyheden om, at han havde modtaget en advarsel med alle sine kontakter på LinkedIn. Den nyhed blev videregivet til hans chef, og han var uden job med det samme. At skrive om personalebeslutninger, nye produkter eller enhver privat eller proprietær information er normalt ikke en god idé. En god tommelfingerregel: Hvis din virksomhed ikke har delt informationen online, så hold ud med dit eget opslag.
  • Angivelse af referencer/påtegninger på LinkedIn: Har din virksomhed en politik, der forbyder referencer? Du kan ende med at få en advarsel fra din personaleafdeling, hvis du skriver et personligt stik fra en tidligere kollega i virksomheden på deres LinkedIn-side.
  • Negative kommentarer om dit job eller dine kunder: De fleste sociale medieplatforme har privatlivsindstillinger. Alligevel, selv med dem på plads, kan verden være meget lille. Hvis du er venner med en kollega og poster noget, kan detaljer på dit Facebook-, Instagram- eller Twitter-opslag spredes gennem hele dit kontor, inklusive til din leder eller HR-afdeling. Det er også meget nemt for enhver at tage et skærmbillede af dit indlæg. Så tænk dig om to gange, før du skriver, hvor kedeligt dit job er, eller hvor meget du hader det.
  • Vildledende indlæg: Tog du en sygedag, og gik så på stranden? Sandsynligvis spiller alle hooky mindst én gang i deres liv, men gør dig selv en tjeneste og læg ikke beviserne online.
  • Ikke-farvede, racistiske, sexistiske eller upassende kommentarer: Dette er især problematisk, hvis kommentarerne handler om dine kolleger eller klienter. Men enhver meget stødende kommentar kan potentielt være et problem, hvis den går viralt og er forbundet med din virksomhed. Ingen virksomhed ønsker den dårlige PR, der følger med en medarbejders dårligt formulerede eller stødende tweet eller Facebook-opslag.

Det er en god idé at spørge din HR-afdeling, om de har en politik for sociale medier. Og selvom de ikke gør det, undgå at dele proprietære detaljer om virksomheden.

Jobsøgning (eller arbejde) fra arbejde

Jobsøgning fra arbejde er også et problem. Ud over det etiske spørgsmål om jobsøgning på din arbejdsgivers skilling, er det problematisk at bruge din kontorcomputer, hvis din virksomhed har retningslinjer for computerbrug på jobbet.

Det er det samme scenarie, hvis du har en sidejag, som du ender med at bruge arbejdstid på . Mange virksomheder forbyder brug af arbejdscomputere til personlig virksomhed.

Dan Prywes, ekspert i arbejds- og ansættelsesret, siger: 'Arbejdsgivere er inden for deres ret til at begrænse adgangen til sociale netværkssider og genoptage opslag, og du skal være forberedt på konsekvenserne, når du skriver online.'

Arbejdsgivere har ret til at tjekke, hvad der er på din computer, fordi den ikke rigtig er din – den tilhører virksomheden. Sørg for at du forstår når du kan blive fyret for jobsøgning .

At blive fyret

Derudover er de fleste stater ' ansættelse efter behag ,' hvilket betyder, at virksomheden ikke behøver en grund til at opsige dit ansættelsesforhold. Ansættelse efter behag betyder, at en medarbejder kan opsiges til enhver tid uden nogen grund (medmindre der er en forbudt form for diskrimination).

Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at give en begrundelse eller forklaring, når de opsiger en medarbejder, der er fri for vilje. Hvis du har en ansættelseskontrakt med din arbejdsgiver eller er omfattet af en overenskomst , du har flere rettigheder, men virksomheden har stadig ret til at fyre dig på grund af sagen, og overtrædelse af virksomhedens politik er årsag. Ellers kan du blive opsagt af en eller ingen grund.

Offentlig udstationering af dit CV eller udstationering af de 'forkerte' oplysninger online kan koste dig dit job, og at blive fyret kan gøre det sværere at få en anden stilling.

Sådan bliver du smart om sociale medier

I stedet for at indstille dig på muligvis at miste dit job, skal du være forsigtig med, hvad og hvordan du lægger oplysninger online. Her er, hvad du skal tænke over, før du klikker for at skrive.

  • Post smart. Tænk dig om, før du poster, og tag ikke en chance for at bringe dit job i fare. Hvis du er i tvivl, så lad være med at skrive det.
  • Hold det fortroligt. Afslør ikke proprietære oplysninger om din arbejdsgiver online - hverken gode eller dårlige nyheder. Hvis det er gode nyheder, kan du bede om tilladelse for at se, om du kan poste det.
  • Vær intelligent. Post eller send ikke dit CV rundt fra arbejde. Brug din personlige e-mail-konto, dine egne enheder og jobsøgning omhyggeligt, hvis du i øjeblikket er ansat.
  • Vær forberedt. Vær forberedt på konsekvenserne, hvis du poster noget upassende. Chancerne er, at nogen vil se det, og du kan være i problemer. Det er nemmere ikke at skrive i første omgang, så du behøver ikke bekymre dig om, at det bliver bemærket.

Tænk før du poster

At tænke før du poster er et rigtig godt råd. Det er fordi, når først du har postet det, er det svært, hvis ikke umuligt, at tage det tilbage. (Selv et slettet Twitter- eller Facebook-opslag, for eksempel, kan bevares gennem skærmbilleder.)

Hvis du er i tvivl om, hvad du kan eller ikke kan, så hold det for dig selv. Spørg også dig selv, om du virkelig har brug for at sige det, og hvad du får ud af det. Svaret er sandsynligvis ikke nok til at tage en chance for at miste dit job.

Pressesæt til tv-udsendelser

•••

Paul Suggett

Du har måske hørt udtrykket pressesæt og måske endda modtaget et pressesæt for noget. Selvom formen og funktionen af ​​et pressesæt kan variere meget fra branche til industri, er den accepterede definition af en sådan:

'En pakke med salgsfremmende materiale, der leveres til medlemmer af pressen for at orientere dem, især om et produkt, en tjeneste eller en kandidat.'

Fordi der er så meget variation, lad os se på de faktiske komponenter, der kan udgøre et pressesæt, og hvordan man samler et, der giver dit produkt eller din tjeneste den bedste chance for gratis omtale, også kendt som optjente medier. hvis du gør dit pressesæt korrekt , vil du se et afkast, der er mange gange større end din oprindelige investering, især hvis sættet får dit produkt eller din tjeneste sendetid på nyhedsstationer eller artikler online og i trykte medier.

Oprettelse af dit pressesæt

Der er ingen regelbog om at lave pressesæt, der specificerer, hvilke komponenter du skal inkludere. Dine pressesæt vil variere afhængigt af, hvad du promoverer, og den type medie, der vil modtage dit pressesæt.

De fleste pressesæt udsendes, ofte til folk, der har administrative assistenter, og det er din opgave at skabe et pressesæt, der er interessant nok til at komme forbi gatekeeperen. Indhold og præsentation betyder meget. Du kan også sende dit sæt elektronisk, men hvis det har ti dele, kan det blive besværligt.

Det, du medtager, er meget vigtigt, fordi et pressesæt skal være en nem måde at sætte fokus på dig eller din virksomhed. Tænk på det som din virksomheds største hitsamling, fordi du vil have, at medierne skal vide om dig og dine produkter og tjenester i én ryddelig pakke. De vigtigste pressesætkomponenter, du vil overveje, inkluderer følgende elementer.

hvordan man laver et pressesæt

Balancen.

Pressemeddelelsen

Dit pressesæts pressemeddelelse annoncerer, hvad du offentliggør. Hvis du har et nyt produkt, hjælper pressesættet med at introducere det. Hvis din virksomhed fusionerer med en anden, forsvarer pressemeddelelsen det.

Du kan inkludere flere pressemeddelelser i dit pressesæt. For eksempel kan et pressesæt til en messe indeholde en pressemeddelelse om virksomhedsfusion, tre pressemeddelelser om nye produkter og en pressemeddelelse, der annoncerer en ny administrerende direktør.

Medtag dog ikke mere end én pressemeddelelse, hvis du kan undgå det. Hvis du sender et pressesæt til en redaktør, skal du kun bruge én pressemeddelelse. Husk, jo mere du inkluderer, jo mere arbejde får du folk til at udføre. Du ønsker at gøre deres arbejde så let som muligt.

Et kort brev/indholdsfortegnelse

Dette er især nyttigt for enhver form for pressesæt, der indeholder en masse forskellige, men lige så vigtige, elementer. Dit brev kan rettes til medierne, hvor du på forhånd takker dem for deres interesse, og så kan du give en oversigt over, hvad der er inkluderet, og fortælle, hvorfor produktet eller tjenesten ville være interessant for dem. Sørg for, at din mediekontakts navn og kontaktoplysninger er korrekte.

A Brochure

PR-professionelle brug pressesæt til at annoncere et nyt produkt, men du kan også inkludere din brochure. Brochurer er især nyttige til at forklare dit produkt eller din tjeneste ud over en simpel pressemeddelelse. Det er ikke kun et visuelt element, men det kan give teknisk information på en ligetil måde. Til et messepressesæt kan du inkludere en række brochurer, der giver redaktør/reporter en stor mængde information om alle de forskellige dine produkter/ydelser.

Vareprøver

Hvis dit produkt er lille nok, og du har råd til det, bør du lægge en prøve i pressesættet. Dette giver redaktører og journalister mulighed for at teste produktet på egen hånd. Sørg selvfølgelig for, at produktet virker, før du sender det til en redaktør. Du ønsker ikke at sende Kablet magasin en ny slags lommelygte, der antændes i flammer under drift.

Hvis dit produkt er for stort, og du vil holde en demonstration på dit anlæg, skal du inkludere disse oplysninger, så redaktøren/reporteren kan komme til dit sted og se produktet tæt på. Eller hvis din messestand har en demo, er det en god måde at give en masse redaktører og journalister fra hele landet en chance for at se dit produkt i aktion.

Hvis du kun har nogle få prøver, skal du oprette en trindelt udsendelse af pressesæt. Topmedierne består muligvis kun af fem til ti forretninger, men de vil være de vigtigste.

Tidligere presseomtale

Hvis du har modtaget gratis mediedækning før, kan du inkludere et ark, der beskriver disse medier. Men send ikke mediedækning fra en direkte konkurrent, ellers bliver den ikke dækket. For eksempel hvis Smukt hus kørte et stykke på dit produkt, send det ikke til Hus & Have fordi de vil sige, at det allerede var dækket af en shelter-publikation. Men hvis dit produkt dukkede op i et CNN-segment, skal du gå videre og inkludere den presseeksponering.

Faktaark

Dette kan være en fantastisk tilføjelse til et pressesæt, fordi det beskriver funktioner, fordele og andre specifikke oplysninger på en måde, der uddanner reporteren eller redaktøren om din virksomhed og/eller produkter med hurtige punktoplysninger. Faktaark kan bruges til produktlanceringer, pressesæt om nyansættelser, nyhedskonferencer og andre områder, hvor du vil give redaktøren nøglefakta, som de måske vil bruge ord for ord.

Virksomhedens baggrund

At skrive en virksomhedshistorieside kan være værdifuld for nuværende og fremtidige pressesæt. Denne baggrundsguide beskriver din virksomheds begyndelse og kan inkludere, hvor din virksomhed er på vej hen. Større præstationer bør inkluderes såvel som eventuelle udmærkelser eller priser. Glem heller ikke dine planer for udvidelse og produktudvikling. Sørg for at opdatere din baggrundsbog på årsbasis for at inkludere eventuelle yderligere præstationer og benchmark-øjeblikke.

Executive Bios

Om det er en ny administrerende direktør , en ny PR-chef eller et nyt medlem af din bestyrelse, er dette stedet for at informere folk om dem, der udgør dit team.

Executive bios giver sammen med billeder i høj opløsning redaktøren tiltrængt baggrundsinformation om kaliberen af ​​mennesker bag virksomheden. Nogle publikationer udskriver en biografi ord for ord, så skriv biografien i tredjeperson i stedet for førstepersons synspunkt. Hold alle bios på én side og inkluder priser og anerkendelser, men ingen personlige oplysninger udover branchetilhørsforhold.

Citatark og FAQ

Et tilbudsark – der indeholder citater fra personerne i din virksomhed – er en strømlinet måde at give travle redaktører citater, de har brug for for at færdiggøre en artikel uden at tvinge redaktører til at spore en virksomheds PR-person.

Dette ark kan indeholde citater fra din ledere , produktudviklere , og endda dine kunder (også kendt som testimonials). Et ark med citater kan besvare de mest åbenlyse spørgsmål, som en redaktør sandsynligvis har. Bare sørg for, at hvert citat læser godt på papiret, fordi det citat højst sandsynligt vil blive brugt ordret på tryk.

Inkluder højopløselige billeder på et flashdrev

Er billeder relevante for dit pressesæt? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at det er billeder i høj opløsning, der er gemt på en praktisk medieenhed som et flashdrev eller en cd. Du kan også inkludere billeder i høj opløsning på dit websted, som medierne kan downloade. Bare sørg for at inkludere det direkte link til dit billedgalleri i dit pressesætmateriale.

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Sådan afslår du et jobtilbud

Theresa Chiechi / Balancen

Hvad skal du gøre, hvis du tage imod et nyt job men så ombestemme dig? Føl dig ikke dårligt, hvis dette sker for dig. Du er ikke den første kandidat, der har sagt 'ja' til et jobtilbud, men har haft en anden overvejelse.

Selvom arbejdsgiveren ville være begejstret for at have dig med om bord, vil de foretrække, at du giver dem besked, før du starter jobbet. Hvis du starter et job og siger op, bliver arbejdsgiveren nødt til at starte ansættelsesprocessen fra bunden. Det er sværere end at skulle tilbage til kandidatpuljen for at overveje andre ansøgere.

Der er strategier, du kan bruge til professionelt at afslå et jobtilbud, selvom du allerede har accepteret det.

Grunde til at afslå et tilbud efter accept

Hvorfor tænker kandidater på andre tanker, efter at de har sagt 'ja' til et nyt job? Denne situation kan opstå af flere årsager. Når du har tænkt lidt mere over det position virker måske ikke så god som det gjorde, da du første gang accepterede tilbuddet.

Måske har en familienødsituation ændret din situation, eller du har fået et drømmejob, som du bare ikke kan afslå. I betragtning af længden af ​​ansættelsesprocessen under nogle omstændigheder, har du muligvis genovervejet dine mål og besluttet at skifte dit karriereforløb.

Husk på, at det ikke kun er dig. En Robert Half-undersøgelse rapporterer, at 28 % af kandidaterne trak sig tilbage efter at have modtaget et jobtilbud, fordi de tog imod et bedre tilbud (44 %), modtog et modtilbud fra deres nuværende arbejdsgiver (27 %) eller hørte dårlige ting om virksomheden (19 % ).

Når du kan tilbagekalde en accept af et jobtilbud

Afslå et jobtilbud efter du allerede har accepteret det, kan det være en ubehagelig oplevelse. Dog, så længe du ikke har underskrevet en ansættelseskontrakt med virksomheden har du lovligt lov til at ombestemme dig. Hvis du har underskrevet en aftale, afhængigt af kontrakten, kan du muligvis stadig takke nej til jobbet uden juridiske konsekvenser.

Ved at afslå jobbet hurtigt og høfligt, kan du (forhåbentlig) bevare et positivt forhold til arbejdsgiveren.

Det er bedre at afslå tilbuddet end at sige op kort efter at have taget jobbet. Det er dyrere for virksomheden at ombord på dig, og start derefter forfra med en ny kandidatsøgning. Du skal måske også forklare hvorfor du sagde et job op, du lige er startet på under efterfølgende samtaler.

Sådan afslår du et jobtilbud, du har accepteret

Tænk det grundigt igennem. Før du afviser jobtilbuddet, skal du være 100 % sikker på, at du ikke vil (eller ikke kan tage) jobbet. Når du takker nej til et job, du tidligere har accepteret, er der ingen vej tilbage. Et afslag kan også have en negativ indvirkning på dine chancer for fremtidig overvejelse til stillinger i organisationen. Tænk derfor grundigt over fordele og ulemper ved at afvise jobbet.

Læs din kontrakt. Hvis du allerede har underskrevet en ansættelseskontrakt , læs den grundigt igennem for at sikre, at der ikke vil være nogen juridiske konsekvenser af at afvise jobbet. For eksempel siger nogle kontrakter, at du har et bestemt tidsrum, hvor du kan afvise jobbet, eller at du skal give et vist antal dages varsel.

Spørg en advokat eller beskæftigelsesekspert for at sikre, at der ikke vil være nogen juridiske konsekvenser for at afvise jobbet.

Vent ikke. Lad arbejdsgiveren vide så snart du indser det du ikke længere ønsker at acceptere stillingen. Jo før du lader ansættelseschefen vide det, jo hurtigere kan arbejdsgiveren begynde at lede efter din afløser. Han eller hun vil sætte pris på din hurtige kommunikation.

Vær ærlig, men taktfuld. Fortæl arbejdsgiveren, hvorfor du har ændret mening, men gør det uden at fornærme ansættelseschefen eller virksomheden. Hvis du indså, at du ikke tror, ​​du vil komme overens med de andre medarbejdere, så sig blot, at du ikke tror, ​​du ville passe ind i virksomhedskultur .

Hvis du fandt et job, som du er meget mere interesseret i, så forklar, at du blev tilbudt et job, der er mere i tråd med dine kompetencer. Sig ikke noget negativt om virksomheden.

Vær kortfattet. Uanset din grund til at afvise jobbet, hold din forklaring kort. Du ønsker ikke at gå ind i alle detaljerne om din familie nødsituation eller hvorfor et andet job passer bedre for dig. Dette er et tilfælde, hvor for meget information ikke er nødvendig.

Udtryk taknemmelighed. Sørg for at takke arbejdsgiveren for muligheden for at mødes og lære om virksomheden. Hvis der var noget særligt, du kunne lide ved virksomheden, så sig det.

Forklar, at det var en svær beslutning at takke nej til jobbet. Du ønsker ikke at brænde broer med arbejdsgiveren. Du ved aldrig, om du måske vil arbejde med dem i fremtiden.

Kend din bundlinje. Arbejdsgiveren kan forsøge at forhandle med dig for at få dig til at komme om bord. Før du taler med ansættelseschefen, skal du beslutte, hvad din bundlinje er. Ville du blive for mere løn? Bedre fordele? Der er nogle fordele og frynsegoder, der er til forhandling . Hvis du vælger at forhandle, skal du vide, hvad der ville lokke dig til at acceptere.

Husk på, at ansættelseschefen måske ikke er begejstret for, at du vil forhandle et modtilbud, efter at du allerede har sagt 'ja' til det første tilbud.

Vælg den rigtige kommunikationsform. At tale med arbejdsgiveren direkte (enten i telefonen eller personligt) er den bedste strategi, fordi det giver dig mulighed for at forklare dig selv mere klart og øger dine chancer for at bevare et positivt forhold til ham eller hende. Du bør derefter følge samtalen op med et brev eller en e-mail, der bekræfter din samtale.

En samtale personligt eller over telefonen er den bedste måde at personligt forklare og undskylde.

Hvis du er nervøs for at tale direkte med arbejdsgiveren, eller hvis du er bekymret for, at du ikke vil være i stand til at forklare dig fuldt ud over telefonen, kan du sende et formelt brev eller e-mail til dem.

Lær af dette. Forsøg i fremtiden at undgå situationer, hvor du accepterer og derefter afviser et job. For eksempel kan du til dit næste jobtilbud bede en arbejdsgiver om mere tid til at beslutte sig. Du kan også arbejde på din forhandlingsevner hvis du følte, at du ikke fik den løn eller goder, du ønskede. Husk, at du ikke behøver at sige 'ja' til hvert job, du bliver tilbudt. Og du behøver ikke tage imod med det samme. Det er helt acceptabelt at bede om tid til at tænke over det.

Prøv ikke at lade din begejstring over et jobtilbud sløre din dømmekraft, når du evaluerer fremtidige roller. Tænk grundigt over fordele og ulemper ved ethvert jobtilbud , forhandle en kontrakt, du er tilfreds med, og sig derefter 'ja' (eller 'nej') til jobbet.

Eksempel på brev, der afslår et jobtilbud efter accept

fransk Lau
123 Valnød Dr.
Barrington, IL 60011

3. februar 2021

Melissa Peterson
Økonomichef
ABC Financial Group
456 South St.
Chicago, IL 60612

Kære fru Peterson,

Mange tak for at tilbyde mig stillingen som finansanalytiker hos ABC Financial Group. Det har været en fornøjelse at tale med dig og lære mere om din virksomhed.

Desværre, efter at have tænkt meget over denne karrieremulighed, har jeg besluttet, at det er i min bedste interesse, såvel som virksomhedens, at afslå dit elskværdige jobtilbud.

Jeg har for nylig besluttet at acceptere en anden stilling, som jeg mener passer bedre til mine evner og færdigheder. Jeg beklager den ulejlighed, min beslutning måtte medføre.

Jeg er fortsat imponeret over ABC Financial Groups rolle på det internationale marked, og især over det store arbejde, du har udført som leder af virksomhedens Midwest-afdeling.

Jeg ønsker dig alt det bedste i dine fremtidige bestræbelser. Jeg håber at se dig til den kommende økonomistyringskonference i oktober.

Med venlig hilsen

fransk Lau (signaturpapir)

fransk Lau

Udvide

Bundlinjen

Tjek de juridiske konsekvenser: Hvis du har underskrevet en ansættelsesaftale, skal du kontrollere detaljerne, før du trækker din accept tilbage.

Tal med arbejdsgiveren: Hvis du kan, er det bedre at have en samtale personligt eller på telefonen for at forklare, hvorfor du har besluttet ikke at tage jobbet.

Udtryk din taknemmelighed: Uanset hvorfor du har ændret mening, så lad virksomheden vide, at du sætter pris på tilbuddet.

Oplysningerne i denne artikel er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådan rådgivning. Statslige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven.

Artikel Kilder

  1. Robert Half. ' Hvorfor jobsøgende undlader at forpligte sig ,' Tilgået 3. februar 2021.

  2. SHRM. , Hvorfor nye lejere stopper, før de starter, og hvordan man forhindrer det .' Tilgået 3. februar 2021.

Hospitalspersonale møde med læger

••• Chabruken / Getty Images

Det lægelig kontorchef er en nøgleposition for evt lægepraksis . Det er den person, der vil sikre god forretningspraksis for organisationen, mens klinikerne fokuserer på at yde sundhedspleje. Men de skal også være fuldt engagerede i det unikke miljø og klientel i et sundhedsmiljø, samt interagere med klinikere og overholde statslige regler.

Her er elementer, der kan ses i en jobbeskrivelse for en medicinsk kontorchef. Hvis du skriver eller opdaterer en stillingsbeskrivelse, kan du bruge denne som udgangspunkt og tilpasse den til dine forhold.

Resumé af stillingen

En medicinsk kontorchef er ansvarlig for de ikke-kliniske aspekter af den daglige drift i et medicinsk kontormiljø, herunder lægekontorer, hospitaler, plejehjem eller en anden sundhedsfacilitet.

Arbejdsopgaver

  • Den medicinske kontorchef er ansvarlig for den økonomiske præstation af indtægtscyklussen
  • Tilsyn med patientplanlægning, registrering, økonomisk rådgivning, lægejournaler, fakturering og indsamling, indtastning og behandling af data og kontantpostering
  • Koordinering af den daglige drift af praksis
  • Fremme fremragende kundeservice af alle niveauer af personalet
  • Udvikler, implementerer og vedligeholder kontorpolitikker og -procedurer
  • Interviewer, ansætter og træner et produktivt medicinsk kontorteam og udfører præstationsvurderinger
  • Vedligeholder og administrerer alle arkiverings- og organisationssystemer for praksis
  • Sikrer patienttilfredshed, herunder fejlfinding, når der er en klage, og udvikling af procesforbedringer for at forhindre gentagelser.
  • Sikrer regulatorisk overholdelse af HIPAA, OSHA, arbejdslovgivning og andre føderale, statslige og lokale regler.
  • Koordinerer personalemøder for administrativt og klinisk personale
  • Koordinerer logistik til interne og eksterne møder og konferencer
  • Sikrer, at personalet er passende til den daglige drift
  • Assisterer i særlige projekter
  • Hjælper med at rekruttere klinikere

Uddannelseskrav

Viden om forretnings- og regnskabsprocesser, som normalt er opnået fra en Associates- eller bachelorgrad i Business Administration, Accounting eller Health Care Administration.

Erfaring

  • Minimum 5 til 7 år i et medicinsk kontormiljø.
  • To til tre år i en tilsyns- eller lederstilling.

Viden, færdigheder og evner

  • Viden og erfaring inden for alle aspekter af fakturering.
  • Kendskab til regler relateret til Medicare, Medicaid og kommerciel forsikring.
  • Personaleerfaring med ansættelser, supervision og præstationsvurderinger
  • Kendskab til HIPAA og arbejdsret
  • Stærke kundeserviceevner
  • Færdighed i at skrive politikker og procedurer
  • Færdighed i at bruge sundhedssoftware og computersystemer
  • Viden om vedligeholdelse af forsyninger og udstyr til medicinske rammer.
  • Multitasking færdigheder
  • Problemløsningsevner
  • Professionelle kommunikations- og præsentationsevner, herunder ansigt til ansigt, e-mail, telefon og videokonference.
  • Kendskab til koncepter og praksis for løbende procesforbedring
  • Evne til at kommunikere professionelt med klinikere, sygeplejersker, allieret sundhedspersonale, administrativt personale, frontlinjepersonale, entreprenører, statslige myndigheder, forsikringsbetalere, patienter, familiemedlemmer til patienter, leverandører og den brede offentlighed, på alle aldersniveauer fra barn til ældre borgere .

Forventet løn

Lønbeløb varierer baseret på års erfaring, uddannelse og jobplacering.

Aktuelle jobåbninger

Du kan finde aktuelle jobåbninger for en Lægekontorchef og lignende stillinger hos Indeed.com.

Spændte medarbejdere håndtryk ved møde efter vellykkede forhandlinger

••• fizkes / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Når kollegaer giver dig hjælp på arbejdet, giver en hånd med, når du er i klemme, hjælper med et udfordrende projekt eller generelt går ud over, hvad der kræves, er det en venlig gestus at sende en påskønnelsesbrev . Du kan også sende en note eller e-mail til en kollega, der har dækket for dig, mens du var syg eller på orlov.

Gennemgå råd om, hvornår du skal sende et påskønnelsesbrev, hvad du skal inkludere i dit brev eller e-mail, skrivetips og eksempler på noter, du kan sende for at videregive din tak for hjælp og støtte på arbejdet.

Hvorfor sende en påskønnelse

Ved at sende et påskønnelsesbrev kan kollegerne vide, at deres hårde arbejde og hjælp bliver bemærket og værdsat. Alle kan lide at vide, at de bliver værdsat. Derudover gør det altid et godt indtryk at tage sig tid til at vise, at du har lagt mærke til det. At udtrykke din påskønnelse hjælper også med at opbygge og opretholde et arbejdsklima, der er positivt og hyggeligt.

Hvem skal man takke, og hvornår man skal sige tak

Hvis du leder et hold, vil du måske sende en e-mail med tak for hele teamet når du passerer vigtige milepæle og i sidste ende fuldfører et projekt. Teammedlemmer, der føler, at deres bidrag er blevet offentligt bekræftet, er meget mere tilbøjelige til at yde deres bedste indsats end dem, der aldrig hører et rosende ord og tror, ​​at de bliver taget for givet.

Hvis du er en ny medarbejder, der er så heldig at have tiltrukket en frivillig mentor, bør du med alle midler skrive et notat for at takke din mentor for at tage sig tid væk fra sin egen arbejdsbyrde for at hjælpe dig med din.

Hvis du sender en e-mail til en kollega, kan du også kopiere personens leder. På den måde kan du fortælle deres chef, hvor meget du sætter pris på støtten.

Det er altid rart at lade folk med magt over forfremmelser og lønforhøjelser vide, hvornår deres medarbejdere præsterer godt. Anerkendelse af en medarbejders bistand er med til at fremme hans eller hendes værdi for ledelsen.

An e-mail er den hurtigste måde at sige tak på , men en håndskrevet note eller et brev gør altid et godt indtryk. Det viser, at du har taget et ekstra skridt for at vise din påskønnelse af den assistance, som en kollega yder på arbejdet.

Uanset hvordan du vælger at sige tak skal du have , tag dig tid til at lade dem, der har hjulpet dig på arbejdet, vide, at de er værdsat.

Tak for hjælpen på arbejde brevprøve

Melissa Ling / The Balance

Påskønnelsesbreve og eksempler på e-mailbeskeder for arbejde

Nedenfor finder du eksempler på påskønnelsesbreve, du kan sende eller e-maile til en person eller enkeltpersoner, der har hjulpet dig på arbejdet. Brug disse eksempler som inspiration og vejledning, når du laver dit eget takkebrev.

Eksempel på påskønnelsesbrev for hjælp på arbejdet

Kære navn,

Tak for alle dine vidunderlige bidrag under vores nylige afdelingsomstrukturering. Det var virkelig nyttigt at have jeres input, da I gennemgik en lignende omorganisering i jeres afdeling sidste år.

Vi ser allerede en enorm forbedring af effektiviteten takket være de strømlinede processer, du foreslog, og jeg er overbevist om, at tingene vil køre problemfrit, efterhånden som virksomheden fortsætter med at vokse.

Jeg sætter virkelig pris på din vejledning og den tid, du brugte sammen med mig for at hjælpe denne overgang til at gå godt.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Udvide

Eksempel på tak til holdkammerater

Kære team,

Tak til jer alle for jeres enorme hjælp til at lancere XYZ-projektet. Uden din flid, hårde arbejde og flere sene nætter og tidlige morgener, ville vi ikke have været i stand til at overholde vores deadline. Og vi gjorde så meget mere end det: Takket være alles store indsats lancerede vi ikke kun til tiden, men med et vidunderligt resultat.

Deres hårde arbejde er blevet bemærket, og jeg vil sammen med hele den øverste ledelse gerne udtrykke min dybe taknemmelighed til hver og en af ​​jer.

Bedst,

Dit navn

Udvide

Eksempel på påskønnelsesbrev til en mentor

Kære navn,

Jeg vil gerne takke dig oprigtigt for al den hjælp, du har givet mig siden min ansættelse hos XYZ Company. Onboarding er både en spændende og en nervepirrende proces, men lige fra starten har du fået mig til at føle mig velkommen i vores afdeling.

Jeg sætter især pris på al den tid, du har taget væk fra dit eget arbejde for at vise mig rebene og for at sikre, at jeg har den procesviden og de værktøjer, jeg har brug for til at udføre et godt stykke arbejde hver dag.

Jeg er ekstremt heldig at have dig som kollega, og jeg ser frem til den dag, hvor jeg kan følge det eksempel, du har sat i at hjælpe vores nyansatte med at føle sig forankret og støttet.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Udvide

Tips til at skrive dit påskønnelsesbrev

Når du skriver et takkebrev til en kollega, skal du vælge en mere formel end afslappet tone. Det er især vigtigt, hvis du kopierer ledere og kolleger på bogstaverne. En luftig 'Tak for hjælpen'-e-mail er rart, men det kan føles mere meningsfuldt at bruge tid på at sikre sig, at brevet er godt opbygget.

Dit brev skal være ægte: Undgå overdreven smiger, som kan virke uoprigtig. Vær specifik i din ros, og forklar præcis, hvorfor du skriver brevet. Ingen grund til at overtænke dit budskab – det vigtigste er at sørge for at sige 'tak' i brevet. Inden du sender dit brev, korrekturlæst det for at sikre, at du ikke har nogen stavefejl.

Vær særlig omhyggelig med at sikre dig, at du har stavet modtagerens navn korrekt.

Forsink ikke med at sende dit takkebrev: Selvom du ønsker, at beskeden skal være tankevækkende, er det også vigtigt ikke at lade for meget tid gå mellem begivenheden eller tjenesten, der berettigede tak, og du sender dit brev.

Glem ikke, at chefer kan lide at vide, at de også bliver værdsat: Her er en eksempel på takkebrev til en leder , med tips til, hvad der skal medtages. Her er mere information om hvordan man skriver et takkebrev , herunder hvem man skal takke, hvad man skal skrive, og hvornår man skal skrive et beskæftigelsesrelateret takkebrev. Gennemgå mere eksempler på påskønnelsesbreve , og husk, det er vigtigt at takke alle, der hjælper dig gennem din karriere og jobsøgning.

Nøgle takeaways

  • Det er altid en god idé at sende en tak. Tag dig tid til at takke hjælpsomme kolleger, mentorer, ledere og andre kolleger. Brevmodtagere vil sætte pris på anerkendelsen.
  • Hvis du sender en e-mail til en kollega, kan du overveje at kopiere personens leder. På den måde vil du gøre lederen opmærksom på medarbejderens hjælpsomhed.
  • Vær ægte og ikke for overstrømmende i dit budskab. Uanset om du sender en håndskrevet eller e-mailet note, så sigt efter at være autentisk og oprigtig.

Hvad er en rekrutterer - virkelig?

Senior jobsøger

••• Peter Dazeley/Photographer's Choice/Getty Images

Rekruttering er et dårligt forstået erhverv (nogle gange endda af dem, der kalder sig rekrutterere). Der er flere typer af rekrutterere, men mekanikken og psykologien ved rekruttering er den samme.

To typer rekrutterere er tilgængelige

Corporate rekrutterere

Corporate rekrutterere, der er ansat i en virksomhed med det formål at finde og kvalificere nye medarbejdere til organisationen. Tredjeparts rekrutterere er udliciteret til af en virksomhed til samme formål. Der findes flere forskellige typer tredjepartsrekrutterere, men den største forskel mellem dem ligger i, hvordan de kompenseres .

Begge tredjeparts rekrutterere betales af ansættelsesfirmaet, men fastholdte rekrutterere har typisk en eksklusiv kontrakt med virksomheden. De får betalt en del af deres gebyr på forhånd med restbeløbet, når søgningen er slut. Fastholdte rekrutterere bruges typisk til stillinger på lederniveau.

Beredskabsrekrutterere

Beredskabs- eller tredjepartsrekrutterere har typisk ikke et eksklusivt forhold til virksomheden. De betales kun et honorar, hvis virksomheden ansætter en kandidat, der er opdaget gennem deres indsats. (De fleste tredjepartsrekrutterere falder ind under denne kategori.)

Konsulenter og undervisere der gør samtale færdighedstræning bliver ofte spurgt om rekrutterere af jobsøgende. Det er de kommentarer og spørgsmål, der oftest høres.

  • »Rekrutterere ringer ofte og spørger til mit CV , men så jeg aldrig høre fra dem igen .'
  • 'En rekrutterer sendte mig til et interview, men jeg kan ikke få nogen feedback om, hvordan jeg gjorde det. De siger, at virksomheden stadig holder samtaler, så jeg kan ikke vurdere, hvor jeg kan være gået galt (så jeg kan gøre et bedre stykke arbejde ved min næste samtale).'
  • 'Jeg har udsendt snesevis af CV'er - nogle gange hundredvis - til rekrutterere, men jeg hører aldrig fra dem og kan ikke få dem til at ringe tilbage til mig.'

Der findes forskellige årsager til ovenstående situationer, men mange af dem koger ned til ét spørgsmål: penge. For at kunne arbejde med rekrutterere skal du først forstå, at de ikke arbejder for dig, jobsøgeren. De arbejder for virksomheden. Det er virksomheden, der betaler deres gebyrer. Det er den virksomhed, de i sidste ende skal tilfredsstille, hvis de skal få løn for alt deres hårde arbejde.

Tredjeparts rekrutterere kompenseres typisk 20-30 % eller mere af en anbragt kandidats første års løn. (Hvis en jobsøgende kunne betale rekruttereren $10.000-$25.000 for at finde ham eller hende et job, kan den jobsøgende finde et skift i opmærksomhed fra en rekrutterer.)

Virksomhedens medlemmer ønsker deres rekrutteringsbehov at blive mødt. De betaler trods alt godt for at få opfyldt deres behov. Hvis et rekrutteringsfirma bombarderede virksomheden med CV'er af folk, der ikke kvalificerer sig til jobbet, ville de finde sig selv arbejdsløse, næste gang virksomheden besætter job.

Tag det ikke personligt. Hvis du passer til det job, de aktivt rekrutterer til, kan du vædde på, at rekruttereren vil gøre alt i sin magt for at sikre, at du er med succes ansat af virksomheden .

Hvordan bestemmer du færdighedsniveauet og erfaringen for din rekrutterer?

Du kan afgøre, om din rekrutterer er en erfaren professionel eller en amatør. En erfaren rekrutterer vil altid få feedback fra en virksomhed efter et interview, hun har arrangeret. Rekruttereren vil ikke fortsætte med at sende ansøgere til klientvirksomheden uden at vide, hvorfor de, hun allerede sendte, ikke lykkedes.

Uden en sådan kritisk feedback har rekruttereren ingen mulighed for at vide, hvor rekrutteringsindsatsen kommer til kort. Rekruttereren har brug for denne feedback, så hun kan gøre et bedre stykke arbejde med at sende de rigtige slags kandidater.

Et tegn på en amatør - eller en fisker - er rekruttereren, der gør det intet andet end at indsamle CV'er , uden tilsyneladende formål. Hvis du bliver kontaktet af en rekrutterer og bedt om at sende dit CV, skal du ikke være bange for at stille spørgsmål om, hvorfor han ønsker at se det. Du skal stille følgende spørgsmål.

  • Er der et specifikt job, du har i tankerne til mig?
  • Når du har mit CV i hånden, hvornår kan jeg så forvente at høre fra dig igen?'
  • Vil du nogensinde sende mit CV til en af ​​dine kunder uden min viden og/eller samtykke?
  • Hvis du sender mit CV med mit samtykke, og jeg deltager i en samtale, vil jeg så altid få feedback på, hvordan samtalen forløb i klientens øjne?

Håndter rekrutterere, der kender din baggrund

Hvis en rekrutterer nogensinde kontakter dig og beder om et CV før du ved noget om din professionelle baggrund, skal du ikke sende det. Dit CV kan lande steder, hvor du ikke ønsker, at det skal lande.

Det vil en professionel rekrutterer, selvom han arbejder for klientvirksomheden, ikke dig sikre, at du er en god kandidat . Han vil stille spørgsmål som disse.

En professionel rekrutterer vil gerne vide, at hun ikke kun har gjort et godt stykke arbejde for kunden, men at hun også har holdt dine interesser for øje. (Når en professionel rekrutterer udfører et effektivt jobrekruttering, vil de fleste af deres henvisninger komme fra tilfredse kandidater som blev behandlet med respekt .)

Professionelle rekrutterere er også nødt til at give kandidaterne høfligheden af ​​grundig kommunikation, selvom de ikke er i stand til at placere dem på et nyt job af den ene eller anden grund.

At forstå din rekrutterer og sikre, at de forstår dig, er det første skridt i succesfuldt at søge et nyt job gennem en recruiter.

tak skrevet med kalligrafi ved siden af ​​pennen

••• t_kimura /E+ / Getty Images

Er du i tvivl om, hvordan du strukturerer en nådig og vindende takbemærkning at sende til en forretningsforbindelse eller kollega? Her finder du flere eksempler på takkebreve fra erhvervslivet, herunder takkebreve til medarbejdere, ledere, kolleger, kunder, leverandører, netværkskontakter og andre erhvervsfolk.

Brug disse eksempler som udgangspunkt for din egen korrespondance, og sørg for at redigere dem, så de passer til dine egne professionelle og personlige forhold. Et forretnings-takkebrev kan sendes som et skriftligt brev, et takkebrev eller via e-mail.

Hvis du sender en e-mail-besked, skal der i emnelinjen stå 'Tak – Dit navn' eller 'Tak for din hjælp – dit navn', så modtageren ved, hvorfor du skriver, med et øjeblik.

Eksempel på forretnings-tak-brev

Du kan bruge dette takkebrevseksempel som model til at skrive en tankevækkende note. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

business tak brev prøve Download Word-skabelonen

Eksempel på takkebrev for erhvervslivet (kun tekst)

Sara Smith
Ejer, Central City Boutique
42 Central Ave
Central City, Iowa 52240

20. maj 2021

Joe Johnson
Johnson trægulve
Hovedgade 1
Central City, Iowa 52240

Kære hr. Johnson,

Tak for dit hurtige og smukke arbejde med at reparere vores gulve efter vores VVS-uheld i foråret.

Selvom jeg ville have foretrukket at møde dig og dit mandskab under andre omstændigheder - en planlagt renovering, f.eks. og ikke i vores travleste sæson - er jeg så taknemmelig for, at min nabo anbefalede dig.

Vores gulve har aldrig set bedre ud. Kunder kommenterer dem mindst en gang om ugen, hvilket mildest talt er usædvanligt! Jeg sørger altid for at give dem dine oplysninger og videregive min anbefaling.

Tak igen, fordi du passede os i sidste øjeblik og fik os i gang igen så hurtigt.

Med venlig hilsen,

Underskrift (papirbrev)

Sara Smith

Udvide

Flere eksempler på takkebreve fra erhvervslivet

Disse eksempler er skræddersyet til forskellige relationer i dit forretningsliv.

  • Påskønnelsesbrev prøve : Et påskønnelsesbrev kan sendes til en, der giver dig en forretningskontakt eller hjælper med din jobsøgning – det er en fantastisk måde at styrke og vedligeholde dit personlige og professionelle forhold. Sådan skriver du et påskønnelsesbrev til e-mail eller til at udskrive og sende med post.
  • Eksempel på takbrev : Se, hvordan du formaterer et simpelt firma-takkebrev til udskrivning og post.
  • Eksempler på e-mailbeskeder med tak : E-mail kan være en hurtig og nem måde at takke en person, der har givet dig professionel assistance eller fremragende service.
  • Business takkebrev til en leverandør : Se, hvordan du sender en e-mail eller et brev til en af ​​dine leverandører eller tjenesteudbydere, som hjælper med at gøre din virksomhed succesfuld gennem deres pålidelige levering af de produkter og/eller tjenester, du har brug for.
  • Eksempler på medarbejder-takbrev : At sende medarbejdere takkebreve for veludført arbejde er både en effektiv og billig måde at øge moralen på arbejdspladsen. Medarbejdere, der formelt bliver rost og takket regelmæssigt, har en tendens til at tage mere ejerskab over deres præstationer og udvise stærk troskab over for deres virksomhed. Vis dine medarbejdere påskønnelse af deres service ved at skrive et personligt brev eller e-mail, ved at bruge disse eksempler som dine modeller.
  • Generelt takkebrev : Et simpelt format til et takkebrev eller e-mail. Du bør ændre denne skabelon, så den passer til situationen og modtageren.
  • Eksempel på takkebrev til en kollega : Hvis du vil takke en kollega for hans eller hendes hjælp til et projekt eller for den støtte, du har fået, så brug dette eksempel.
  • Eksempel på tak for et teammedlem : Brug disse takkebrevseksempler til at fortælle et teammedlem, hvor meget du sætter pris på deres hårde arbejde.

Karriererelaterede takkebreve

Hvis du leder efter et job, så sørg for altid at takke dem, der har givet kontakter og assistance. Ikke alene er dette et eksempel på at vise gode manerer - det er også en politisk måde at lægge et solidt grundlag for en vedvarende, gensidigt gavnlig netværksressource.

  • Eksempel på takkebrev for hjælp til jobsøgning : Brug dette takkebrev til at sende til en person, der har hjulpet dig i din jobsøgning, såsom en tidligere instruktør, personalemedarbejder eller supervisor.
  • Eksempel på takkebrev for netværk : Denne note er rettet til en person, du mødte gennem netværk, enten ansigt til ansigt på konferencer eller jobmesser eller gennem professionelle sociale medier som LinkedIn. Tak dem for at hjælpe dig med at udvikle kontakter og fremme dine karrieremål.
  • Eksempel på takkebrev for en henvisning : Nogle gange er den mest effektive måde at få et drømmejob på at blive henvist af en person, der enten allerede arbejder i den organisation, du er interesseret i, eller er på god fod med dens ledelse. Sådan kan du takke en person, der har givet dig en henvisning til at hjælpe med din jobsøgning.
  • Eksempel på takkebrev for at acceptere et jobtilbud : Brug dette format til at takke en arbejdsgiver for tilbuddet og give en skriftlig accept.
  • Takbrev for at afslå et jobtilbud : Sådan er du imødekommende, hvis du beslutter dig for at bøje dig, efter at et ansættelsesudvalg har givet dig et jobtilbud.
  • Eksempel på takkebreve til jobsamtaler : Følg interviewet op med en tak-e-mail eller et brev. Her er eksempler på det første interview, opfølgninger, andet interview, gruppeinterview og andre variationer.

Læs mere: Retningslinjer for professionel brev- og e-mailskrivning

Det omkostninger ved ejerskab af fly er høj, især for den typiske flyvepilot. Men der er måder at reducere den økonomiske byrde ved at købe et fly, såsom at indgå en aftale med andre om at dele omkostningerne. Der er forskellige måder, hvorpå denne type aftale kan udspille sig, herunder medejerskabsaftaler, partnerskaber, andels- og brudejerskab. Her er fordele og ulemper ved de almindelige typer af flyejerskabssituationer.

Medejerskab

Som den enkleste aftale af dem alle er medejerskab lige så ligetil som at eje et fly sammen med en anden. Den samlede udgift er fordelt på det samlede antal medejere, og hver person er ansvarlig for sin del af udgiften, herunder drifts- og vedligeholdelsesomkostninger.

I en samejesituation er hver ejer opført som ejer på salgsseddel og flyregistreringsbevis.

  • Fordele: Uformelt og enkelt. Der er ingen grund til at gå gennem en leder for at bruge flyet, og det er normalt mindre restriktivt, afhængigt af typen af ​​aftale.
  • Ulemper: I medejerskabssituationer kan der være uenigheder blandt ejere uden ledelsesbeføjelse til at træffe beslutninger. Dette kan føre til fjendskab mellem ejere. Afhængigt af den skriftlige aftale kan ejere i en samejesituation løbe ind i planlægningskonflikter, vedligeholdelsesuenigheder og økonomiske tvister. Komplikationer kan også opstå, når nogen ønsker at sælge deres andel af flyet, eller hvis en ejer beslutter sig for ikke at betale deres andel.

Mange mennesker har indgået og overlevet samejeaftaler med stor succes; andre har fejlet og følt sig snydt. Mens medejerskab kan spare hver ejer for mange penge, kan det også være en udfordring at klare sig uden en udpeget leder. Ikke desto mindre er det den enkleste måde at gå for casual piloter, der gerne vil reducere omkostningerne ved flyejerskab.

Partnerskab

Et partnerskab ligner en medejerskabssituation, men er faktisk en virksomhed dannet med det formål at skabe overskud. Partnerskaber opstår blandt flyvelærere , flyveklubber og andre kommercielle bestræbelser.

  • Fordele: At have flere ejere eller partnere betyder lavere omkostninger og øget indtjening for virksomheder.
  • Ulemper: I et partnerskab er hver person juridisk ansvarlig for andres handlinger, hvilket gør dette til et mere risikabelt foretagende end et medejerskab.

Andelshave

En nyere type flyejerskabskategori, en kooperativ ejerskabsaftale fungerer mere som en timeshare- eller ejerlejlighedsinvestering. En andelshaver køber flyet og sælger aktier til en eller flere personer. Ejerbyrden ligger hos den enlige ejer, som styrer alt omkring flyhangarudlejning, forsikring, vedligeholdelsesoverholdelse – og betaler for det hele. Medlemmerne betaler et månedligt gebyr til oven i en startinvestering, og så er det bare at møde op og flyve.

  • Fordele: Andelshaverne får en ansvarsfri ejeroplevelse. Der er få planlægningskonflikter, og de behøver ikke bekymre sig om forsikring, vedligeholdelse eller andre omkostninger udover deres månedlige gebyr, som er mere end et medejerskab, men mindre end et brøkdelejerskab. Flyet ledes af én person, hvilket eliminerer de tvister, der kan være involveret i medejerskab. Timedriftstaksten er typisk meget lavere end uden for en andelsaftale.
  • Ulemper: Andelshaverne betaler et gebyr for styringen af ​​flyet, og deler flyet med op til fire personer. Flyandelslederen har det sidste ord i alle beslutninger. Hvis et medlem er uenig med ham, overtrumfer ejerens mening medlemmets.

For et eksempel på, hvordan et andelshaverskab fungerer, tjek Fly & Pilot .

Fraktionelt ejerskab

Fraktionelt ejerskab er en af ​​de ældste metoder til at dele flyejerskab og bruges almindeligvis i virksomhedsmiljøet og involverer jetfly. Fraktionelt ejerskab er grundlæggende et partnerskab med flere købere på virksomhedsniveau. Fraktionerede ejerskabssituationer omfatter en flymanager og forvaltningsplan, og ofte indgår køberne aftaler om 1/6 eller 1/8 af flyet.

  • Fordele: Jetfly er meget billigere, når de er opdelt i fire, seks eller otte dele. Planlægningskonflikter er sjældne, da de fleste købere indgår en udvekslingsaftale, der giver lederen mulighed for at erstatte købers eget fly med et andet fly, så køberen kan flyve næsten når som helst, de har brug for det. Administrationsselskabet sørger for et flybesætning, brændstof, vedligeholdelse og forsikring.
  • Ulemper: Fraktionelle aftaler kan blive ret dyre, når ledelsen får et betydeligt beløb ud af handlen i bytte for deres ledelsesindsats.

Mere information om fraktioneret ejerskab kan findes på NBAA.